職場法則:如何快速完成工作任務(wù)
很多人寧愿花時間做白日夢,也要把工作拖到最后一刻才完成。其實與其規(guī)劃一個好的將來,還不如把手頭的工作完成好。人人都知道一寸光陰一寸金的道理,只可惜未必每個人都能持之以恒。其實有質(zhì)量的時間管理技巧,是工作提速的保證。如果做到這點,以后的任務(wù)你必定手到拿來。
同樣都是Office Lady,能力高下并不會相差很多。只是你可能還沒發(fā)揮自己的全部能力而已。
能力強者可以在短時間內(nèi)處理大量工作,只要全力以赴投入工作,她的時間價值也會不斷提高。
如果一直把注意力放在那些業(yè)績不錯的人身上,不斷去強調(diào)自己和對方的差距,便會很容易心生放棄。
因此,不管自己身邊有多少強者存在,都不需要特別在意才對。最重要的還是全心投入工作。
如此一來,你的時間價值便會以等比級數(shù)增加,能力也會跟著提升。
•如果你是個沒有辦法天天打掃的人
很多職場女性迫于工作強度和壓力,沒有天天打掃的念頭,對她們來說,持續(xù)打掃工作非常困難。
其實,每個人都有難以持之以恒的事情。特別是那些不適合自己的工作或是為了克服弱點而做的事情,要想堅持下來更是需要非常大的努力。
但是,盡管如此,要是沒有一些應(yīng)對策略,仍舊達不到提升能力的目的',時間的價值也無法提高。這時,“當(dāng)下不能處理的就盡力處理”是一個好辦法。
例如,看到房間臟亂的時候,與其想著“沒辦法,又不能天天打掃”,倒不如利用眼前的時間,立即盡力打掃一番。
同樣的例子使用在工作中也是一樣,在需要使用英語而英語能力不過關(guān)的人,就要立刻訂立每天的學(xué)習(xí)計劃,按部就班地學(xué)習(xí)。這里也要特別小心,如果目標(biāo)定得太遠,老想著通過某個很難的考試就會有遙遙無期的感覺。所以倒不如先把眼前看到的單詞背下來,從日常生活中一點一滴做起。而且做好是工作上用得到的單詞。
老是擔(dān)心自己制作企劃書要花很多時間,對事情一點幫助也沒有。倒不如專注在眼前這一份企劃書上,盡力把它做好。雖然只要持之以恒就會有效,但是邊做邊想著“持續(xù)”也是件很折磨人的事情。
所以,只要把心思專注在眼前的事情上就好了。對當(dāng)下的工作盡了全力,時間價值自然就會提高。
•只要盡力做了,都不算白費
有時候,即使盡了全力去做某件事也不見得會有好結(jié)果。比如說為了談一筆生意,用盡心思地準(zhǔn)備資料,結(jié)果沒談成。如此一來,之前所準(zhǔn)備的資料補救一無是處了嗎?
或者,為了即將來臨的假日要去享受垂釣之樂,也因此做了很多的準(zhǔn)備工作,結(jié)果卻因為下雨而去不成。這樣看來,準(zhǔn)備不就都白費了嗎?
或許從某個角度來看,都像白費了。不過回頭來看,當(dāng)時在做準(zhǔn)備工作的時候,其實并不知道最后的結(jié)果會是如何,所以沒有必要悔恨。把時間花在悔恨上,才是最大的浪費。
雖然生意沒談成,還是要把花了很長時間做成的資料存儲起來。因為要是等到把檔案刪除之后,才發(fā)現(xiàn)還有可以再利用的機會,那才叫真正的浪費時間。
就算準(zhǔn)備了半天,最后取消了釣魚計劃,也要清楚記下這次的準(zhǔn)備工作,以便縮短下次準(zhǔn)備的時間,這就是一種收獲。
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