[精華]會議的紀要
會議的紀要1
20xx年9月28日前廳經理例會:
一、針對管理人員上班時間做統一要求。
現在員工的上班時間改為了10點鐘,結果大多數管理人員不到10點也不來酒店。這方面做得好的,根據目前總部的考核,李和王做得比較好,九點以前都到酒店了,我們其他人做得比較差。很多客人八、九點都來了,管理人員不在,客人有個特殊需要沒有人出面處理。管理人員不在工作現場,員工工作也是慢不經心。所以,必須要改變為種情況,必須以顧客滿意為中心。
1、以后非節假日,經理、主管必須9:30到店,對顧客的需要進行處理;對員工的工作進行督導管理;對當天的工作進行計劃和事前預見,10點以前表格要填報。假如九點半沒到,肯定就沒有準時對當天工作進行事前預見。
2、周六、周日或節假日,遇有包席或重要接待時,管理人員必須9點上班。
3、每天上班必須要簽到,下班要簽退。跟員工在一個本子上簽到。
二、包廂內廣告、雜志只要破損或陳舊,
要求馬上收走,不要因為給別人做廣告,破壞了自己的形象;
三、有員工在討論過年放假的話題,
造成部分員工人心不穩,而且影響他人。如果不及時的扭轉和改變,反而會形成一些不良的風氣。對這個問題,管理人員首先要有一個正確的看法,部分老員工知道去年沒有放假,所以從問題本身上看,討論本身沒錯,他們可能就說了一個現象,也沒有要禍害人心的意思。但是,管理人員沒有明確態度,他們不知道這樣做是錯的。所以,管理人員必須要有一個明確的意見了:
其一,告訴所有員工總部沒有明確通知,一切都沒有確定,沒有確定就不允許私下議論;其二,應以工作和個人的前途為重,現在這么早就開始討論過年放不放假的事,說明我們的事業心,人生目標有問題。年輕人應當以事業和發展放在首位;
其三、明確態度,根據去年的辦法假如真不放假也會征詢大家的意見,確實有事的也可以回去;而沒有回去的,一天算三天,而且事后還補休了年假;
其四,出臺強行的制度,根據上述三點,把說清楚后,從現在開始不允許再議論這個話題。如果還有私下議論和宣傳的以破壞穩定,影響員工工作士氣處理。
四、碰頭會的要求。
我們在開碰頭時,部分分店把碰頭會當成了一個問題匯報會。對問題根本不分析,不制定方法,每個管理人員把問題一說完,緊接著就是明天我會加強督導和考核。這樣的碰頭會,根本達不到,事實求是的對當天工作進行總結,通過挖掘出問題的形成原因,達到對問題進行控制的目的.。所以,碰頭會上必須要做到:
1、真實、詳細的匯報問題;匯報問題的當事人,還必須對問題形成原因,有自己的分析;2、前廳經理根據匯報的問題和匯報人分析的原因制定方法;
3、根據原因和設計的方法,責任到相關管理人員頭上,由其進行落實處理。
4、總部再在分店聽碰頭會時,就根據我講的這三點要求,對各分店碰頭會質量進行考核,達不到上述三點的,均是不達標的碰頭會。
五、企業文化的再認識,團隊氛圍的再認識。
我們有時候一說就是我們這個部門團隊氛圍不好,文化氛圍不好。聽完以后,覺得說得挺對,好像有這個問題。但是該怎么處理呢?往往又感覺無從下手。如果我們對文化和氛圍的本質上沒有一個認識,哪么文化和氛圍就是一個非常虛無飄渺的東西。
文化和氛圍不是一個孤立的東西。而是為了實現團隊目標、做事的目的,讓員工聽話、自覺、主動、積極的去干工作的方法。假如員工干工作都聽話、自覺、主動、積極的話,還會不會有人說文化氛圍不好呀?肯定不會。而會說這個部門的氛圍真好。由此可見,文化和氛圍就是讓員工、聽話、自覺、主動、積極而采用的方法。明白這一點以后,大家想想如何讓員工聽話、自覺、主動、積極這個方法是不是就好想多了,好入手多了?梢圆邉澊笮偷牟块T活動、部門競賽鼓勵員工積極工作,也可以單獨找員工講人生道理思想溝通樹立目標讓員工積極;還可以跟員工投入一定的情感,感覺到一種關懷,一種幫助讓員工積極等;
六、鄧經理、郭經理對上周工作總結,本周工作進行計劃。
會議的紀要2
開會,好像是人類的本能之一,古代的皇帝每天“有事上奏,無事退朝”;非洲食人族抓到一個白人準備煮來吃了,也要圍著大鍋跳一圈舞開個會熱身一下。不知從什么開始,開會成了我們工作的一部分,沒有哪個寫字樓不配備meeting room。我現在工作的H公司,一層樓有十幾個會議室,要book會議室要通過電子流還老也訂不上。我們部門文員MM每天早上7點鐘就要來填電子流訂會議室,但是有招數更狠,找海外同事利用時差,剛過零點就把會議室資源給占了。
會開多了,會議紀要就多,而且一份會議紀要經常都廣發眾人,搞得像新聞通稿一樣。6月的一天,我們部門和幾個相關部門開了一個會,后來會議紀要也發給我了。
從紀要上看,開了三小時,在某個項目的方案選擇上,與會各方給出了如下意見:
關鍵議題:關鍵業務用戶對XXX項目的方案A和B的態度:
我們部門的小李:主觀上堅持方案A,但是考慮到目前XXX系統的現實狀況,保留地接受方案B。
我們部門的小周:主觀上傾向方案A,但同時認為方案B可行。
Y部門的小雷:認為在當前各方面準備度都不成熟的情況下,建議采用方案B比較穩妥,但最終意見與我們部門保持一致。
Z部門的小高:需要會后與Z部門的另一同事討論,再作決定。
W部門的小劉:傾向于方案B,同時建議參考V部門的同事小丁(當天沒有參加會議)的意見。
綜合以上意見,關鍵用戶主觀傾向方案A,但考慮到業務現狀與業務準備不成熟,推薦方案B。
三個小時的會議,需要決策的關鍵議題得到一個磨菱兩可的結論,此結論等于還是沒有結論。
在H公司,很多干部和員工都為會議所累。首先是會議的數量多,我們部門尤其會多,被冗長會議占用的時間,往往要通過加班補上,來完成其它例行的工作。其次基本上所有的會議時間段都預定為2小時,有的其實1小時就能講完,也強行預定了2小時。第三是會議紀要滿天飛,似乎只有依靠會議紀要,工作才能開展下去。第四是一次會議形成的結論往往不如人意,還需要后續再討論,而后續討論出的結論,往往已經和前面的會議紀要大相徑庭。第五就是會議只有召集人,沒有主持人,會開得沒有章法。
還有一大特色,就是來自不同部門的與會者從不互相介紹,一上來就開盲會,有的人我都一起開過幾次會了,還不知道他叫什么名字。
會議的價值,在于與會各方達成一致,形成決議,好的會議紀要對接下來的工作開展起到很大的作用。我剛畢業那一年,不管和誰開會我都是資歷最淺的,所以我都是記會議紀要的(meeting minutes)。起頭要記錄一些基本信息:Time,Venue,Attendee,Purpose或者Theme,然后是每一個Subject。在H 公司的會議紀要還有一欄審批人,以防記紀要的人描述不準確。每個Subject都要有明確的結論,如果有不同意見的要寫明各方的觀點,最后形成 conclusion,如果有需要follow up的要寫明誰是owner,deadline是什么時候,暫時決定不了的事項要注明TBD(to be decided)或者to be finalized。所有能夠量化的時間,數據,金額,費用預算,都應該記錄下來成為依據。
會議一定要有一個主持人,掌握會議的時間進度、發言的質量(有的人滔滔不絕離題萬丈,其他人也不便打斷,主持人去stop最合適)、議題的順序(如果一個議題已經討論充分了,主持人應當及時進入下一個議題,以防有人還在那里發散思維)。如果會議上有之前不互相認識的,要讓大家自我介紹,最好是用5分鐘時間ice breaker一下;有時候需要頭腦風暴(brain storm)的,主持人還要調動一下氣氛,因為中國人總是擔心說錯話,有好的想法也習慣性藏起來。
在B公司開的會,所有的開場白都是一樣的,就是先講會議室周邊的走火通道。在中信18樓,只要有一個與會者日常不是在中信辦公的,就要統一講一遍逃生通道。到了外面的酒店,或者其它office開會,一開始也是要強調萬一發生突發事件如何通過最快速最安全的路線逃生。而我有時候從公司的A區到我不熟悉的`B區或者J區培訓中心,得花好幾分鐘才能找到會議室。如果是發生火災到處濃煙密布肯定一抓瞎。到不熟悉的地方開會,或者參加任何集體活動,一定要先留意周圍逃生通道,看看過道的頭頂,會有一個小人在跑的標牌,如果電源斷了這個標牌也會亮著綠光,這也是B公司教給我的最好習慣之一。
會議的最后,通常還有有個5-10分鐘的環節稱為re-cap。H公司的一個規矩我覺得是很好的,就是要求大家把椅子都放好,桌面不可留下紙張、紙杯,投影儀要關閉,白板擦干凈防止泄密。這些在B公司沒有做要求,所以會議室經常留下用過的一次性紙杯和廢紙張等著清潔阿姨去收拾。
我開過的最愜意的一個會,是到B公司的倫敦總部。夏日的午后,在辦公樓旁邊的小花園里,撐著大陽傘,凳子都是彩色塑料的,桌子也是又矮又圓的,每個人還拿了一杯冰摩卡咖啡。一個30分鐘的溝通會,身心皆愉快。
會議的紀要3
按照xx公司下發的“關于深入開展安全大檢查活動的緊急通知”及x局常務副局長xx月xx日下午的重要講話精神要求,于xx月xx日全標段停工一天,召開全標段的安全反思會反思會分兩階段進行,上午由分項目部內部進行反思,下午各分部到局指揮部再次召開。下午的會議由局指領導組織,局指所有成員及分項目部項目經理、總工程師、安質科長、設備科長、技術科長參加。首先由局指領導對近期全路在建項目發生的三起事故進行通報和剖析,然后由局指總工程師對本次的安全質量大檢查活動中暴露出的問題分別進行匯總、分析和點評,然后各與會成員根據三起事故與出現的問題,對應自身的工作職責,進行深刻的反思,最后由局指領導進行點評,并部署下一階段的安全大檢查活動。
現根據會議形成紀要如下:
一、三起事故剖析和反思
1、目前基建項目較多,部分工程進度壓力較大,致使安全、質量的管控讓位于進度,安全質量工作得不到應有的重視,導致安全、質量失控現象發生,釀成事故。因此任何時候,施工中必須嚴格堅持安全第一,質量之上的'方針,才是項目管理之重,否則本逐末。
2、總結近年來發生的一系列安全質量事故,事故主要集中在即有線施工,高墩橋梁、隧道、大型機械設備及火工品等方面,安全管控中必須重點抓好這幾方面的工作,嚴格按施工程序,按標準化操作且要求進行層層把關,方能有效減少或杜絕事故的發生,保護好員工的生命財產安全。
3、發生的三起事故中,有兩起是隧道事故。我們應汲取的教訓主要有三點。第一、根據圍巖情況,必須嚴格控制好一次開挖長度,并及時實行封閉,杜絕超挖和冒進。第二、必須嚴格按規范進行地質超前預報和圍巖量測工作,對量測數據進行分析必不可少。第三、隧道施工必須堅持24小時洞中安全值班制度,不能過分相信電子儀器,這是有效避免安全事故的有效措施。
4、營業線施工是,F場安全必須抓好以下三條。第一,安全隔離設施的有效和規范,現場安全防護人員必不可少;第二,安全紀律必須嚴格遵守;第三,大型設施的防護是營業線施工易忽視、卻又是最容易發生事故的一環,必須堅持一人以及防護。
二、我部近期安全質量暴露出的安全質量問題及原因
1、部分路基的沉降觀測設置不規范,路基沉降是路基質量控制的有效檢驗和保證,是下道工序繼續的依據。由于路基沉降設置不規范,數據不準確,導致鐵路運營后下沉的質量問題較多,必須嚴格把關。
2、部分橋涵過渡段的填筑質量把關不嚴,在填筑中要切實對注意壓實質量、沉降觀測,并保護好構造物。
3、個別框構橋涵外觀質量出現問題,主要愿意在模板架立時未嚴格把關,另外砼灌注振搗工藝水平不高所致。急需提高施工工藝,現場人員應嚴格把關。
4、原施工中出現過部分橋墩外觀質量不好的現象,主要原因是拌和站管理、原材料管理不嚴及模板打磨不到位所致,下部必須嚴格控制這些環節。
5、部分承臺的鋼筋加工精度不足,我們必須把好交底關、操作關。
6、腳手架搭設目前控制較好,要注意人行道板的防滑條及腳手架上操作人員安全帶的使用。
7、營業線施工的硬隔離要經常巡檢,確保隔離的有效性和規范性。
三、與會人員的反思
1、思想認識偶爾有松懈和不到現象。施工管理中不能時時、事事、處處、貫徹“安全第一、預防為主”的思想,對安全管理重視不夠,有顧此失彼現象,需吸取教訓,提高認識。
2、責任心不強,施工中部分人員安全責任制是掛在嘴上,未真正落實到行動中、落實到管理制度的執行當中,沒有真正把施工安全放在最核心、最本質、最關鍵的位置,因此工作標準降低,這樣容易出現事故苗頭。
3、把關不嚴。由于責任心的缺失或放松,導致施工中對安全管理把關不嚴,聽之任之,出現未按標準防護和按規程作業現象發生。
4、對安全質量檢查認識不清。由于檢查較多,部分人員把安全檢查當成了一種負擔,未能認識到安全檢查在施工中的作用和重要性,經過反思認識到檢查也是生產,要把觀念轉變為變被動檢查為主動檢查。
5、現場施工人員業務素質不到。勞務工流動性大,安全教育培訓不足,安全意識不強,素質低下,違章違紀蠻干時有發生,必須加強教育、培訓,并在施工中實行有效監管。
6、對租賃設備管理不夠,F場租賃設備由于使用時間短,對設備性能、設備狀態及設備錯作人員都了解不多,不能有針對性地對設備進行進場檢驗和維修保養,現場使用中安全防護不到位使發生事故的概率增大。因此必須加強租賃設備的管控力度。
7、施工現場文明施工管理薄弱。部分施工現場作業混亂,如施工電纜外露、場內堆積廢棄設備、塑料袋、雜物等建筑垃圾,排水不暢,少數工程臨時用電開關箱未達到“一機、一閘、一箱、一漏”或未上鎖,電線路架設不符合要求,“六亂”整治差距很大,這些也會誘發質量安全事故。
四、下部工作部署。
1、認真貫徹x局及xx公司下發的“關于深入開展安全大檢查活動的緊急通知”文件精神,結合開展保安全、保質量、保穩定、促發展“三保一促”活動,繼續升入推進安全大檢查活動,將大檢查活動成果進行不斷的鞏固和提高。
2、局指成立相應的檢查組織,做好迎接路局及寧安公司近期的安全檢查準備。共分三個檢查組:既有線施工安全檢查組,由李躍林任組長,安質部相關人員任組員;橋梁施工檢查組,由任組長,工程部相關人員任組員;大型機械設備檢查組,由任組長,物資設備部、安質部相關人員任組員。
3、提高對x、x月份事故高發期特點的認識,認真開展安全、質量大教育,組織好安全基本知識和學習考試。
會議的紀要4
會議時間:20xx年xx月xx日15:45-18:00
會議地點:
會議主持:
參會人員:
廠領導:
外聘專家:
各車間部室:李文、孫立波、丁泉榮、張曉燕、慕慧娟、劉永生、張繼鵬、趙士林、陳衛、張勇、張金玉、張明濤、許立峰、劉振俊、柴學云、劉玉江、孫立新、竇東、白軍、王耀程、李文華、胡軍、邵宇輝、葉德智、王建民、周峰、肖立、張堅、岳洪濤、郜世新、張欣、李克林
其他:質量管理系統全體、質量檢驗部全體、各車間班組長以上骨干員工
會議記錄:
會議內容:
12月x日下午,新纜廠20xx年度質量總結大會暨崗位質量責任制動員會在特纜公司二樓會議室召開,工廠黨委書記王志華、廠長助理李小東、總工程師溫勝軍出席了會議,質量部、企管部、采購部、生產部、倉儲部、技術部、銷售公司和各公司、車間等相關部門負責人、班組長、技術員、檢驗員共70余人參加了會議。
質量總結大會由溫勝軍總工程師主持。黨委書記王志華作重要講話,強調了三個方面:一是要進一步提高對質量工作的認識;企業規模越大,質量風險就越大,在當前嚴峻經濟形勢下,質量是事關企業能否長遠發展的關鍵。二是要進一步加大對質量事故的處罰力度;必須進一步強化“以顧客為焦點”的質量原則,對質量問題尤其是影響特變電工品牌形象的外部投訴問題必須堅持“三不放過”處理原則,落實責任,同時要重在預防,抓工作要抓重點,車間的工作一定要把班組長的骨干作用發揮好。當小組出現問題,除造成質量事故的直接責任人承擔大部分責任以外,其他人包括車間管理人員也要承擔連帶責任。對供應商要建立供應商考核機制并與優秀供應商形成戰略合作伙伴關系的重大策略,實現雙贏效應,共度難關。三是要進一步強化質量過程控制。過程決定結果,工廠質量工作是否有效,一切都來源于過程的控制。而強化過程質量管理,首先要解決質量認識問題,其次要做到上下工序互相監督到位,相互制約。王書記指出,質量管理不僅僅是對產品而言,對工廠其它相關部門也同樣是決定工廠命運的關鍵要素,因此全體新纜廠的員工都應該注重工作質量,只有自己的工作質量好了,連帶著產品質量也能得到有效保證和提高。
李小東助理在會議中強調了質量改進是體現質量管理全員參與的一個較好地體現,質量改進項目無論大小都在員工的`質量意識、創新創效、技術沉淀、節能降耗、提高效率和改善環境等方面做出了一定的成績,并值得肯定和繼續發揚下去。明年劃小核算單位后,各項目公司主要管理人員首先要持續進行質量改進項目的推廣,按照科學的模式和管理方法嚴格進行質量改進,最終讓客戶受益,讓企業受益,讓員工受益。
溫勝軍總工程師隨后在會上宣布了對新纜廠年度質量改進
做出突出成績的交聯車間、電材公司和裸線車間的優秀QC項目代表,并對本次質量總結大會的重點工作——崗位質量責任制的推廣要點作以申明,要求對質量管理部和企管部要在組織機構真正變革之前,將明年劃小核算單位的質量保證準備工作做好,充分發揮部室的協調作用,協助各項目公司完成崗位質量責任制的編制和推進工作,要針對問題及時整改要求。其它各部門要對新一年度的質量工作在此次會議召開的基礎上認真分解,進行部門質量工作總結和明年工作計劃,做好年終最后沖刺階段的收尾工作和明年的籌劃工作。
總結大會上質量管理部馬芳蘭作了20xx年度新纜廠質量總結報告。報告主要分四大部分,即20xx年度新纜廠各類質量指標的完成情況、質量管控情況、體系運行情況和質量改進情況。全面、深入、系統、客觀地統計了一年來的相關數據,分析和總結存在的問題,并提出今后質量改進的工作措施和建議,并提出了最后年尾階段的質量工作計劃。
會議的紀要5
會議紀要。
時間:6月1日 下午2點-3點。
地點:XX辦公室。
與會人員:張經理、李主任、王秘書。
主持人:張經理。
1. 會議目的及議題。
本次會議的目的是討論公司下一步的經營計劃和市場拓展計劃。會議共有兩個議題:
1)制定公司下一步的`經營計劃。
2)討論公司的市場拓展計劃。
2. 議題討論。
1)經營計劃制定。
張經理首先對公司目前的經營情況進行了匯報,包括公司的銷售額、盈利情況和市場競爭壓力等方面的情況。接著,與會人員就如何制定公司下一步的經營計劃進行了討論。經過多方交流和討論,最終確定了制定可持續發展的經營計劃為目標,強調了市場營銷和管理方面的要素,并提出了實施計劃。
2)市場拓展計劃討論。
針對公司市場拓展方面的問題,與會人員深入研究了市場現狀、競爭對手情況、客戶需求等因素,并根據公司自身情況提出了適合的市場拓展策略。在討論過程中,與會人員還就如何加強市場調研和市場推廣進行了交流,提出了多種有效措施。
3. 會議總結。
張經理在會議結束時對本次會議進行了總結,再次強調了公司未來經營計劃和市場拓展計劃的重要性,并要求與會人員積極落實各項決策并做好相關工作。
會議紀要由以上內容組成,記錄了會議的目的、時間、地點、與會人員、主持人以及討論的議題、內容和決策。會議紀要是一種非常重要的文書,具有記錄和傳達會議內容的作用,能夠幫助與會人員更好地了解會議決策和工作要求,確保會議決策的落實和工作的有效進行。
會議的紀要6
第一期
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:項目部辦公室
參加人員:項目部全體管理人員及各個專業班組長
內容:
1、現場工人必須定期接受一次治安、安全教育,提高安全意識。
2、施工班組工人有義務積極參加施工現場義務消防隊伍,提高施工現場消防自救能力。
3、特殊工種必須要有上崗證。
4、施工機械(特別是重設備),必須經安全檢查合格后方可使用。
6、施工現場的作業人員必須戴安全帽,高空作業的`工人必須系安全帶。
7、施工現場的材料堆放應歸類、堆碼整齊、零散鋼筋、木撐要派人經常收撿,整個現場嚴禁工人隨地大小便,嚴禁高空拋物,禁止工人穿拖鞋、赤膊上班等行為。
8、暫未作業的樁孔必須覆蓋。
橋(涵)項目部
20xx年xx月xx日
會議的紀要7
會議主題:上周工作完成情況及本周工作安排
時間:xx年x月xx日
地點:xxx會議室
參加人員:xxx
主持人:總經理xxx先生
主要內容:各部門負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因,并對下周工作計劃進行安排,楊總重點提出工作中存在的問題及尋求解決問題的辦法。現紀要如下:
1、跟蹤xx土地注銷及整合拆遷工作,本周與指揮部確定完成大概時間。
2、本周繼續協調張青林相關事宜,因張青林及馮希不配合,工作推進難度較大。
3、整理還建房項目前期手續報建工作時間節點及規劃許可證、預售許可證手續的辦理所需資料。
4、本周要求上海弛張銷售公司拿出車位銷售方案。
5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢,本周爭取辦理完成。
會議的'紀要8
會議紀要
日期:20xx年xx月xx日
時間:xx:xx—xx:xx
地點:xxx會議室
主持人:xx
記錄人:xx
出席人員:xx、xx、xx、xx、xx、xx
會議議題:
1、 xx事項討論
2、 xx事項討論
3、xx事項討論
4、其他
會議內容:
1、 xx事項討論
。1)xx人員匯報了xx事項的進展情況,并提出了xx建議。
。2)經過討論,與會人員一致同意xx建議,并決定xx。
(3)xx人員承擔xx職責,xx時間內完成xx任務。
2、 xx事項討論
(1)xx人員匯報了xx事項的進展情況,并提出了xx建議。
(2)經過討論,與會人員對xx建議進行了充分研究,并形成了xx意見。
。3)xx人員承擔xx職責,xx時間內完成xx任務。
3、 xx事項討論
。1)xx人員匯報了xx事項的進展情況,并提出了xx建議。
。2)經過討論,與會人員對xx建議進行了深入分析,并提出了xx修改意見。
(3)xx人員根據討論結果進行了xx修改,并承擔xx職責,xx時間內完成xx任務。
4、其他
。1)xx人員匯報了xx事項的進展情況,并就會議中提出的問題進行了解答。
(2)與會人員就其他問題進行了討論,并形成了xx意見。
會議決定:
。1)通過xx事項的.決定。
。2)xx時間內完成xx任務。
(3)其他。
下一步工作:
。1)xx人員在xx時間內完成xx任務。
。2)xx人員在xx時間內完成xx任務。
。3)其他。
會議記錄人:xx
會議主持人:xx
會議的紀要9
會議時間:20xx年4月18日15:30-16:00會議
地點:公司總經理辦公室
主持人:陳xx
參會人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
記錄人:畢xx、陳xx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登
記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支
出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
劉xx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理由谷xx一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
梁xx不在的.情況下再由劉xx去辦公室領取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳xx負責,辦公室人員協助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷xx和梁xx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢xx負責,王貴剛協及辦公室人員協助。
4、張宗君負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴xx負責工程進度的督促及人員的考核,劉xx配合戴xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細由郭xx負責登記,接待酒水由梁xx或劉xx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由梁xx督促管理。
20xx年4月19日
會議的紀要10
時間: 年 月 日
地點:公司培訓室
主旨:職工大會表決產生工會組織及工會委員
參加:全體職工或職工代表
主持:
記錄:
內容:
一、由主持人宣講工會的基本情況介紹,主要有以下幾個方面:
1、讓大家明確什么是工會組織,工會是做什么的。
2、工會有哪些權利和義務,如何以工會來維護廣大員工的合法權益等。
3、要求大家堅持黨的基本路線,認真執行黨的方針政策,在工作中起模范帶頭作用,有一定參政議政能力,熱愛工會工作,能熱心為會員說話辦事,在會員群眾中有一定的威信。
4、宣講工會代表的職責。
二、宣講工會的選舉程序。
三、經上級工會組織批準,公司成立工會組織,各職工采取無記名投票方式產生工會委員會委員、經費審查委員會委員、女職工委員會委員。
1、與會人員一致表決通過計票人:___;監票人:___
2、宣布參加選舉的人數是_人。
3、與會_人全部采取無記名投票方式通過工會委員選舉辦法。
表決通過正式候選人名單:工會委員會委員由___、___、___等同志組成;經費審查委員會委員由___、___、___等同志組成;女職工委員會委員由___、___、___等同志組成。
4、表決結果:
工會委員會委員由___、___、___等同志組成;經費審查委員會委員由___、___、___等同志組成;女職工委員會委員由___、___、___等同志組成。
四、工會組織成員分工:
1、工會主席:全面負責統籌工會工作,制定工會工作方針,督導協調各工會工作人員的工作。
2、副主席:協助工會主席處理日常工作,協調工會各委員的工作。
3、工會委員:負責制定工會管理架構及崗位職能,工會會員的登記及工會年度計劃的編寫;負責組織策劃舉辦各種文體活動,活躍員工業余文化生活;負責工會的宣傳工作;負責員工的勞資糾紛的處理及員工正當權益的維護,致力于建設和諧的企業氛圍。通過平等協商和集體合同制度,協調勞動關系,維護企業職工勞動權益;依照法律規定通過職工代表大會或者其他形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督;密切聯系職工,聽取和反映職工的意見和要求,關心職工生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務。
4、經費審查委員:負責協助廠工會收好、管好、用好廠工會各項經費,管好工會財產;監督廠工會認真貫徹執行黨和政府的財經法規、政策和紀律,以及上級工會的各項財務工作的規章制度;審查廠工會的預算、決算編制執行是否符合國家規定,是否準確合理地反映工會工作的需要;督促廠工會定期公布帳目,發揚財務民主,實行財務公開;檢查廠工會對會員代表大會關于工會財務工作決議的貫徹執行情況,以及經費審查委員會的`建議或決議的執行情況;深入實際,調查研究,總結經驗,對經費收支和財產管理提出切實可行的改進意見和建議,保證工會財務工作更好地為會員群眾服務,為全面完成工會的各項任務服務。
5、女職工委員:<1>維護女職工在政治、經濟、文化、社會和家庭等方面合法權益和特殊利益;<2>參與平等協商和簽定集體合同、協調勞動關系,維護女職工的合法權益和特殊利益;<3>協助工會通過職工代表大會或其他形式,組織女職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督;<4>動員和組織女職工積極參加經濟建設,努力完成生產任務和工作任務;<5>對女職工進行思想教育,引導女職工樹立自尊、自信、自立、自強精神,努力提高自身的思想道德、技術業務和科學文化素質。<6>積極發現、培養女干部,并向有關部門推薦女干部。<7>指導處理女職工的生活、工作、學習等方面的困難和問題。
會議的紀要11
一、基本信息
會議名稱:
會議日期:
會議地點:
記錄人:
二、會議目的
(簡要說明會議的.目的,包括期望達到的結果。)
三、參加人員
(列出參加會議的人員,他在項目中的頭銜或角色。)
四、發放材料
(列出會議討論所有的項目資料。)
五、發言記錄
(記錄發言人的觀點、意見和建議。)
六、會議決議
(說明會議結論。)
七、會議紀要發放范圍
主持人:
會議開始時間:
會議持續時間:
會議的紀要12
會議時間:20xx年4月18日15:30-16:00
會議地點:企業總經理辦公室
主持人:陳x
參會人員:
記錄人:畢xx、陳xx
會議議題:制定企業例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理企業車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。劉xx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由谷xx英一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。梁xx不在的情況下再由劉xx去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳xx負責,辦公室人員協助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷xx和梁xx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢xx負責,王xx協及辦公室人員協助。
4、張xx負責企業網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴xx負責工程進度的督促及人員的'考核,劉xx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁xx或劉xx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
會議的紀要13
時間:
20xx年2月18日15:00-17:00
地點:
學校會議室
主持人:
何佩校長
出席人:
何佩、金永、裘明山、張廣才、沈文波、周平、高德文、周國林
記錄:
高德文
議題:
研究討論金集中學20xx年度財務預算的有關問題
一、關于學校建設維修費、勞務費的財務預算
會議認為,20xx年學校為達到上級文件要求的標準化條件,計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設,所以在上述兩個方面的'預算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發展,這樣的投入是必要的。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由校長室統一審核,校長室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,并嚴格遵照執行。
校長室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加5%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統一放到校內做預算。數額按學生人數多少按比例分配到各部門。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業務培訓經費歸口到教導處、團總支預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由理化組分別預算后,由教務處統一審核上報。
六、學校應該增加的財務預算項目
(一)學校會議費:以學校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產生的會議費等費用;
(二)教職工活動經費
(三)學生食宿管理費用
(四)教師業務進修費用
會議的紀要14
會議時間:
會議地點:
參會人員:
主持:
會議內容:
一.施工人員:
統一著橘黃色公路標志服,并掛牌上崗,橋梁施工人員應戴施工安全帽,保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈,安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產。
二.路面施工現場:
安全及各類施工標志牌設置要合理科學,尤其是危險地段,設置要規范、醒目。對邊通車邊施工的路段,夜里要設置警示燈和反光標志,把通道與施工區域分隔開,引導車輛行人安全通過,避免任何事故發生。
三.橋梁施工現場:
現場封閉施工,嚴禁閑雜人員入內,施工便道暢通。機械設備布局合理,安裝牢固,安全運行。電力線路應有配電箱,排線有序,無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規程,高空作業應有警示標志,必須系安全帶。料庫要有完善的.消防措施和消防器材。
四.料場和預制場
要嚴格按照機械設備操作規定及消防安全規定,避免任何事故發生。
會議的紀要15
約見____高速公路
№_合同段法人代表的會議紀要
20xx年2月19日上午10:20時在____市__路__號__大廈__樓__會議室進行__公司約見____公路№_合同段法人代表,會議由____公路常務副指揮長__主持,參加會議人員有:__、__…
會議對針岑溪至水汶公路№_合同段當前存在的問題進行討論和商定,會議紀要如下。
一、____公路№_合同段存在的問題及要求:
1、合同人員到位率較低,項目經理和總工未到位(總工2月18日已到位),主要技術人員持證不足,基層人員數量太少。
2、工程進度嚴重滯后,拌和站、鋼筋加工廠建設緩慢,3月10日必須建成一個拌和站,__隧道出口CK__+__蓋板涵影響__隧道場地布置及進洞,要求一個月完成此涵洞施工,路基施工要求要雨季來臨之前填土2米以上,隧道要抓緊進洞,各項工作近期要根本改變。__隧道施工組織人員配備不足,要求實際施工必須配備250~300人才能保證按時完成。
3、承包人實行“標準化、規范化、精細化、人本化”(簡稱四化管理)管理力度不夠,特別是“標準化”差距較大,表現在施工場地布置隨意性較大,布置不規范。
4、____公路№_合同段對創建國家級優質認識不足,無方案、無具體措施。
5、基礎管理工作未完善,和業主、監理溝通欠缺,貫徹業主、監理精神不到位,存在業主、監理要求整改問題時整改不及時、工程建檔資料未按監理要求建檔、分項工程劃分未完成、進場材料未執行準入程序等問題。
6、春節前____投資集團有限公司檢查№_合同段提出的問題尚未完成整改,其中有要求2月10日合同人員必須到位,但2月19日人員還沒到位,此見____有限公司在№_合同段投入不夠,管理措施不得力。
7、____公司在廣西交通投資集團有限公司下管轄的項目表現不好,特別是____公路、____高速公路兩個項目,建議____有限公司要高度重視,派集團副總常駐工地,兩個項目一起管理。
8、____有限公司在____公路項目要求在15天內進行有效的整改,15天之后№_合同段沒有明顯的改變,____有限公司將重新約見____有限公司法人并且不允許授權,暫停____有限公司在____有限公司管轄范圍項目投標。
二、____有限公司為了改變____公路№_合同段現狀作為下列回應:
1、集團加強對№_合同段項目組織領導,加強№_合同段項目管理。針對上述問題及要求成立以集團公司下屬的__公司總經理__為組長的整改小組,在2到7天提交整改方案并采取令業主放心的及時的、有效的整改措施,在整改沒有成效、工作局面沒打開之前,馮總每個月在工地長駐一段時間,直至業主、監理滿意。
2、____有限公司承諾把__隧道創建“國家級優質工程” 作為項目建設目標,提出《創優方案》并加大在此項目的`投入。
3、人員履約計劃:①項目經理準備更換,更換項目經理滿足招標文件的要求并且從事過隧道施工管理;②項目總工為合同文件中總工,已到位;③合同文件其他人員由大橋公司總經理__在整改方案闡述并落實。
4、工地標準化和業主要求差距較大,項目要改變觀念,從提高管理水平,增強自身凝聚力角度來看,工地標準化也是____公司的要求,№_合同段將加大在工地標準化方面的投入,保證工地標準化建設達到業主要求。
5、采取有力措施,抓好控制工程,保證整體工期按時完成。__隧道出口CK10+850蓋板涵一個月內完成。
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