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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度(通用11篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 1
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的.合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 2
一、資金的管理
1.資金使用部門(mén)月末要上報(bào)次月資金使用計(jì)劃,總經(jīng)理依據(jù)資金結(jié)存情況審批各部門(mén)資金使用額度,財(cái)務(wù)部按計(jì)劃使用先后順序予以支付。
2.如遇特殊情況需用資金,直接由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(不在可委托副總代簽),方可辦理用款手續(xù)。
3.使用資金時(shí)(包括大額用款),各部門(mén)應(yīng)提前1-3天預(yù)報(bào)資金使用額度,便于財(cái)務(wù)及時(shí)備款。
4.使用現(xiàn)金的范圍:農(nóng)副產(chǎn)品的收購(gòu)、職工薪酬、職工福利、差旅費(fèi)、加油費(fèi)、需用現(xiàn)金繳納的稅費(fèi)及起點(diǎn)額200元以下的零星支出,其余全部使用轉(zhuǎn)帳支票。
5.借用轉(zhuǎn)帳(空白)支票時(shí),要將金額寫(xiě)明,便于財(cái)務(wù)掌握資金結(jié)存情況。
6.借款人必須做到前清后借,但極特殊情況除外。
7.資金的審批程序是:計(jì)劃內(nèi)借款:借款人-部門(mén)負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部計(jì)劃外借款:借款人-部門(mén)負(fù)責(zé)人-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)部
二、原輔材料采購(gòu)及存貨的管理
1.原料到廠時(shí),保管員應(yīng)據(jù)實(shí)檢斤,并依據(jù)質(zhì)檢部門(mén)出據(jù)的檢驗(yàn)單,計(jì)算出合格品的數(shù)量,填寫(xiě)材料入庫(kù)單,同時(shí)登記保管帳。
2.原料收購(gòu)部門(mén)根據(jù)當(dāng)日入庫(kù)數(shù)量、收購(gòu)價(jià)格、收購(gòu)地點(diǎn)等填開(kāi)實(shí)物收據(jù),同時(shí)索要售貨人的身份證復(fù)印件及當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)提供的自產(chǎn)證明(身份證上的地址要與村委會(huì)提供的自產(chǎn)證明地址目符)。
3.原料收購(gòu)部門(mén)次日上午要報(bào)送原料收購(gòu)及付款情況日?qǐng)?bào)表,并及時(shí)提供財(cái)務(wù)開(kāi)具農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票所需資料。
財(cái)務(wù)依據(jù)完善的手續(xù)予以付款,同時(shí)開(kāi)具農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票。
4.購(gòu)買(mǎi)輔助材料、備品備件等物品,必須憑據(jù)稅務(wù)部門(mén)要求的合規(guī)發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)(如:雙條碼、購(gòu)貨單位全稱(chēng)、大小寫(xiě)金額一致、發(fā)票章和條碼章等),不得以白條報(bào)銷(xiāo)。
但對(duì)特殊情況可特殊處理。
5.需要先付款的業(yè)務(wù),須到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(計(jì)劃內(nèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、計(jì)劃外的需總經(jīng)理簽字)財(cái)務(wù)予以付款。
如果需銀行匯款的,辦款人要將對(duì)方的'單位名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶行、銀行帳號(hào)等有關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)清楚,否則不予辦理。
6.購(gòu)進(jìn)需要入庫(kù)的材料物品,必須經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫(kù),并開(kāi)具材料入庫(kù)單,隨同發(fā)票一并到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
如果所購(gòu)物品不需入?yún)図氂山邮杖嘶蚴褂貌块T(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
7.采購(gòu)人可借一定數(shù)額的備用金,作為零星或急需購(gòu)物周轉(zhuǎn)用,但年終需將備用金全部退回財(cái)務(wù)。
8.月末購(gòu)料,發(fā)票不能當(dāng)月取得,保管員要按接收的實(shí)際數(shù)量和采購(gòu)員提供的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格(扣稅價(jià))進(jìn)行估價(jià)入帳,待發(fā)票到廠時(shí)辦理正式入庫(kù),并將估價(jià)沖回。
9.庫(kù)存物品領(lǐng)用時(shí),必須憑據(jù)領(lǐng)料單(倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)),領(lǐng)料單要標(biāo)明領(lǐng)料用途,分管的各級(jí)負(fù)責(zé)人都要簽字,保管員方可付貨。
銷(xiāo)售的貨物要有發(fā)貨單或銷(xiāo)售發(fā)票。
10.月末終了,保管員、統(tǒng)計(jì)員要對(duì)當(dāng)期發(fā)生的料單等票據(jù)進(jìn)行匯總、核對(duì),并按規(guī)定時(shí)間(每月1日)分別向財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行成本核算。
11.年終倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),做出物資盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),做到帳帳相符、帳物相符。
對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資要作說(shuō)明。
因此而造成損失的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)予以帳務(wù)處理。
三、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理
1.對(duì)于購(gòu)進(jìn)的且已交付使用的固定資產(chǎn)(價(jià)值2000元、使用期限一年以上),需填寫(xiě)固定資產(chǎn)入帳單,經(jīng)辦人要按照入帳單上列明的內(nèi)容,逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,然后隨發(fā)票一起報(bào)帳。
同時(shí)設(shè)備動(dòng)力部要登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
2.對(duì)于購(gòu)進(jìn)尚需安裝或加工的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)應(yīng)在在建工程科目歸集,待全部完工時(shí),由設(shè)備動(dòng)力部辦理入帳手續(xù)。
3.購(gòu)進(jìn)的低值易耗品(價(jià)值2000元以下、使用期限二年以上),應(yīng)先辦理入庫(kù),然后再領(lǐng)用。
領(lǐng)用時(shí),保管員或設(shè)備動(dòng)力管理員應(yīng)登記低值易耗品臺(tái)帳。
4.當(dāng)入帳固定資產(chǎn)和低值另耗品發(fā)生毀損時(shí),主管部門(mén)要寫(xiě)明事由報(bào)廠部,財(cái)務(wù)部依據(jù)批件進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.年末終了,主管部門(mén)要與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)帳,并進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
四、往來(lái)帳的管理
1.工作人員為公司辦事借款或出差借款,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳。
2.已辦理預(yù)付款業(yè)務(wù)的,經(jīng)辦人要及時(shí)將發(fā)票清回,避免造成呆、死帳。
3.需要辦理銀行匯款的業(yè)務(wù),辦款人要將對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶行、銀行帳號(hào)等有關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)清楚,否則不予辦理。
4.因經(jīng)辦人失職對(duì)公司所造成損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五、報(bào)帳制度
1.如果出差借款,應(yīng)于回來(lái)三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)要將發(fā)票按類(lèi)別、時(shí)間先后順序,整齊的粘貼于專(zhuān)用紙上,填好張數(shù)、金額、報(bào)銷(xiāo)人。
然后清楚的填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。
如有超標(biāo)準(zhǔn)支出的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
2.在市內(nèi)采購(gòu)的,應(yīng)于當(dāng)日辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),如特殊情況當(dāng)日不能取得發(fā)票的,須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3.采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)時(shí),如果金額同等的情況下,盡量索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
4.針對(duì)增值稅發(fā)票超過(guò)90天未報(bào)銷(xiāo)而造成進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣的稅額部分,由持票人個(gè)人承擔(dān)。
5.報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票上的單位名稱(chēng)、時(shí)間、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、金額等內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全,不準(zhǔn)自己填寫(xiě),否則財(cái)務(wù)不予報(bào)帳。
6.使用支票的,支票存根要填寫(xiě)齊全,內(nèi)容要與發(fā)票一致。
7.電力管理部門(mén)每月應(yīng)及時(shí)將電費(fèi)增值稅發(fā)票開(kāi)回交予財(cái)務(wù),以便成本核算。
8.采購(gòu)人不允許將空白支票轉(zhuǎn)交他人,如果由此產(chǎn)生的一切后果,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。
如果支票丟失了,由當(dāng)事人及主管部門(mén)予以報(bào)案或掛失,財(cái)務(wù)憑據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn)處理帳務(wù)。
9.職工工資表必須于次月五日前報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)匯總?cè)霂ぁ?/p>
10.生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、能源消耗統(tǒng)計(jì)表、庫(kù)存材料(成品/半成品)盤(pán)點(diǎn)表等與財(cái)務(wù)月終結(jié)算有關(guān)的報(bào)表,必須于次月一日前報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行成本核算。
11.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周一、三、五下午1點(diǎn)-4點(diǎn)(手機(jī)費(fèi)每月15日)。
12.為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩余款及時(shí)返還財(cái)務(wù),不得自行留存。
13.以上條款請(qǐng)管理部門(mén)及工作人員遵照?qǐng)?zhí)行,如遇特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳的,請(qǐng)以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,否則按時(shí)間長(zhǎng)短給予50元-100元罰款。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 3
一、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職能作用,對(duì)醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和檢查,確保醫(yī)院預(yù)算的'順利執(zhí)行,通過(guò)檢查、分析,不斷促進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)建設(shè),提高管理水平。
二、設(shè)立兼職物價(jià)管理人員一名,經(jīng)常檢查醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、藥品價(jià)格的物價(jià)政策的執(zhí)行情況,做到應(yīng)收盡收,不應(yīng)收則絕不收。
三、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的監(jiān)督和管理,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的拒絕付款,對(duì)于多支、亂支或不講求經(jīng)濟(jì)效益和手續(xù)程序的開(kāi)支,應(yīng)堅(jiān)決制止和糾正,并以書(shū)面形式報(bào)告院長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出處理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家控購(gòu)商品的報(bào)批手續(xù),杜絕盲目采購(gòu)、貪多求新,搞“小而全”等情況,避免造成不必要的浪費(fèi)或損失。
五、從嚴(yán)執(zhí)行收入管理,指定專(zhuān)人審核門(mén)診收入、住院收入,即以審查收費(fèi)清單和收費(fèi)三聯(lián)單為主,所有收入必須進(jìn)入本單位帳戶內(nèi),絕不允許設(shè)置“帳外帳”和“小金庫(kù)”。
六、堅(jiān)持一支筆審批報(bào)銷(xiāo)制度,全院的支出由院長(zhǎng)一人簽字審批,加強(qiáng)對(duì)各種資金及財(cái)產(chǎn)物資的管理,避免形成漏洞和矛盾。
七、轉(zhuǎn)帳支票及現(xiàn)金支票等、印章由會(huì)計(jì)人員保管,他人不得兼管。
八、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理要接受主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,同時(shí)要接受財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制機(jī)制。
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按照財(cái)政部、國(guó)家教委《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費(fèi)實(shí)施財(cái)政統(tǒng)一結(jié)算支付新辦法后,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度如下:
一、預(yù)算管理
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào)。
3、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。
二、收入管理
1、學(xué)校財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握上級(jí)財(cái)政撥款數(shù)據(jù),做好登記。
2、學(xué)校出售報(bào)廢固定資產(chǎn)所得的收入必須上繳國(guó)庫(kù)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。
三、支出管理
1、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。
2、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購(gòu)制度,按金額額度分級(jí)審批。
3、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。
4、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、財(cái)產(chǎn)物資管理
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的`規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品帳目,建立專(zhuān)項(xiàng)管理制度。
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員匯報(bào)一次。做到帳帳相符,帳物相符。
3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批。
4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
(一)辦公費(fèi)使用范圍及規(guī)定
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門(mén)窗及臺(tái)凳小修理、支付水電費(fèi)等,不得移作它用。
2、實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)采購(gòu),購(gòu)置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況匯報(bào)副校長(zhǎng)。
3、購(gòu)置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購(gòu)置前經(jīng)副校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)審批。
4、購(gòu)置物品一律入庫(kù)后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
5、凡上級(jí)調(diào)撥物資,要進(jìn)倉(cāng)入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
。ǘ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報(bào)銷(xiāo)價(jià)相符。
2、每次到本鎮(zhèn)或市出差費(fèi):?jiǎn)芜厛?bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)40元,車(chē)費(fèi)10元,雙邊報(bào)伙食費(fèi)40元,車(chē)費(fèi)20元;在學(xué)片內(nèi)辦事,不作為出差。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為兩個(gè)月。
4、簽字順序:經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)賬員復(fù)核,副校長(zhǎng)審批。
5、到市學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察等按文件標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
六、申購(gòu)驗(yàn)收制度
1、學(xué)校的一切辦公用品由校領(lǐng)導(dǎo)商定統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),杜絕零星購(gòu)買(mǎi)。
2、辦公用品由校長(zhǎng)安排人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),零星購(gòu)買(mǎi)須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,校長(zhǎng)審批。
3、購(gòu)買(mǎi)辦公配置設(shè)備或維修辦公配置設(shè)備,必須通過(guò)學(xué)校召開(kāi)會(huì)議公布,做好會(huì)議紀(jì)要。
3、所有物品(購(gòu)買(mǎi)或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫(kù)登記。
4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可予報(bào)廢。
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過(guò)原價(jià)的一半,可予報(bào)廢。
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,一萬(wàn)元以內(nèi)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一萬(wàn)元以上經(jīng)學(xué)校上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),方可報(bào)廢報(bào)損。
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊(cè)。
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,教導(dǎo)處處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會(huì)計(jì)檔案管理
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,報(bào)賬員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)。
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由報(bào)賬員裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級(jí)規(guī)定,由報(bào)賬員編造移交清冊(cè),送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。
5、除上級(jí)主管局查帳和物價(jià)部門(mén)年審?fù),?huì)計(jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
九、財(cái)務(wù)人員職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和各項(xiàng)方針政策,模范遵守和執(zhí)行財(cái)政制度,切實(shí)做好算賬,記賬報(bào)賬工作。
2、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)經(jīng)收支情況,并向師生員工公布有關(guān)收支賬目,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 5
通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度對(duì)一個(gè)企業(yè)有多么重要。試就兩方面對(duì)本書(shū)的學(xué)習(xí)做一個(gè)小概括。
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員相關(guān)方面
1.各單位必須根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),抑或在相關(guān)的機(jī)構(gòu)中配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員。
2.各單位必須根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)及《財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度或補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)上級(jí)單位備案。
3.未取得相應(yīng)資格的人員不得從事會(huì)計(jì)工作。
二、貨幣資金方面
1.各單位必須配備專(zhuān)業(yè)出納人員,禁止其他人員代行出納人員職責(zé)。
2.各單位的.貨幣資金應(yīng)當(dāng)由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理。
3.銀行賬戶管理必須遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)審批、規(guī)范使用的基本原則。
4.在現(xiàn)金和銀行存款管理方面,各單位應(yīng)盡可能采用網(wǎng)銀結(jié)算方式進(jìn)行有關(guān)支付,減少現(xiàn)金支付范圍,減低現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。
5.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。
由于時(shí)間尚短,我對(duì)本書(shū)的學(xué)習(xí)并沒(méi)有完成,但通過(guò)對(duì)前兩章得學(xué)習(xí),我得出了以下結(jié)論:
強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí)及高層的控制職能。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理。要為員工建立一個(gè)管理完善,控制有效,相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠(chéng)的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對(duì)關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對(duì)不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 6
一、前言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,信息化技術(shù)水平也迅速提升,國(guó)家逐漸提高了對(duì)于財(cái)務(wù)電算化工作的重視,同傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理方式相比,在財(cái)務(wù)電算化的實(shí)踐過(guò)程中,信息資料更加方便修改,這對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作造成極大的干擾。因此,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的關(guān)系進(jìn)行分析,對(duì)于改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量,具有關(guān)鍵的作用。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的影響面較廣,比如財(cái)產(chǎn)管理的完整性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)有效性等,制定符合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展的規(guī)章制度對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展具有重要的價(jià)值。而醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度關(guān)系的分析,對(duì)于醫(yī)院的?鷴苑⒄咕哂泄丶?意義,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作中,管理人員針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度方面存在的不足,積極制定相關(guān)解決措施,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中必不可少的部分。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度重點(diǎn)
(一)建立健全相關(guān)控制制度
隨著我國(guó)醫(yī)療服務(wù)水平的進(jìn)步,以往的手工記賬模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展步伐,在信息技術(shù)的支持下,系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)步起到了一定的促進(jìn)作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的研究主要是建立在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)其財(cái)務(wù)內(nèi)控的不斷完善,逐步達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展目標(biāo)。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其IT系統(tǒng)的銜接
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,提高對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)與相關(guān)IT系統(tǒng)的銜接是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),只有保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)與IT系統(tǒng)的銜接才能提高醫(yī)院各項(xiàng)管理水平,保障財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。在實(shí)際的工作過(guò)程中,如何利用有效的措施,逐步完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)與相關(guān)信息化系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)度,是當(dāng)前醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。根據(jù)帳實(shí)相符的基本觀念,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所包含的大量數(shù)據(jù)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)際性交互,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)收費(fèi)后,將其相關(guān)數(shù)據(jù)信息上傳至醫(yī)院的IT系統(tǒng),由此形成藥品信息。同時(shí),醫(yī)院藥品工作人員根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行藥品配置,并針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行藥品的登記,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與相關(guān)IT系統(tǒng)的銜接,在某種程度上可以逐步改善當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化與內(nèi)部控制管理方面的一些缺陷。
(三)提高工作人員綜合素質(zhì)
針對(duì)醫(yī)院而言,對(duì)其財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)系的研究中,提高工作人員的基本素質(zhì)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的重點(diǎn)之一。強(qiáng)化對(duì)于工作人員的教育與培訓(xùn),要求醫(yī)院定期組織其財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),在不斷提高其職業(yè)技術(shù)的同時(shí),將工作人員的.職業(yè)道德、性格品質(zhì)等納入考慮范圍,使其形成良好的工作習(xí)慣,不斷提高其工作效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的良好配置。所以,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)具有重要的意義。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院為了獲得更好的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)化財(cái)務(wù)點(diǎn)算化管理的同時(shí),逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制的力度,建立健全相關(guān)管控制度。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,工作人員在追求財(cái)務(wù)信息化與自動(dòng)化發(fā)展的同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在其管理過(guò)程中的積極作用。在財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督環(huán)節(jié),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的關(guān)系,并樹(shù)立正確的管理發(fā)展,以此為醫(yī)院的的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 7
事業(yè)單位積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有利于單位資金的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與科學(xué)使用,這樣一方面能促進(jìn)單位財(cái)務(wù)工作的良好開(kāi)展,另一方面也是單位積極響應(yīng)大政方針的直接表現(xiàn)。但就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍存在內(nèi)部控制體系不健全、內(nèi)控意識(shí)薄弱、監(jiān)管力度不到位等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)目標(biāo)由基礎(chǔ)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)以及終極目標(biāo)組成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和完善,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)逐漸向績(jī)效最大化方向邁進(jìn),并徹底改變了以往的資金預(yù)算收入管理模式,積極轉(zhuǎn)向績(jī)效導(dǎo)向的良性發(fā)展模式。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
1.財(cái)務(wù)管理體系不健全
部分事業(yè)單位尚未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)職能部門(mén),相關(guān)財(cái)務(wù)工作由其他人員兼職;部分單位雖設(shè)立了財(cái)務(wù)部門(mén),但沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,缺乏健全的工作章程,導(dǎo)致財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)交叉、人員職責(zé)不清;部分單位尚未成立內(nèi)審部門(mén),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)作用無(wú)從體現(xiàn),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
2.內(nèi)控意識(shí)薄弱
內(nèi)控意識(shí)是有效落實(shí)內(nèi)部控制制度的重要保證,而現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)控意識(shí)比較薄弱,缺乏內(nèi)部控制理念,對(duì)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義、重要性認(rèn)識(shí)不到位,缺乏全面的內(nèi)部控制知識(shí),尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)管等同于內(nèi)部控制,這種內(nèi)控意識(shí)的欠缺嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的順利實(shí)施。另外,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也有待提升,完善人才培養(yǎng)機(jī)制迫在眉睫。
3.監(jiān)管力度不足
目前,我國(guó)事業(yè)單位缺乏完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求偏低,財(cái)務(wù)人員工作隨意性較強(qiáng)。另外,相關(guān)制度要求“收支平衡”,在這種理念的影響下各事業(yè)單位會(huì)想方設(shè)法地在年終前將財(cái)政撥款用完,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)花銷(xiāo)的有效監(jiān)管。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新
1.提升內(nèi)控意識(shí)
事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),提升內(nèi)控意識(shí),明確內(nèi)部控制的重要作用,從多方面入手促進(jìn)內(nèi)部控制工作的合理展開(kāi)。相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作的主要責(zé)任人,對(duì)單位會(huì)計(jì)工作的完整性、真實(shí)性以及內(nèi)控制度的有效性與合理性負(fù)重要責(zé)任。因此,在新形勢(shì)下應(yīng)不斷地提高事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控目標(biāo)、參與主體等方面的認(rèn)識(shí),將內(nèi)控制度建設(shè)提高到全員參與的高度,尤其是加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),積極開(kāi)展內(nèi)部控制講座,加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控方向的認(rèn)識(shí),進(jìn)而強(qiáng)化單位整體的內(nèi)控意識(shí)。與此同時(shí),應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等在內(nèi)控過(guò)程中的具體職責(zé)要求,建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與制衡機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全員參與內(nèi)控的主動(dòng)性與積極性,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2.健全內(nèi)控制度
在新形勢(shì)下,國(guó)家需積極出臺(tái)科學(xué)合理、易于實(shí)行的內(nèi)部控制制度,使各項(xiàng)工作的開(kāi)展有章可循。具體步驟:第一,建立科學(xué)、有效的內(nèi)部制約機(jī)制,明確事業(yè)單位不同崗位人員的具體職能,實(shí)現(xiàn)合理分工,同時(shí)明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體內(nèi)容。建立內(nèi)部控制制度,能有效保證財(cái)務(wù)核算的完整性、合法性與真實(shí)性,從而在不同經(jīng)辦人之間形成有效的制約機(jī)制,進(jìn)一步提高資金使用效率與資金的安全性;第二,建立健全內(nèi)部核查制度,全面審查事業(yè)單位資金、資源來(lái)源的真實(shí)性、合法性與完整性,審核不同部門(mén)的資金效益動(dòng)態(tài),審核財(cái)務(wù)制度是否存在漏洞,審核經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的具體執(zhí)行狀況,監(jiān)測(cè)資金流向及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益,確保資金數(shù)額的真實(shí)性以及資金來(lái)源的合規(guī)性;第三,建立與國(guó)家內(nèi)控制度、單位實(shí)際相吻合的財(cái)務(wù)管理制度,并以此為基礎(chǔ)完善和強(qiáng)化資金管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握單位的資金流向。
3.加大監(jiān)管力度
鑒于我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管不力的現(xiàn)狀,在新形勢(shì)下事業(yè)單位應(yīng)積極做出調(diào)整,設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管部門(mén),委派專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行監(jiān)管,全面、系統(tǒng)地了解單位的內(nèi)控情況,準(zhǔn)確把握內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié);加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,在充分發(fā)揮內(nèi)控作用的同時(shí),全面提高工作效率;對(duì)單位內(nèi)部控制與財(cái)政業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),全面掌握制度狀態(tài)與當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中存在的`問(wèn)題與缺陷,并提供有針對(duì)性的解決對(duì)策,促使事業(yè)單位效益的最優(yōu)化。另外,為了全面提高內(nèi)部審計(jì)效果,還應(yīng)從制度層面賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)一定的權(quán)威性與獨(dú)立性。
4.完善人才培養(yǎng)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制,一方面需要完善的監(jiān)督監(jiān)理體制,另一方面需要人才的強(qiáng)力支撐。高素質(zhì)的人才是單位進(jìn)行內(nèi)部控制管理的主體,也是保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)。特別是隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中新鮮事物的增多,事業(yè)單位對(duì)人才的需求量進(jìn)一步增加。新形勢(shì)下,必須完善事業(yè)單位的人才培養(yǎng)策略,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的全面管理,積極組織財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),普及最新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與財(cái)務(wù)技能,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與技能結(jié)構(gòu)。與此同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想道德建設(shè),全面提高財(cái)務(wù)人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,還應(yīng)制定科學(xué)、合理的獎(jiǎng)罰與考核制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作業(yè)績(jī)、思想道德水平、培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果等方面的考核,避免財(cái)務(wù)人員做x賬、濫用公款等現(xiàn)象。通過(guò)合理的獎(jiǎng)罰制度,全面提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性與熱情,提高財(cái)務(wù)工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文以事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)部控制現(xiàn)狀為切入點(diǎn),從提升內(nèi)控意識(shí)、健全內(nèi)控制度、加大監(jiān)管力度、完善人才培養(yǎng)等方面詳細(xì)論述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新策略,旨在為一線工作提供理論指導(dǎo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 8
一、總則
。ㄒ唬檫M(jìn)一步規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,強(qiáng)化工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行內(nèi)部控制,發(fā)揮內(nèi)控制度在工會(huì)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督作用,提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、中華全國(guó)總工會(huì)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》、《皖南醫(yī)學(xué)院內(nèi)部控制實(shí)施方案》等法律法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工會(huì)實(shí)際,制定本辦法。
。ǘ┕(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)工會(huì)和學(xué)校的有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行管理規(guī)范化、制度化、程序化,管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
。ㄈ┕(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):根據(jù)工會(huì)每年活動(dòng)開(kāi)展情況,科學(xué)合理編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制工會(huì)財(cái)務(wù)決算,如實(shí)反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況。按照國(guó)家和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),依法開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效分析,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,真實(shí)完整反映資產(chǎn)分布和使用狀況,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。厲行節(jié)約,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┕(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要:內(nèi)部控制管理體系的建立和完善,含預(yù)算管理,收支管理,資產(chǎn)管理,政采合同管理等。
二、內(nèi)控體系建設(shè)
。ㄎ澹┌凑丈霞(jí)關(guān)于形成內(nèi)部控制體系和學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施方案的要求,逐步建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。
(六)成立以工會(huì)主席為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)本部門(mén)內(nèi)控制度建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
(七)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控,按照學(xué)校內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作實(shí)施方案要求,系統(tǒng)梳理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及防范措施,對(duì)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估。
。ò耍⿲(duì)不相容崗位進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)和分離。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。
。ň牛┲卮蠼(jīng)濟(jì)決策,重大活動(dòng)資金使用,實(shí)行集體研究決定,并按審批權(quán)限報(bào)批。根據(jù)實(shí)際需要修訂完善工會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,使工會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序。
三、預(yù)算管理
。ㄊ⿵(qiáng)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算行為,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。編制預(yù)算做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?茖W(xué)合理編制行政經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按規(guī)定程序報(bào)批,確保預(yù)算嚴(yán)格有效的執(zhí)行。預(yù)算編制要保證工會(huì)工作順利開(kāi)展,促進(jìn)工會(huì)的事業(yè)健康發(fā)展。
。ㄊ唬┕(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基本原則:工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,按照《工會(huì)預(yù)算管理辦法》執(zhí)行。堅(jiān)持服務(wù)職工原則。經(jīng)費(fèi)使用要突出重點(diǎn),優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),維護(hù)職工的合法權(quán)益、開(kāi)展職工學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)和工會(huì)集體活動(dòng);堅(jiān)持量入為出原則。預(yù)算編制既要體現(xiàn)厲行節(jié)約,又要貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神要求,經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,節(jié)約開(kāi)支,少花錢(qián)多辦事,提高經(jīng)費(fèi)使用效能。
。ㄊ┌凑彰磕旰硕ǖ墓(huì)年度經(jīng)費(fèi)收入和扣繳會(huì)員會(huì)費(fèi)收入,結(jié)合當(dāng)年工作計(jì)劃和活動(dòng)內(nèi)容,科學(xué)合理地編制經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出預(yù)算,并有效地執(zhí)行。
。ㄊ﹫(jiān)持民主管理原則。要依靠教職工和工會(huì)會(huì)員管好、用好經(jīng)費(fèi),定期公布賬目,實(shí)行民主管理,自覺(jué)接受教職工和工會(huì)會(huì)員監(jiān)督、接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和上級(jí)工會(huì)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督。
四、收支管理
(十四)收入是工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、教職工維權(quán)、教職工集體福利的經(jīng)費(fèi)保障。
(十五)工會(huì)收入主要包括:?jiǎn)挝粨芾U經(jīng)費(fèi)收入、會(huì)費(fèi)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、其他收入等。
。ㄊ┕(huì)依法取得的各項(xiàng)收入全部列入預(yù)算管理。
。ㄊ撸┕(huì)經(jīng)費(fèi)支出是工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)消耗。
。ㄊ耍┕(huì)經(jīng)費(fèi)支出包括:職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、會(huì)員集體福利支出、業(yè)務(wù)支出、其他支出。
(十九)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、執(zhí)行上級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
。ǘ┕(huì)經(jīng)費(fèi)使用由校工會(huì)主席實(shí)行“一支筆”審批制度,基層分工會(huì)、協(xié)會(huì)定額活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分工會(huì)自行安排使用,經(jīng)費(fèi)支出由分工會(huì)主席審核后,報(bào)校工會(huì)主席審批。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限,遵照《皖南醫(yī)學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法》和《皖南醫(yī)學(xué)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》執(zhí)行。
(二十一)按照政策要求結(jié)合工會(huì)工作需要,制定工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并遵照?qǐng)?zhí)行。
(二十二)對(duì)大宗活動(dòng)獎(jiǎng)品采購(gòu),需集體市場(chǎng)詢價(jià)調(diào)研或招標(biāo)采購(gòu);大額經(jīng)費(fèi)支出由工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。
五、資產(chǎn)管理
。ǘ┌凑丈霞(jí)工會(huì)的`有關(guān)規(guī)定,開(kāi)立獨(dú)立核算的銀行基本賬戶,加強(qiáng)貨幣等流動(dòng)資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定,不得私設(shè)賬外賬和小金庫(kù),對(duì)賬戶資金發(fā)生情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控定期核對(duì),確保資金安全。
(二十四)工會(huì)固定資產(chǎn)管理遵照?qǐng)?zhí)行學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全完整,合理配置和有效利用,保障工會(huì)工作順利開(kāi)展。
。ǘ澹┕(huì)財(cái)產(chǎn)包括購(gòu)置、自制、調(diào)撥和接受捐贈(zèng)的所有財(cái)產(chǎn)。凡單位價(jià)值1000元以上,使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài);騿挝粌r(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大宗同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)購(gòu)置要從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配置。固定資產(chǎn)購(gòu)置要有預(yù)算安排,按學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作管理辦法,履行規(guī)定程序報(bào)學(xué)校國(guó)資處統(tǒng)一按照政府集中采購(gòu)或限額標(biāo)準(zhǔn)以下由學(xué)校組織采購(gòu),工會(huì)不得自行采購(gòu)。
。ǘ撸┕(huì)指定一名工作人員兼任部門(mén)資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)資產(chǎn)的日常管理,與學(xué)校國(guó)資處國(guó)有資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng)對(duì)接,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查明原因,及時(shí)向?qū)W校資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)送資產(chǎn)變動(dòng)信息,加強(qiáng)資產(chǎn)保管維護(hù)、如實(shí)反映資產(chǎn)使用和分布情況。
。ǘ耍┙⒐潭ㄙY產(chǎn)臺(tái)賬,按學(xué)校要求統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),并在固定資產(chǎn)表面黏貼標(biāo)識(shí)。
(二十九)資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),要先辦移交后離崗。
六、其他事項(xiàng)
。ㄈ┙(jīng)濟(jì)合同:財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu),或?qū)ν獍l(fā)生較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為,需與對(duì)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)格履行條約,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ唬┙(jīng)濟(jì)合同條款和內(nèi)容要符合國(guó)家的法律法規(guī),合同條款內(nèi)容要完整,雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任要明確。堅(jiān)持維護(hù)學(xué)校和工會(huì)的合法權(quán)益,確保學(xué)校的利益不受損害。
(三十二)合同簽訂后,要跟蹤合同的履行過(guò)程,確保各項(xiàng)條款逐項(xiàng)落實(shí)。出現(xiàn)特殊和不能履約情況及時(shí)向?qū)W校和上級(jí)主管部門(mén)反映,適時(shí)解決處理。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 9
綜合目前企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部控制制度主要有以下幾方面的內(nèi)容:
1.授權(quán)控制。
授權(quán)控制是指企業(yè)各級(jí)工作人員,必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn),才能對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),這些人員就不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使每一個(gè)過(guò)程、環(huán)節(jié)責(zé)任、權(quán)利明確,使某些事件在發(fā)生時(shí)就得到了控制。受權(quán)控制要求規(guī)定各級(jí)管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同時(shí)也要求明確各級(jí)管理人員所承擔(dān)的責(zé)任,使他們對(duì)自己的業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。
2.分工控制。
分工控制是指對(duì)于相關(guān)的職務(wù),必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個(gè)人同時(shí)包辦兼任。
這一控制制度使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在處理時(shí),有關(guān)人員能夠互相制約、相互監(jiān)督。
3.業(yè)務(wù)記錄控制。
業(yè)務(wù)記錄控制是指在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄時(shí),必須采取一系列措施和方法,以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、及時(shí)和正確。
4.財(cái)產(chǎn)安全控制制度。
財(cái)產(chǎn)安全控制制度,是為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全完整,所采用的各種方法和措施。
5.書(shū)面文件控制。
書(shū)面文件控制是指在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,把企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理的要求,有關(guān)注意事項(xiàng)等制成書(shū)面文件、規(guī)章制度,下發(fā)給各級(jí)工作人員,或懸掛在辦公室、倉(cāng)庫(kù)等公眾場(chǎng)合。
6.人員素質(zhì)控制。
人員素質(zhì)控制是采用一定的方法和手段,保證企業(yè)各級(jí)人員具有與他們所負(fù)責(zé)的工作相適應(yīng)的素質(zhì),從而保證業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。如果你是寫(xiě)內(nèi)部控制的論文,可以再提及一下建立企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題:
1.內(nèi)部控制制度首先必須符合國(guó)家的法規(guī)政策,不得制定與國(guó)家法規(guī)、政策相抵觸的“內(nèi)部管理辦法”。
2.單位內(nèi)部控制制度,最好由各部門(mén)討論并經(jīng)管理層審議通過(guò),從而增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。
3.既要保證內(nèi)部控制制度的穩(wěn)定性,又要使內(nèi)部控制制度在實(shí)踐中得到補(bǔ)充、完善。
4.避免內(nèi)部控制制度重疊現(xiàn)象。解決責(zé)任不明、環(huán)節(jié)太多,人人有責(zé)而結(jié)果是人人都不負(fù)責(zé)的問(wèn)題。
實(shí)際工作中有些單位為解決“閑置”干部就業(yè),從而形成多人簽字,環(huán)環(huán)蓋章,而無(wú)人承擔(dān)具體責(zé)任,遇事相互推諉的不負(fù)責(zé)的.后果,致使有些本應(yīng)盡快處理的問(wèn)題終因手續(xù)不全而拖延。
5.定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
結(jié)合本單位目前工作實(shí)際,測(cè)試、評(píng)價(jià)某項(xiàng)具體內(nèi)容是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期管理目標(biāo),看其是否取得了一定的效益,調(diào)動(dòng)了職工的工作積極性。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 10
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是根據(jù)國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照上級(jí)部門(mén)的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制訂我校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào)。
3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開(kāi)設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。任何部門(mén)均不得私設(shè)“小金庫(kù)”。
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自支出應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的.一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。
4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開(kāi)設(shè)的銀行賬戶;锸迟M(fèi)入單食堂賬。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴(yán)禁濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和實(shí)物。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購(gòu)制度,按金額額度分級(jí)審批。
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入賬。
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)存入銀行。
2、財(cái)務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)額度應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3、財(cái)務(wù)人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記賬。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)賬,保證賬賬相符,賬物相符。
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫(kù)。
。ǘ┿y行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶。
2、自覺(jué)接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行賬戶。
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)保管。
4、及時(shí)與銀行對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即查詢。
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記賬。
6、每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長(zhǎng)室。
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專(zhuān)項(xiàng)管理制度,并與校內(nèi)各級(jí)處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)。
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。做到賬賬相符,賬物相符。
3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批。
4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用制度:
1、各種票據(jù)由會(huì)計(jì)人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類(lèi)分門(mén)登記造冊(cè)。
2、班主任等人員需使用相關(guān)收費(fèi)收據(jù)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用,并依次編號(hào)逐一登記。各種票據(jù)不能混用。
3、各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊(cè),并同收費(fèi)清單核定有無(wú)差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊(cè)存入檔案室。
4、開(kāi)具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫(xiě)明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:
。ㄒ唬┺k公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門(mén)窗及臺(tái)凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。
2、購(gòu)置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)制度,履行相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)總務(wù)處、校長(zhǎng)室。
3、購(gòu)置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購(gòu)置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長(zhǎng)及校長(zhǎng)審批。
4、購(gòu)置物品一律待入庫(kù)后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購(gòu)物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)主任、分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。
5、凡上級(jí)調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉(cāng)入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。
。ǘ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報(bào)銷(xiāo)價(jià)相符。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。
3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,校長(zhǎng)審批。
4、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
。ㄈ⿲W(xué)生代管費(fèi)等費(fèi)用預(yù)收及退款結(jié)算規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門(mén)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。
2、收取的所有費(fèi)用一律通過(guò)銀行代收,確需收取現(xiàn)金的,學(xué)校財(cái)務(wù)按規(guī)定開(kāi)具收據(jù),并及時(shí)存入銀行賬戶。
3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費(fèi)的預(yù)收款結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長(zhǎng),多退少不補(bǔ)。任何退款必須辦理以下手續(xù):
。1)造好清退表冊(cè);
。2)學(xué)生逐個(gè)簽字;
。3)總務(wù)主任復(fù)核,校長(zhǎng)審批,交財(cái)務(wù)處入賬;
。4)領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。
六、申購(gòu)驗(yàn)收制度:
1、辦公用品采購(gòu)應(yīng)按教育局的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校按集中采購(gòu)?倓(wù)處負(fù)責(zé)成立招標(biāo)小組,通過(guò)比選方式確定供應(yīng)商,報(bào)校長(zhǎng)會(huì)集體決議后,再與供應(yīng)單位簽訂采購(gòu)合同;各部門(mén)需要日常辦公耗品申購(gòu)時(shí),申請(qǐng)人員應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人集中報(bào)總務(wù)處主任審核,并安排人員負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu);如涉及部門(mén)辦公設(shè)備更換與購(gòu)買(mǎi),須單提出申請(qǐng),并填制《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》按規(guī)定的流程予以辦理。
2、各處室及專(zhuān)業(yè)部的零星物品采購(gòu)須按物品申購(gòu)流程,由申購(gòu)人填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副校長(zhǎng)簽字后,再交校長(zhǎng)審批。凡是在1萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后,再按規(guī)定的流程予以辦理。
2、儀器、設(shè)備、圖書(shū)、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)訂購(gòu),事先須報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審核通過(guò)。
3、所有物品(購(gòu)買(mǎi)或調(diào)換)均需驗(yàn)收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫(kù)登記,按《校產(chǎn)管理制度》。
4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可以報(bào)廢。
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過(guò)原價(jià)的一半,可以報(bào)廢。
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,逐級(jí)報(bào)批。
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)賬,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備賬冊(cè)。
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會(huì)計(jì)檔案管理:
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)。
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級(jí)規(guī)定,由會(huì)計(jì)編造移交清冊(cè),送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理制度 11
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合公司的具體情況特制定本財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的.主要工作職責(zé)是:
1、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。
3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
4、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
三、出納內(nèi)控制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
6、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
7、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交付的其他工作。
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