從全職工作轉向自由職業:如何實現跨越
根據自由職業者聯盟(Freelancers Union)和Elance-oDesk進行的一項新調查,美國每5個非自由職業者中有4個表示,他們愿意從事有酬勞的自由職業,36%的兼職者表示,他們愿意放棄兼職,全職從事自由職業。Elance-oDesk是一個為自由職業者和雇主提供聯系渠道的平臺。考慮到自由職業所具有的諸多好處,例如靈活的工作時間(42%的自由職業者表示這是他們選擇該生活方式的第二大原因,僅次于賺更多錢),這些統計數據或許并不讓人驚訝。誰不希望能在中午打個盹,如果這正是你所需要的話?
但自由職業或許不能提供穩定的收入,工作也可能很難找到——調查中半數的自由職業者經歷了這些問題。如果你是一個向往自由職業但對其不穩定的收入感到躊躇的全職工作者,以下幾點建議能幫助你成功實現這種跨越。放棄全職工作前:在經濟上做好準備
從全職工作轉變成自由職業實際上類似于創立一家企業。即使你想的是你要教瑜伽或為手機應用編程或設計網站,但首先你要了解,其實這跟你經營一個企業是一樣的。這是非常重要的一點。如果你不具備經營企業的心態,你最后可能會落得沒完沒了地擔心你的經濟狀況,從而在心理上完全沒有空間可專注于你的瑜伽教授或編寫代碼或設計的工作。建立起多套體系以保持業務的運轉,將為你解放時間和精力,從而讓你將注意力集中在實際的工作上。
記住這一點,以下就是你為開啟全新職業生涯而需要準備就緒的事項。
1基本的財務工作要做好。
這意味著你應:擁有應急儲蓄,主要用來支付六個月的基本開支,比如房租、交通、食品和保險費,因為在實際發生緊急情況時,你可能不會把錢花在購物或去餐館吃飯上。
即使你在過渡期間暫停繳款,也要制訂退休計劃,設立退休金賬戶以及退休金固定繳款計劃。
上傷殘保險(現在你還從事全職工作的時候可以上一份保額更高的保險,請了解各專業人員協會對個人保險是否提供更優惠的費率)。
在你放棄全職工作后要有一份健康保險,不論是購買《統一綜合預算協調法》(COBRA)下規定的保險、簽字加入醫療保險交易體系還是繼續享有你配偶保險計劃中的福利。
2重做預算
Workable Wealth首席執行官兼注冊理財規劃師瑪麗·貝絲·斯托爾喬恩(Mary Beth Storjohann)表示,如果你單身,你可能需要“創業儲蓄”,這是一筆供你在最初幾個月維持生活的資金。你的創業儲蓄與應急資金不是同一筆錢——它是在應急資金之外單獨準備的。如果你在辭去全職工作前擁有固定的收入來源,那么你或許不需要創業儲蓄(我沒有創業儲蓄,但我有幾個穩定的客戶給我工作,同時我臨時移居到另一個國家以削減過渡期間的開支)。
斯托爾喬恩說,如果你是雙職工家庭的一員,請與你的伴侶進行交流,“確保在有其它收入來源的情況下你能負擔開支,并滿足你生活方式的需求和需要,或者確定你愿意做出哪些犧牲。”
為了計算你需要多少創業儲蓄,首先想清楚你在開始的那幾個月里如何賺錢,以及能賺多少。你能從目前的工作中減少幾個小時的工作時間嗎?這樣你能拿到一定百分比的薪水,同時發展你的客戶嗎。你能從現在開始利用空閑時間從事自由職業嗎?這樣當你辭去全職工作后,你已經擁有了幾名客戶。在對這些情況進行估計時請保守一些。
然后,制訂月度預算,減去那幾個月中你估計的收入,看看你每月的缺口有多少。將此缺口乘以你認為收入開始步入正軌前要花的月份數,得出來的數字就是你需要的創業儲蓄金額。
如果這個數字讓人望而生畏,那么削減你的開支,然后重新進行計算。“當我決定從全職轉向自由職業時,我知道我需要1萬美元,然后我們有意識地削減我們的生活開支。”斯托爾喬恩說。
在你辭職前:非財務工作方面的準備。
因為你將開始新的冒險,所以把這個消息傳遞出去很重要,這樣你從第一天起就能讓你的業務有聲有色地開展。請參考以下建議:
3
1. 創建一個商務網站或在網上發布個人資料,并充實你的LinkedIn檔案。
建立一個網頁、發布個人資料和充實LinkedIn檔案,讓人們能很容易找到你。你還可以用你在Odesk、Elance或你所在領域的專業人員協會網站上(這類網站建有自由職業者數據庫)的個人資料創建一份有關你職業經歷的檔案(例如,自由撰稿人可在American Society of Journalists and Authors、Mediabistro和其它網站上發布自己的檔案)。
2. 傳遞消息。
告訴人們你開始靠自己攬活,或者你可以接自由職業工作。同時對新的機遇保持開放態度——不論你是在傳統的交際活動上發現的還是通過你的親朋好友、校友或前同事得到這些機遇。那些認識你的人將是你最好的擁護者。
3.從兼職開始。
很多全職自由職業者在仍然有正式工作時就開始從事自由職業了(我就是這樣開始的)。隨著工作越來越多以及客戶把你推薦給別人,你的自由職業工作會變得足夠忙碌,讓你有足夠的信心靠自己打拼。“最終[兼職者]會達到一個臨界點,到了這個時候,他們全職從事自由職業會讓他們更有成就感,并讓他們掙到更多的錢。我們看到很多人開始的時候每周只做幾小時自由職業,過了一段時間后,就能完全轉換到自由職業。”羅薩蒂說。
4. 看看你是否能得到你雇主的支持。
有些令人羨慕的員工能夠說服他們的現任雇主聘用他們當自由職業者。但在這么做之前,判斷你目前的處境以及與你老板的關系。
“如果你走進你老板的辦公室,說你想開始自由職業,你認為他們有可能會因此解雇你,那么你就不要這樣做。”霍洛維茨表示。“與此相反,討論在你作為一名自由職業者分擔其中一部分任務的情況下,工作如何完成。這是一個項目?還是一項重要的兼職任務?你希望承擔某些任務,并轉包給自由職業者嗎?”如果你認為你的上司會愿意,那么試著和他們一起制訂出一項計劃。
實現跨躍后:你的`自由職業
記住,一旦你開始全職從事自由職業,你就成為了一個商人。以下是保證你的工作順利開展的方法。
4在銀行開立商業賬戶。
你很快就會發現,作為一名自由職業者,繳稅是件痛苦的事情。有幾個方法能讓這項工作變得輕松些,比如另外開立專門用于商務支出的儲蓄、支票和信用卡賬戶。“這是為了便于追蹤及繳稅,不把錢混在一起能讓你的生活輕松很多。”斯托爾喬恩說(我到目前還沒有這么做,但很可能會開一個單獨的支票賬戶,然而,我仍然使用當前的信用卡,為的是在這張卡上積攢最多的積分)。
開立單獨的商務和個人賬戶并不是百分之百的必要,但沒有這些賬戶可能會讓你在繳稅時遇到更多難題,并且你可能會在減免稅款的問題上遭受損失,比如你在出行以及外出就餐時,如果你是討論業務或者與一位潛在客戶一起,那么這些費用就是商務支出。這些稅款不能全數抵扣,但可抵扣一半。”
如果你有商務和個人支票賬戶,自由職業的所有支票都進入商務賬戶,那么你就能將錢轉至個人支票賬戶,為你自己開“工資支票”。使用你的商務儲蓄賬戶,為購買電腦、參加費用很高的會議或升級網站等大額商務開支進行儲蓄。
5為繳稅建立一個系統。
確保找到一個很好的會計,這個人專門服務于自由職業者,立即向他/她咨詢,了解哪些可以計為商務開支,哪些收據需要保留。然后,注冊FreshBooks或Wave的服務,這能讓你井然有序地管理會計工作。
如果不賺錢,你要留意債務。
“根據我與其他創業者在電話中進行的交流,他們中很多人對自己舉債經營業務并不介意,”斯托爾喬恩表示,“但要保持謹慎——如果舉債是你計劃中的一部分,那么你還債的計劃是什么?”很多創業者和自由職業者在網上找到了材料或承諾會幫助他們發展業務的指導人士——但很多這類服務都要花錢,因此請小心留意。
實現跨躍后:其他種種
當你開始從事自由職業,“你的身份就不是雇員了,你要攬活,然后客戶告訴你要做什么,你要很好地完成工作,建立你自己的品牌和業務,并且要像一個企業主那樣進行思考。”羅薩蒂說。以下幾條建議將幫助你打造自己的品牌:
6出色完成所有工作。
不論何時你有新客戶上門,都要全力以赴出色完成工作,以確保他們成為你的回頭客——并向其他人推薦你。“認識到你現在從事的是服務業,盡可能高效地提供服務以讓客戶滿意,并且通過取悅客戶,讓他們把你介紹給其他客戶,從而使你的業務源源不斷。”羅薩蒂說。
經常分析你的生產力,并想辦法提高。
分析你是如何花時間的,并了解你如何才能減少低效或在酬勞很低的工作上少花時間,而在酬勞理想的工作上投入更多時間。
找到支持者網絡。
“我們一次又一次發現,如果你與社會隔絕或你只是把自己看作一個個體,你無法取得長足發展。”霍洛維茨說。找到一方協同工作的天地,或加入你所在領域其他自由職業者組成的網上社區。你可能還沒這方面的體會,但這些網絡可幫助你度過青黃不接的時期。你的聯系網能為你帶來更多工作,當你的杯子滿到溢出來時,你能將你的工作轉給很可靠的人來完成。
斯托爾喬恩發現了一個很好的網絡,由幾組擁有相似興趣和目標的創業者“智多星”群體構成,他們討論正在從事的工作、獲得如何解決問題的建議并彼此挑戰以達到更高水準。正如我在本文中所說,我發現了幾個很棒的自由撰稿人群體,我在網上跟他們保持聯系,他們通過Skype或親自到場幫助我想通問題。但我還發現,除了得到幫助,我自己也在給予幫助——霍洛維茨說,這正是你的聯系網在你的職業生涯中非常重要的原因所在。
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