后勤管理工作制度
一個企業(yè)的后勤管理是十分重要的,下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“后勤管理工作制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
第一條 后勤管理處組織機(jī)構(gòu)
后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。
第二條 后勤管理處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。
二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對后勤各項經(jīng)費的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對校撥后勤經(jīng)費使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。
五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。
六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。
七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對引入校內(nèi)社會上的`后勤服務(wù)項目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。
九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。
十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。
十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。
第三條 后勤管理處處長崗位職責(zé)
處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。
一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學(xué)校各項后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。
二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。
三、根據(jù)學(xué)校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。
五、負(fù)責(zé)全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。
六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會化進(jìn)程。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。
九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。
十、負(fù)責(zé)全處的財務(wù)管理工作,審批經(jīng)費的使用。
十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。
十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四條 后勤管理處副處長崗位職責(zé)
一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。
二、負(fù)責(zé)落實處長分配的各項工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實。
三、負(fù)責(zé)分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。
四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長積極推進(jìn)我校后勤社會化進(jìn)程。
五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動紀(jì)律及日常工作考核與獎罰工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。
第五條 后勤管理處工作制度
一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。
二、不定期召開處務(wù)會議和全處性的工作會議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。
三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立強烈的時間觀念和效率意識。
四、每天上下班自覺進(jìn)行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事結(jié)果。工作中要肯動腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎懲有章程。
五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃,合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行工作小結(jié),年末對全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。
六、各科室月末通報當(dāng)月的工作計劃完成情況,力爭做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。
七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開科務(wù)會,貫徹上級布置的各項任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。
八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實現(xiàn)管理模式、運行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項協(xié)議,認(rèn)真對后勤服務(wù)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗收、評估機(jī)制,使各項工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。
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