電力企業物資倉庫管理工作探討
隨著社會的不斷發展、經濟的不斷進步,為能在激烈的市場競爭中占有一席之地,電力企業就必須不斷提升自身綜合實力。那么,電力企業物資如何開展倉庫管理工作呢?
摘要:倉庫管理是物資管理的重要組成部分,電力企業的倉庫管理是對物資運動的直接反應,影響了電力企業的物資供應和正常運轉。文章闡述了物資倉庫管理工作對電力企業的意義,分析了電力企業物資倉庫管理的主要工作,并就如何更好地開展電力企業物資倉庫管理工作進行了探討,為優化電力企業物資倉庫管理提供若干建議。
關鍵詞:電力企業;物資倉庫;倉庫管理工作;物資管理;物資供應;物資運轉
倉庫是電力企業用于對資源進行存儲的重要場所,倉庫管理是物資管理的重要組成部分,也是物資管理的中心系統。電力企業物資管理是指一切對電力企業生產所需物資進行有組織有計劃的管理活動,其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資,管理活動包括計劃、組織、協調和監督等。倉庫管理的效率直接影響了電力企業的物資供應,高效的物資倉庫管理可有效降低電力企業生產成本,使企業在激烈的市場競爭中占據一定優勢。
1物資倉庫管理工作對于電力企業的意義
物資倉庫管理是企業在生產運行過程中組織物資流通的重要環節。做好物資倉庫管理工作不僅可保障企業物資的正常供應,還可改善電力企業的物資流通狀況,進而提高電力企業的經濟效益。總體而言,物資倉庫管理工作對于電力企業有著非常重要的意義。
1.1是電力企業管理的重要組成
部分倉庫管理的成效反映了電力企業的物資流通,同時也是電力企業發揮物資價值及使用價值的重要手段,物資若沒有進行運輸和存儲,那么其價值也就無法體現,企業自然也無經濟利益可言。因此,企業在實施管理的過程中必須要認識到物資倉庫管理的重要性,并重視物資倉庫管理,建立并不斷健全物資倉庫管理制度,采取科學、合理、現代化的管理方式,以提高企業物資倉庫管理水平,保障企業經濟效益。
1.2物資倉庫管理有利于電力企業順利實施
生產活動電力企業的生產活動是指通過加工和改造原材料以創造出擁有新的實用價值的產品。企業在實施生產活動的過程中,需根據生產要求及相關質量要求,為生產部門及時提供相應生產物資,以保證生產活動的順利進行。在這個過程中,物資管理的參與不可避免。為保證電力企業倉庫物資的數量和質量,為能及時、持續地向生產部門供應物資,就有必要采取科學的管理方式來管理物資倉庫,以為電力企業順利實施生產活動提供保障。
1.3有利于保障電力企業物資價值及使用
價值物資在進行存儲的過程中,會因各種外界因素的影響而使得物資的價值及使用價值發生變化,導致物資用于生產活動的使用效率降低。為保障物資的價值及使用價值,就需采取科學合理的措施,制定完整有效的物資管理機制,以盡量避免物資在存儲期間受外部因素影響而導致其價值及使用價值下降。
1.4有利于提高電力企業經濟效益
首先,有效的物資倉庫管理可維持企業生產活動的穩定進行,同時節約了企業的備用資金,加快了企業資金的周轉速度;其次,采取科學的管理方式可盡量減少企業物資浪費及丟失情況的出現,這在很大程度上節約了企業的物資存儲費用,進而降低了企業的生產成本。由這兩方面可以看出,加強電力企業的物資倉庫管理確實可提高企業的物資管理效率及管理水平,進而提高電力企業的經濟效益。
2電力企業物資倉庫管理的主要工作
電力企業物資倉庫管理工作多且復雜,不同環節的管理質量及效果直接反映了倉庫管理工作的成效。為了提高倉庫管理工作的質量,必須做好各個環節的管理工作。
2.1物資接運物
資接運工作是指企業采購部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運入倉庫這兩方面工作。在進行接貨時要注意盡量避免出現差錯,以保證物資的數量和質量,此外還要將所接收的物資運往倉庫。簡單來說,物資接運的工作主要有接運準備、接收物資及與倉庫的物資交接等。2.2物資驗收物資驗收是指依照特定程序對物資進行檢查,檢查內容包括物資的數量、質量、外形、技術憑證、合格標志等,以確定物資質量是否與相關規定及企業生產需求相符。物資驗收是為保障物資數量及質量所作的重要工作,物資驗收工作主要有驗收準備、核對文件、驗收實物等,同時還要注意在驗收之后填寫相關驗收報告。
2.3物資出入庫
物資的入庫是指采購部門在接收物資之后,依照相關入庫憑證將物資運往倉庫,并經倉庫管理人員核對和清點之后將物資運入倉庫的過程。物資的入庫工作主要有建立物資入庫存的明細賬、保管卡片及技術檔案等。物資的出庫是指倉庫管理人員依照相關出庫憑證將物資發放給所需部門的過程。物資的出庫工作主要有備料、校驗查對、清點交接、清理銷賬等。
2.4物資的保管及保養
物資的保管及保養工作是電力企業為保障物資的價值及使用價值所實施的一系列維護和養護行為,其工作效果對物資數量是否準確、物資質量是否完好及物資使用價值是否下降等產生直接影響。物資的保管及保養是倉庫管理的日常內容,此工作主要是依照物資的性質及特點,結合倉庫的實際情況,以對物資進行系統的管理和保養,從而保證物資的數量和質量,進而維持物資的價值及使用價值。
3開展電力企業物資倉庫管理工作的具體措施
通過上述分析可知,電力企業物資倉庫管理工作細密而復雜,其既體現了管理工作的技術性,也體現了管理工作的經濟性。在實際工作中,電力企業務必要采取科學有效的措施做好物資倉庫管理工作。
3.1嚴格驗收
入庫物資,保證物資的數量和質量物質質量驗收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質內部質量兩方面。在實際工作中,倉庫管理人員要對即將入庫的物資進行嚴格檢查,避免質量不合格物資進入倉庫,確保企業生產活動能夠順利進行,保證電力企業的正常運轉。此外,在檢驗完成之后倉庫管理人員還要如實記錄檢查結果,認真填寫物資檢驗記錄,以使物資來源有證可循,堅決杜絕不合格物資進入倉庫。
3.2實施分區
分類管理倉庫物資多而繁,且不同物資的類別及性能也有所不同,在實際工作中,為能及時找到所需物資并實施有效管理,倉庫管理人員就必須對所存儲物資進行分區分類管理。首先,倉庫管理人員必須了解并掌握倉庫的實際情況,如倉庫的結構、容量、物資分布等,以為后續的物資分類管理打好基礎;其次,倉庫管理人員應依照物資的類別及性能來決定各物資存放的具體位置,并依照分類結果做好物資存放目錄的編制工作,同時將倉庫物資分布的平面圖繪制出來,以保證日后取物、盤點、檢查等工作的順利進行。
3.3定期盤點并檢查倉庫物資
倉庫是電力企業用于對物資進行存儲的重要場所,同時也是電力企業物資供應的重要出口。倉庫所存儲的物資種類多、規格多樣,而且每天面臨著大量的物資進出,在進行管理時很容易出現問題。為保證倉庫物資的數量及質量,就有必要定期盤點并檢查倉庫物資,以及時發現倉庫物資所存在的問題,盡量降低企業損失。
3.4完善物資倉庫管理工作的相關考核制度
電力企業物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題,導致倉庫物資管理不善,物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降,影響了電力企業生產活動的正常進行。針對這些問題,電力企業應不斷完善物資倉庫管理工作的相關考核制度,通過建立健全考核機制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題,并采取具有針對性的措施加以改善,從而不斷提高物資倉庫管理水平。
3.5加大科技及資金投入
隨著經濟的不斷發展及科學技術水平的不斷提高,很多電力企業紛紛引入現代化科技手段以提高自身經營和管理水平。在物資倉庫管理方面,電力企業也可采取現代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設高層貨架,以加強倉庫物資存儲量;利用有軌巷道堆垛機,以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據企業實際經營情況及經濟情況引入各類信息化系統,如出入庫存輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統等,以提高電力企業的物資倉庫管理水平。
3.6提高倉庫管理人員綜合素質
倉庫管理人員不僅需具備專業的管理知識,而且還應具備現代化管理意識及必須的物流理論知識,同時還要熟悉倉庫物資性質,這樣物資倉庫管理才能更加科學、合理,為此就有必要提高倉庫管理人員的綜合素質。企業可通過開展講座、交流會、技術培訓等方式以提高倉庫管理人員的專業技能,從而加強倉庫管理人員的素質及能力。
3.7加強倉庫管理,保證物資安全
首先,加強管理倉庫進出人員,倉庫管理人員可阻止無關人員進入倉庫;其次,在進行工作的相互交接時,倉庫管理人員要注意倉庫鑰匙的保管,以免因鑰匙丟失而給倉庫帶來損失。針對貨物的存放程序應采取有效措施進行控制,以免倉庫物資被盜;再次,在設計和建造倉庫時應具發展眼光,根據企業的發展狀況預測未來的物資倉庫管理需求,并為倉庫未來的發展留出空間,以免盜竊事件發生;最后,保持良好的倉庫室內照明,以方便管理人員進行日夜看管。
4結語
隨著社會的不斷發展、經濟的不斷進步,為能在激烈的市場競爭中占有一席之地,電力企業就必須不斷提升自身綜合實力。為此,針對影響電力企業物資供應及正常運轉的物資倉庫管理工作就應給予足夠的重視,不斷加強并優化物資倉庫管理工作,降低企業生產成本,增加企業流動資金,以加強綜合實力,使企業獲取較高的經濟效益。
參考文獻
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