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      2. 企業內控管理制度

        時間:2024-12-05 17:06:29 志彬 制度 我要投稿

        企業內控管理制度(精選6篇)

          在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的企業內控管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        企業內控管理制度(精選6篇)

          企業內控管理制度 1

          所謂內部控制制度是指為了防止和發現錯弊,保護財產物資安全完整,保證會計資料的真實完整,以職責分工為基礎所設計實施的,對單位內部各種經濟業務進行控制和協調的一種內部管理制度。不管企業是大還是小,都必須健全。否則會至使企業財務管理比較混亂會計信息失真。甚至于造成經濟損失。

          內部會計控制制度的主要內容有:

          1、辦理經濟業務事項,必須取得或填制原始憑證

          2、記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員,經辦人員財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離的制約。

          3、財產清查的范圍,期限和組織程序應當明確。

          4、對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確

          5、會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務帳目的登記工作。

          概括地說,內部會計控制制度主要包括,不相容職務的分離控制、職權和程序控制、檢控制約控制、記錄控制、實物控制、和稽核控制等內容。

          一、不相容職務的分離控制

          為了預防和糾正經濟活動中的錯弊,必須實施不相容職務的嚴格分離控制。所謂不相容職務,是指如由一個人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務。不相容職務分離要求一項經濟業務不能由一個人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個或兩個以上的人員來承擔。一般而言,企業中以下職務應以分離

          1、經濟業務的授權,批準與執行職務

          2、經濟業務的'執行與記錄職務

          3、經濟業務記錄與財產保管職務

          4、經濟業務記錄,財產保管與稽核職務

          5、總帳,明細帳,日記帳記錄職務

          6、對原發性風險峰進行程序性控制的職務

          二、職權和程序控制

          由于企業經濟活動分工的存在,按經濟責任的要求,必須對每一工作崗位規定職責。相應授權。使之做到有職有責有權。從而達到各司其職、各負其責。實行靜態的職權控制。這一控制要求企業內部相關人員必須經過授權或批準才能對有關經濟業務進行處理。未經授權,批準不得接觸這些業務。

          為了加強企業內部管理,從動態上控制經濟業務的錯誤且應當將企業的各類管理經濟業務劃分為若干步驟,進行程序控制。如銷售業務可以分為:銷售政策的制度與授權,討價還價并開具發票。收款并存入銀行,發貨,入帳等步驟。任何經濟業務都應劃分為授權、核準、執行、記錄、稽核等幾個程序。并交由不同人員來辦理。

          三、檢控制約控制

          為了預防發現錯弊,凡辦理原發性風險的經濟業務時,都應從縱向和橫向兩方面設計具有相互制約關系的措施予以嚴格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關系稱為縱向牽制關系。如費用報銷時的審批時形成的關系;由平行且無隸屬關系的兩個及兩個及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關系稱為橫向牽制關系。如開票與收款,會計與出納等的工作關系。

          四、記錄控制

          記錄是經濟業務載體化工作。內部會計控制中憑證控制的基礎和關鍵。嚴格的憑證控制應包括:

          1、設計合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領用,繳銷手續和清查制度,對發票、收據、支票等重要憑證建立領繳存輔助帳

          2、所有憑證都應預先統一連續編號。注明各聯次的用途以便進行完整性控制和程序性控制。

          3、辦理每一項經濟業務都應取得或填制憑證。并明確檢控制約責任。一旦發生錯弊憑證就成為追究當事人責任的證據。

          五、實物控制

          實物控制是指保護財產物資安全完整的各種控制措施。包括:

          1、實物限制接近。即只有經過授權的人員才能接觸財產物資和控制財產物資流轉的記錄。對于容易發生錯弊的貨幣資金,有價證券,存貨其他易于轉移的實物限制接近制度。

          2、保護財產物資安全完整的經濟業務措施

          3、定期或不定期清查財產物資的實存量和質量。

          六、獨立的稽核控制

          它是為了驗證另一個執行的經濟活動及記錄結果所進行的獨立監察控制。主要包括:

          1、對記錄各種經濟業務的原始憑證及其他資料的稽核

          2、帳證表等會計資料的稽核

          3、財產清查。銀行存款余額的調節等帳實核對

          由于小型企業人員較少,為了達到會計控制的目的,在設置和責權劃分上所設置三個崗位。

          1、會計主管兼總帳會計。職責是在廠長直接領導下,負責企業會計核算,會計管理工作的開展。并負責編制、審核會計憑證、登記總分類帳、編制會計報表和成本核算工作。

          2、出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業務。如記錄日記帳,處理日常貨幣資金收支、審報、繳納稅金、備用金核算等。

          3、明細帳會計崗位兼稽核。負責各種明細帳的登記工作。帳目的定期核對工作,財產清查的安排與實施工作等。

          由于崗位設置較少,在職責劃分上要注意不相容職責的分離。如出納、總帳與稽核;出納與總帳、明細帳的分離等。

          對于財務收支處理權限可按以下思路設計。各部門根據工作的需要提出申請或計劃。財會審核后報廠長批準。由財會按此計劃控制各種開支,做到每筆都由廠長批準。一方面強化廠長對會計工作的管理責任。另一方面也增加了會計業務的控制環節。小型企業規模小,業務量不多,由廠長對每一筆開支進行審批是可行的。

          總之,隨小型企業在國民經濟中地位的不斷提高。對其會計制度的設立也會有更加完善更加先進的方法。規范小型企業會計制度,將越來越南受到人們的重視。

          企業內控管理制度 2

          近幾年來,中國移動、中國聯通、中國電信、中國網通等通信運營商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場監管的客觀需要,滿足公司實現現代企業治理的要求,是各大運營商必須面對的問題。

          一、完善企業內部管理制度的必要性

          1、建立有效的企業內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

          雖然我國通信公司自我發展比較快,但還沒有實力完全按照國際規則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續發展能力不強,市場認可度不高。一個規范的、有效的企業內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監管的客觀需要。

          2、健全的企業內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

          隨著全球經濟一體化進程的加快,一些國際化的科學管理規范和管理體系,已經融入到通信公司經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過對貫穿于經營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節,規避公司經營風險,及時發現和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

          3、完善的企業內部管理制度流程是適應法律規范的發展方向

          根據國內新的《會計法》以及國際資本市場對于上市公司的監管要求,通信公司必須建立內部管理體系并確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發展方向。

          4、加強企業內部管理制度是建立現代企業制度的內在要求

          通信行業經過近二十年的大發展,公司的資金、人員、市場等都發展到了相當的規模,公司的機構設置、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發展的要求。因此,加強公司管理,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代企業管理過渡,加強企業內部管理制度建設是建立現代企業制度的內在要求。

          二、加強和完善企業內部管理制度

          1、建立、健全企業內部管理制度

          企業內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規范嚴密的公司章程,設置科學高效的管理和監督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風險、保護投資者的利益,為投資者服務的,與公司的產權結構相對應,通過建立適當的委托、代理契約關系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的.有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受托責任,應對開發、維護和評價企業內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是通過明確各方關系人的權利和責任實現的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監督和管理之下,避免出現管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流于形式,難收成效。

          2、形成全方位、寬領域的管理觀念

          作為公司整個管理管理系統的主要組成部分,內部管理是一個更寬泛的概念,除了與會計相關的管理,如貨幣資金、實物資產、投資、工程項目、籌資、擔保、銷售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價值觀、員工能力培養、管理哲學、人事政策等軟管理也是至關重要的。要在公司實施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來考慮內部管理問題、從公司整體角度來定義和設計內部管理體系,打破傳統公司內部管理的狹隘性,由局部的會計管理、財務管理擴展到整個公司治理權管理、公司資源和運營管理,真正構建完整的公司內部管理系統。

          3、營造良好的公司管理環境

          公司管理環境包括董事會、公司管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統、人力資源政策及實務等。管理環境直接影響到公司內部管理的貫徹和執行,以及公司經營目標及整體戰略目標的實現。完善公司的管理環境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會、監事會、總經理班子,而且要切實發揮以董事會為主體和核心的內部管理機制。加強董事會博弈規則的建設,發揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠管理、約束、監督與激勵經理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟管理的培養與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環境條件。

          4、構建風險管理機制

          通信公司必須對內分析自身的優勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰略目標的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過程中。構筑靈敏的信息系統與監控系統,對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和管理,當內部因素及外部因素發生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證已經采用風險評估程序執行了必要的風險評估,董事會通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風險管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。

          5、建立企業內部管理制度評價標準體系

          通信公司不定期或定期地對自己的企業內部管理制度系統進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業務的過程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動改進。已上市的通信公司應將由第三方所做的內部管理評價報告在公司年度報告中予以公布。

          企業內控管理制度 3

          一、企業資產內控管理存在的缺陷

          企業在內控管理中為了節約成本,往往會選擇縮減人力開支,在崗位設置上實施一個或幾個保管人員同時管理和維護多個設備。保管人員一般也只是監督和管理設備的完整性,一旦設備出現故障,由于其缺乏足夠的經驗和專業知識,無法對設備進行維護和更新。正因為如此,很多企業的一些設備往往不能正常發揮其應有的作用,企業對自身擁有的資產掌握不夠,有時候甚至還沒有對資產進行盤點,就不知資產的去處。這些問題的存在與企業內部管理成本縮減存在漏洞直接相關。

          二、企業資產內控管理的制度建設

          (一)明確企業資產內控管理程序

          企業資產的內控管理工作需要相關管理人員做好資產金額的預算工作,經過相關部門審核通過后才能實施購建。在整個購建工作完成之后,驗收部門還要再次檢測資產情況,確保其符合相關標準要求。在使用資產時,企業要注意維護資產,安裝企業會計制度來進行折舊計提工作,相關管理部門對資產使用情況要進行詳細的記錄,按照相關規定對企業資產進行定期盤點,領導對盤點結果要進行及時的批復與處理。企業要建立健全資產處置制度,確保實際資產與賬務記錄情況相符,杜絕謀取私利現象的出現。

          (二)構建完善的內控管理環境

          企業資產內控管理需要在一個良好的控制環境下進行,企業領導要注重建立完善的組織機構,構建財務部門、驗收部門、采購部門等多個機構,確保每個機構明確自身職責,充分發揮各個機構的作用。各個部門之間要相互監督、互相邦之,管理人員根據相關內控管理準則開展各項工作。企業對資產內控管理的相關崗位的`管理規則應當進行詳細的制定,明確各關鍵崗位的內容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續、不同崗位的職責和道德標準以及關鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業領導還要注意提高自身的風險控制意識,嚴格加強資產管理工作,及時分析企業存在的風險,并作出相應對策來控制風險。

          (三)加強內部監督與管理工作

          企業在進行資產內控管理時,應當加強內部監督與管理工作,將企業的資產管理細則進行下傳,財務人員要做好財務記錄工作,領導應嚴格審核各項財務記錄狀況,確保企業資產狀況能夠全面、真實地反映在財務信息中,對內控管理人員進行定期培訓,提高相關人員的專業水平和綜合素質。企業要不斷優化內部管理人員的結構,提升內部管理人員的素質,使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執行監督與管理工作,通過規范的內部監管制度來提高企業內控管理水平,彌補內控管理存在的缺陷,為企業的穩定發展奠定良好的基礎。

          三、結束語

          企業作為以盈利為目的的組織,其發展目標是在經營管理中獲取最大效益。而企業的經濟效益與企業資產內控管理有著直接的關系。在企業資產內控管理中,相關管理人員在工作中應當不斷總結內控管理存在的問題,及時查找漏洞、補救漏洞,避免出現較大的損失。通過嚴格的內控管理制度來提高企業的市場競爭力,促進企業的持久發展。

          企業內控管理制度 4

          當前社會經濟的不斷發展,經濟的發展也不斷進入新常態,目前經濟發展這一現狀,促使我國企業經營模式不斷改革創新。要推動企業經營管理模式不斷創新,就必須推動企業發展類型從根本上得到轉變。同時在對企業進行改革的同時,必須要結合企業內部發展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區不同,影響企業發展的因素也不同,因此企業發展的程度也不同,所以在發展時,要結合當地的實際情況,不斷促進企業的發展。

          一、經濟新常態下企業內控管理制度發展中出現的問題

          1、當前企業內控管理手段老套要促進企業內控管理制度的不斷創新,首先要改革企業內控管理的方式。當前企業內控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發展。隨著當前信息化網絡化的發展,企業進行管理方式的改革可以依靠現在科技的發展,將企業的發展與現在信息技術聯系起來,使當前企業管理模式的發展,更能適應社會現在發展的潮流,利用現代科學技術,使信息資源更加的方便,從而提高企業各部門的工作運行效率。

          2、企業內部管理機制監督工作力度不夠企業在改革內部管理機制的時候,要將內控風險嚴格控制好,要嚴格建立健全內控監督機制。與企業內部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業內控制度不夠新穎,內控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業的工作效率大大降低,不利于企業各項工作的落實。同時,沒有嚴謹的內部管理機制,使企業經營的風險大大增加,也不能確保企業的順利發展。當前,隨著社會經濟的不斷發展,企業只有不斷的改革創新內部管理機制,才能跟上時代發展的潮流。在進行創新改革的時候,還要建立健全內控監督制度體系,并且根據企業發展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業的經營與發展時刻跟上社會發展的需要。加強對企業內部管理機制的監督,在以前出現的問題中,就是從業人員沒有將監督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業內部管理機制的監督力度。

          二、如何實現新經濟常態下企業創新內控管理制度

          1、順應社會時代發展的潮流,把內控與社會環境聯系起來如今,在經濟新常態的不斷發展之中,對企業也帶來了一定的影響。企業發展的管理模式在這一經濟發展潮流中不斷的改革創新。在這一大環境的影響下,企業不得不改變以往的傳統的發展模式,以積極的態度去改革創新,不斷的適應社會發展的潮流,使企業內部改革與時代發展的潮流相契合。同時企業的發展還要根據當地的要求做出改變,地區不同,相應的對企業的發展要求也不盡相同,要將企業內部的改革創新工作與當地的大環境聯系起來。另外,企業的發展還要不斷的吸收國外的先進企業管理經驗,使企業的經營模式更加的國際化,管理方法更加的先進、科學。隨著當前全球經濟一體化的發展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業發展在這一發展潮流中面臨著諸多的挑戰,對我國企業的發展產生了非常不利的影響,使我國企業在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經濟的這一發展現狀,使我國的國有企業和社會企業都在發展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業和社會企業都難以走向國際化,獲得更大的經濟發展效益。因此,為了解決這一發展困境,我們急需對企業內部管理制度進行創新,從根本上進行改革,不斷的提高企業的發展競爭力。根據當前大環境的實際發展狀況,擬定切實可行的發展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業管理經驗,促進企業自身的發展。

          2、不斷改善企業內部管理手段,充分依靠現代科學技術隨著當前信息化網絡化的發展,進行企業內部管理制度的創新改革,也要充分利用現代的信息技術。利用現在信息技術的發展方式,不同于之前人工整理的發展方式,能夠進一步的提高數據的準確性,從而減少誤差,將企業的內控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現代信息技術,能夠使內部的.管理工作更加的專業化,還可以提高企業的工作效率。利用信息和網絡技術,不斷對企業內控管理制度進行創新,要根據企業內部各項的數據、信息和發展動態來進行企業內控管理工作的改革與創新。企業在發展中要不斷吸收先進企業的管理經驗和先進的管理模式,并依靠先進的現在科學技術來促進自身的發展。

          3、加強對企業內部管理的監督工作,建立健全企業內部評估體系在對企業內部管理工作進行創新時,要建立健全一個完整的企業內部監督體系,并根據企業的發展狀況,再結合社會經濟發展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內部監督體系,有利于企業內部管理工作的發展。同時,在發展中也要對企業進行評估、考核,這就需要在對企業內部管理進行改革的時候,要加強對監督工作的重視力度。另外,對于企業內部的工作人員的綜合素質也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質企業要對工作人員進行嚴格的培訓,無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業技能,提高工作人員工作的專業化水平,為企業各部門的發展提供源源不斷的專業人才。

          三、結語

          隨著我國當前社會經濟的發展,企業的發展規模也不斷的壯大,但是在發展過程中也遇到了一些問題。由于企業傳統的內部管理模式已經不能適應當前時代發展的潮流,因此,在發展中一些企業屬于落后的地位。所以,當前我國的企業急需對企業內部的管理制度進行改革與創新,并充分利用現代科學信息技術,不斷促進企業自身的發展。

          企業內控管理制度 5

          總則

          1. 目的:為提升企業經營效率與效果,保障資產安全完整,確保財務信息真實可靠,遵循法律法規及監管要求,特制定本內控管理制度。

          2. 適用范圍:本制度適用于企業總部、各分支機構、全資及控股子公司所有人員與業務活動。

          3. 基本原則:制衡性原則,合理設置部門、崗位,劃分職責權限,相互監督制約;重要性原則,聚焦關鍵業務、高風險領域強化管控;適應性原則,契合企業戰略、規模、行業特性;成本效益原則,內控成本不超預期效益。

          內控環境

          1. 治理結構:明晰股東會、董事會、監事會及經理層職責,董事會設審計委員會監督內控執行;重大決策經集體審議、按程序表決,杜絕“一言堂”。

          2. 機構設置與權責分配:按需設職能部門,明確部門職責,繪制業務流程與崗位職責說明書;不相容職務分離,如采購中采購申請、審批、執行、驗收分離。

          3. 人力資源政策:招聘重德才兼備,依崗位匹配人才;持續培訓提升員工專業、合規素養;績效考核掛鉤薪酬,激勵員工落實內控要求。

          4. 企業文化:培育誠信、勤勉、協作、創新文化,通過培訓、活動內化于心;企業領導帶頭踐行,營造良好內控氛圍。

          風險評估

          1. 目標設定:依戰略規劃設經營、財務、合規等目標;分解目標至各部門、崗位,定期考核進度。

          2. 風險識別:定期排查內外部風險,內部涵蓋財務、運營、技術等,外部含政策、市場、競爭等;收集行業資訊、分析過往案例識別風險。

          3. 風險分析:評估風險發生可能性、影響程度,劃分高、中、低等級;借助量化模型、專家打分輔助分析。

          4. 風險應對:針對不同等級風險制定策略,高風險規避、轉移或降低,中低風險接受或制定監控措施;定期復盤風險應對效果。

          控制活動

          1. 授權審批控制:依業務性質、金額設審批權限,編制審批權限表;常規業務依規授權,特殊業務集體審批;全程留痕,便于追溯。

          2. 預算控制:編制年度、項目預算,按“上下結合、分級編制、逐級匯總”流程;嚴格執行,監控預算偏差,超支預警、審批;定期分析調整,強化預算剛性與靈活性。

          3. 財產保護控制:建立資產臺賬,記錄資產購置、使用、維護、處置;定期盤點實物資產,賬實不符及時核查;設安保措施,防資產失竊、損壞。

          4. 會計系統控制:依會計準則記賬、核算;健全財務報告流程,復核、審計;規范會計檔案管理,確保資料完整。

          5. 運營分析控制:定期收集、分析業務數據,繪制報表、圖表;對比計劃、歷史數據找差異、析原因;依分析結果優化運營策略。

          6. 績效考評控制:構建科學考核指標體系,定量定性結合;公正考核員工、部門績效;依結果獎懲,激勵先進、鞭策落后。

          信息與溝通

          1. 內部信息傳遞:建立跨部門溝通機制,周例會、月匯報共享信息;設內部信息系統,實時傳遞業務、財務數據;確保信息真實、及時、有效。

          2. 外部信息收集:關注政策法規、行業動態、競爭對手信息;指定部門收集整理,轉化為決策參考;參加行業會議、研討會拓寬信息渠道。

          3. 信息披露:依規向股東、監管部門披露企業重大信息;保證披露信息真實、準確、完整;建立輿情監測機制,應對負面信息。

          內部監督

          1. 日常監督:各部門自查業務流程、內控執行;職能部門定期巡檢,檢查制度落實;發現問題立查立改,記錄整改情況。

          2. 專項監督:針對高風險業務、重大項目、內控薄弱環節專項審計;委托外部機構,出具審計報告;跟蹤整改,復查驗收。

          3. 內控評價:年末全面評價內控有效性,編制評價報告;量化打分,界定內控缺陷等級;依結果完善內控體系。

          企業內控管理制度 6

          總則

          1. 目的:為強化企業內部管理,提升經營效率與效果,確保財務信息真實可靠,遵循法律法規,特制定本制度。

          2. 適用范圍:本制度覆蓋企業各部門、各層級員工,及旗下所有分支機構、控股子公司。

          3. 基本原則:制衡性,各關鍵崗位權責分離、相互監督;全面性,管控觸角伸向經營各環節;重要性,聚焦高風險、關鍵業務重點管控;適應性,契合企業發展規模與戰略方向。

          控制環境

          1. 治理結構:明確股東會、董事會、監事會與經理層職責權限,董事會專設審計委員會,監督內控執行、審查重大事項。

          2. 機構設置與權責分配:按需設部門,細化崗位說明書,定崗定責,避免職能交叉、推諉,繪制業務流程與審批權限圖,清晰辦事路徑。

          3. 企業文化:培育誠信、合規、創新文化,定期組織培訓,獎勵先進、懲戒違規,使員工認同企業文化與價值觀。

          4. 人力資源政策:招聘把關專業、品德;依崗定薪,績效考核掛鉤薪酬、晉升,激勵員工成長;規劃職業發展,留住關鍵人才。

          風險評估

          1. 目標設定:依戰略規劃,分解長短期經營、財務、合規目標,為風險評估錨定方向。

          2. 風險識別:定期梳理內外部風險,內部涵蓋財務、運營、技術;外部囊括市場、政策、競爭,形成風險清單。

          3. 風險分析:量化、定性評估風險發生概率、影響程度,劃分高、中、低風險等級,如資金鏈斷裂屬高風險。

          4. 風險應對:針對不同等級風險,制定規避、降低、分擔、接受策略,高風險業務嚴控準入、加強監控。

          控制活動

          1. 授權審批:規范常規與特殊業務審批流程,大額資金支出、重大合同簽訂等必經多層審批,留痕存檔。

          2. 預算控制:年度編制預算,細分收支項目,監控執行,預警偏差,季末、年末復盤調整。

          3. 資產保全:定期盤點固定資產、存貨,核對賬目;嚴控資金收付流程,防范挪用、侵占。

          4. 績效考評:量化業務指標,定期考核,結果與獎懲關聯,激勵員工達成目標。

          信息與溝通

          1. 信息收集與傳遞:搭建內部信息系統,實時歸集財務、運營數據;建立報告機制,定期向上匯報關鍵信息。

          2. 溝通機制:周例會、月總結會跨部門溝通;設意見箱、線上論壇,暢達基層反饋;對外主動披露信息,維護企業形象。

          內部監督

          1. 日常監督:部門自查自糾,定期抽檢業務;主管日常巡查,及時糾偏違規。

          2. 專項監督:審計部門依風險、舉報線索開展專項審計,徹查問題,出具整改報告。

          3. 整改落實:追蹤監督發現問題整改,責任人限時整改,逾期問責;復盤整改效果,防止反彈。

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