后勤管理制度范本(精選8篇)
隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的后勤管理制度范本(精選8篇),希望對大家有所幫助。
后勤管理制度1
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發現處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
后勤管理制度2
后勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進一步加強對學院后勤工作的管理,落實服務于師生、教學的宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時參加學院各項集體活動和政治學習,做好本職工作,積極完成學院臨時交給的工作任務。
3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細致,踏實,及時、到位,為學院后勤工作出謀劃策,搞好優質服務。
4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。
后勤管理制度3
條一條 為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。
第三條 衛生管理。合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣;積極配合衛生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條 食品衛生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛生許可證,從業人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條 學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條 水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。
第七條 學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度4
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統計、新車購買、監督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發疾病或受到意外傷害等突發事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發現記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數量,起始公里數等相關數據,每月將臺賬數據交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司)和本部門負責人取得聯系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由辦公室聯系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車的屬集體承擔違規行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發之日實施。
后勤管理制度5
一、財務管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經紀律,正確進行財務監督。
2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。
3、學校經費的支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。
6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。
二、學校物資采購、保管、領用
。薄W校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。
。病⒋笞诓少1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。
。、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。
5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。
3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。
五、財務后勤領導小組
后勤管理制度6
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,并協助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監督。每學期末統一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。
三、環境管理制度
1、美化幼兒園環境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的環境管理制度。
3、建立班級衛生包干區,每天打掃,保持包干區的清潔衛生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的.一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環境的制度,發現問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤管理制度7
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
、傩@綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
、诮h境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
、奂訌娦麄鹘逃趲熒行纬勺杂X維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
第三章 資產管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙,由后勤部門按學校意見安排。
、诠灿梅亢蛯S梅课荩缡程、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
、賾訌妼梅课莸难惨暎l現破損或接到用戶報修,應及時維修。
、谡狈课莸某R幘S修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、佟⑺姽芾淼幕疽笫菒圩o設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
、凇⑺娫O施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
、芄╇娫O備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內容組織采購。
、诠潭ㄙY產由教委財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。
③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛生管理。
、賴栏駡绦小吨腥A人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。
、谥朴啿绦惺称凡少彙⒓庸、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。
、偕攀巢块T負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。
②提高飲管人員的營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
、诮⑹称凡少、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
、谑程脿I業時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章 財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作;救蝿帐牵
、儇攧沼媱澒芾怼<皶r編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
、诮⒔∪攧罩贫。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要?顚S茫磳嵔Y算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓
后勤管理制度8
為規范辦公室日常管理,搞好各項服務工作,創造良好的工作和生活環境,特制定以下制度。
一、辦公樓
。ㄒ唬┬l生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。
5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國旗臺每周清洗兩次。
(二)辦公區、住宅區
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。
4、公共區域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。
5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。
6、領導周轉房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
。ㄈ┭膊橹贫
1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發現問題及時解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。
3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。
4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹木。
5、愛護、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負責綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛工作制度
1、著裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長流水,發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。
6、發現可疑人員應盤查,及時報告并采取一定的措施。
7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。
8、不定時地進行巡邏及時發現并處理不安全隱患。
9、負責突發事件的現場保護,情況急報等任務。
10、負責車輛的統一停放。
11、負責治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜,及時糾五治安人員的違紀行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線網的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發事故,隨叫隨到,當日安排維修任務,當日完成。
4、重點部位每周巡查兩次,發現問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。
6、供配電箱應保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。
7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。
8、負責維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報制度
1、負責人員建立巡查周例會制度,及時總結一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財科報告情況。
2、行財科建立月通報會制度,及時總結一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。
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