行政助理的職業規劃

行政助理的職業規劃

行政助理的職業規劃

　　什么是行政助理

　　行政助理是行政部門的初級職員，在各種行政事務方面為員工服務，主要工作有安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各種瑣碎工作。

　　由于行政助理職位對所學專業并沒有嚴格要求，入職的門檻低，工作相對較輕松，再加上幾乎所有的公司都需要此類職位的人員，因此行政助理成為畢業生求職的主要目標之一。

　　行政助理基本要求/任職資格

　　1、一般需要大專以上學歷

　　2、熟悉電腦的使用，熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件

　　3、良好的溝通能力，較強的組織協調能力

　　4、責任心強，處事有耐心

　　行政助理的崗位職責/行政助理的工作內容

　　由于各公司經營類別不同，公司管理結構也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的崗位職責也是不同的。不過行政助理主要是協助行政經理進行各項行政工作。具體來說，一般包括以下幾點：

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　7、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　行政助理的職業困惑

　　行政助理屬于輔助性的行政崗位，一般在工作了一段時間后通常都會產業職業困惑，行政助理的職業困惑主要表現為以下三點：

　　1、職業倦怠感

　　由于行政助理從事的工作，內容瑣碎、繁雜、細致、重復性高，缺少成就感，因而很容易產生倦怠感

　　2、職業發展遭遇天花板

　　行政助理不是公司的核心業務崗位的關鍵人員，因而往往得不到管理層的重視，再加上不能為公司創造直接的利潤，因而，在公司內部，行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機會遠少于核心業務部門人員。

　　3、年齡危機

　　不可否認，行政助理人員的年齡趨向年輕化，可以不客氣的說，這個職位有吃青春飯的傾向。因此，在行政助理職位上待幾年后，會越來越有職業危機感。

　　怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業困惑?必須要制定合理的職業規劃，使自己保持有清晰的目標，并付諸有效的行動方案。

　　行政助理的職業發展/行政助理發展方向

　　行政助理在日常工作中，除了做好自己的本職工作外，還要注意多總結學習，如想在管理方面發展，應該根據實際需要，漸漸開始學習企業行政管理的六大模塊(流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、后勤安保六大類管理及服務工作)中的一個模塊。

　　一般而言掌握一個模塊的內容就可以做行政專員，而當精通一個模塊并掌握了多個模塊后，有能力任職行政經理職位。

　　行政助理→行政專員→行政經理/辦公室主任/人事部經理

　　如果不想在行政管理方面發展，可以考慮轉向人力資源。行政助理在日常工作中也經常會接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執行等方面，平時注意多觀察多學習，也可以轉向這方面發展。

　　行政助理→人力資源助理→招聘專員/薪酬福利專員……→招聘經理/薪酬福利經理/人力資源經理

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