物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的管理制度
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理，有效控制庫(kù)存物資進(jìn)出，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，提高生產(chǎn)管理效率，增加公司經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。
第二條除下文特別說(shuō)明外，本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)，瀝青事業(yè)部配件倉(cāng)庫(kù)和道路中心倉(cāng)庫(kù)的日常管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須堅(jiān)持全過(guò)程控制的原則，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的直接責(zé)任人，事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要責(zé)任人。
第二節(jié) 原材料、配件、耗材入庫(kù)
第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購(gòu)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)同時(shí)將采購(gòu)清單交至倉(cāng)庫(kù)管理員，作為入庫(kù)通知。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)入庫(kù)通知清點(diǎn)入庫(kù)原材料，配件和耗材，檢查實(shí)際入到庫(kù)物資的型號(hào)、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫(kù)通知一致。
第五條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《收料異常通知單》(見(jiàn)附表4-1)，然后連同采購(gòu)清單一起在當(dāng)日內(nèi)交至采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商處理。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員將有差異物資放入倉(cāng)庫(kù)暫存架，避免同其他物資混淆，并記錄臨時(shí)賬。待采購(gòu)部門(mén)處理完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理員重新開(kāi)始入庫(kù)程序�！妒樟袭惓Ｍㄖ獑巍饭矁陕�(lián)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)差異，則填寫(xiě)《入庫(kù)單》(見(jiàn)附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將原材料，配件和耗材分門(mén)別類(lèi)整齊上架或堆垛。《入庫(kù)單》共三聯(lián)，經(jīng)相關(guān)人員簽字后，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作付款入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)留存?zhèn)洳椤?/p>
第七條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上物資入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第八條每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)須當(dāng)月原材料、配件、耗材的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見(jiàn)附表4-3)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無(wú)誤并簽字確認(rèn)后，交金融財(cái)務(wù)部作對(duì)賬和備查使用。
第九條每月月末，財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》和《入庫(kù)單》以及采購(gòu)部門(mén)送交的采購(gòu)清單同供應(yīng)商財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬，貨已到發(fā)票未到的物資，作暫估入賬處理。
(原材料、配件、耗材入庫(kù)流程圖參見(jiàn)附圖4-1)
第三節(jié) 產(chǎn)成品入庫(kù)
第十條產(chǎn)成品入庫(kù)制度專(zhuān)指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)成品的入庫(kù)管理辦法。
第十一條道路中心生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在生產(chǎn)完工后一個(gè)工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù)，并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)核對(duì)所用。
第十二條 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)送抵倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)成品，并依據(jù)生產(chǎn)記錄，與實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果作比較，檢查實(shí)際到庫(kù)的產(chǎn)成品的型號(hào)、數(shù)量等信息是否正確一致。
第十三條 如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，倉(cāng)庫(kù)管理員通知生產(chǎn)部門(mén)處理差異，并暫時(shí)堆放產(chǎn)成品于倉(cāng)庫(kù)，避免同其他正常入庫(kù)的產(chǎn)成品混淆，同時(shí)記錄臨時(shí)賬。待生產(chǎn)部門(mén)處理完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理員重新開(kāi)始入庫(kù)程序。
第十四條 如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)無(wú)差異，則填寫(xiě)《入庫(kù)單》(見(jiàn)附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將產(chǎn)成品分門(mén)別類(lèi)整齊上架或堆垛�！度霂�(kù)單》共三聯(lián)，經(jīng)相關(guān)人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)，一聯(lián)交金融財(cái)務(wù)部作入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)留檔備查。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上產(chǎn)成品入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第十六條 每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月產(chǎn)成品的.入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見(jiàn)附表4-3)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無(wú)誤后，交金融財(cái)務(wù)部作入賬使用。
第四節(jié) 配件、耗材領(lǐng)用出庫(kù)
第十七條 生產(chǎn)部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)相關(guān)人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認(rèn)真填寫(xiě)《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附表4-4)。除上述兩部門(mén)外，其他部門(mén)人員不得領(lǐng)用倉(cāng)儲(chǔ)的配件和耗材。
第十八條 生產(chǎn)部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批，同意后在《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字。其中，生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指指各機(jī)施站、拌站站長(zhǎng)及其部門(mén)內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指機(jī)修站站長(zhǎng)及其部門(mén)內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條 倉(cāng)庫(kù)管理員收到《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》，檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全，退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全，準(zhǔn)備出庫(kù)配件，填寫(xiě)《出庫(kù)單》(見(jiàn)附表4-5)，并由倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)用人簽字，登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳�！冻鰩�(kù)單》要連號(hào)記錄，不得跳號(hào)。一共三聯(lián)，一聯(lián)至領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部，還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章，并嚴(yán)格保管。
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