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詢價采購工作會議紀要（精選10篇）
在日常學習、工作和生活中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。我們該怎么擬定會議紀要呢？下面是小編收集整理的詢價采購工作會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
詢價采購工作會議紀要 1
20xx年7月6日下午，后勤保障處詢價組成員人員對動力科“1250KVA箱變設計和水暖維修材料”采購項目進行了現場詢價，地點在后勤保障處會議室。相關會議紀要如下:
參會人員:
記錄:
本次詢價會由副處長主持，詢價采購項目均已經省財政廳政府采購管理處審批。采購項目的清單以省財政廳審批通過的規格、型號、總價為準。
一、1250KVA箱變設計詢價采購應標單位及報價情況
序號
公司名稱
投標報價
1山西地能電力設計有限公司
35000元
2山西塔沃電力工程設計有限公司
33000元
3北京華晉中通電力工程設計有限公司
34000元
經過評委會認真的'評標及無記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價為人民幣33000元。
二、水暖維修材料采購應標單位及報價情況
序號
公司名稱
投標報價
1益達五交化商店
22130元
2萬柏林區鼎盛物資經銷部
21440元
3福鑫原線纜經銷部
22196元
4太原市尖草坪區夏能衛浴經銷處
22344元
經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“萬柏林區鼎盛物資經銷部”中標，中標價為人民幣21440元。
詢價采購工作會議紀要 2
會議時間：
會議地點：
參會人員：采購部經理
會議主題：詢價采購工作啟動與規劃會議
會議內容紀要：
會議開場：采購部經理首先介紹了本次會議的目的，即正式啟動本年度的詢價采購工作，并明確各環節的責任人和時間節點。
采購需求匯總：各部門采購需求負責人分別匯報了本部門的'采購需求，包括物資種類、數量、預算及預計到貨時間等，采購部進行了詳細記錄。
詢價策略討論：與會人員就詢價策略進行了深入討論，包括供應商選擇標準、詢價文件編制要求、報價截止時間等，并達成一致意見。
工作計劃制定：根據討論結果，采購部制定了詳細的詢價采購工作計劃，包括詢價文件編制、供應商邀請、報價收集與評審、合同簽訂等環節的具體安排和時間表。
會議總結：財務部經理強調了成本控制的重要性，要求各部門在采購過程中嚴格遵循預算，同時提醒大家在詢價過程中保持公正、透明的原則。最后，會議主持人對會議進行了總結，并要求各相關人員按照計劃執行，確保詢價采購工作的順利進行。
詢價采購工作會議紀要 3
會議時間：
會議地點：
參會人員：相關部門負責人
會議主題：詢價采購報價評審與選擇會議
會議內容紀要：
報價收集情況：采購部首先匯報了詢價文件的發送情況及供應商的報價收集情況，確保所有相關供應商均已提交報價。
報價評審：詢價小組成員根據事先制定的評審標準，對收到的報價進行了逐一評審，重點關注價格、質量、交貨期、售后服務等方面。經過討論，初步確定了候選供應商名單。
綜合評估與選擇：結合各部門的.實際需求，采購部與相關部門負責人對候選供應商進行了綜合評估，最終確定了中標供應商。同時，對未中標供應商也給予了反饋，感謝其參與并希望未來有機會合作。
后續工作安排：會議確定了中標通知書的發放時間、合同簽訂流程以及后續跟進工作的具體安排，確保采購工作順利進行。
會議總結：采購部經理對本次報價評審與選擇工作進行了總結，強調了團隊協作的重要性，并對大家的辛勤工作表示感謝。
詢價采購工作會議紀要 4
會議時間：
會議地點：
參會人員：采購部經理、財務部經理、相關部門負責人、供應商代表（可選）
會議主題：詢價采購工作總結與反饋會議
會議內容紀要：
工作回顧：采購部經理首先對本次詢價采購工作的全過程進行了回顧，包括需求收集、詢價文件編制、供應商邀請、報價評審與選擇、合同簽訂等環節，總結了工作中的亮點和不足。
成果展示：通過數據對比和案例分析，展示了本次詢價采購工作的成果，包括成本節約情況、供應商表現評價等。
經驗分享：與會人員就本次詢價采購工作中的成功經驗進行了分享，包括如何優化詢價流程、提高評審效率、加強與供應商的溝通等。
問題反饋與改進：針對工作中存在的問題和不足，如供應商響應速度慢、報價差異大等，與會人員進行了深入討論，并提出了相應的`改進措施和建議。
供應商反饋（可選）：如有供應商代表參加會議，可邀請其就合作過程中的感受和建議進行發言，以便雙方更好地溝通和合作。
會議總結：會議最后，采購部經理對本次會議進行了總結，強調了持續改進和優化的重要性，并對未來的詢價采購工作提出了展望和要求。
詢價采購工作會議紀要 5
會議時間：上午9:00-11:00
會議地點：公司第一會議室
參會人員：采購部經理李華
會議主持：
會議內容紀要：
開場致辭：李華經理首先感謝各位的準時參加，強調了本次詢價采購工作的`重要性，旨在通過公平、公正、公開的方式，為公司節約成本，提高采購效率。
采購項目概述：詳細介紹了本次詢價采購的物品清單，包括原材料、辦公用品及設備等多個類別，并明確了采購數量、質量要求及預算范圍。
詢價流程說明：
確定詢價小組名單及職責分工。
制定詢價文件，明確報價要求、提交截止日期及評審標準。
向合格供應商發送詢價函，并設置統一的回復模板。
收集報價，進行初步篩選和對比分析。
組織評審會議，根據價格、質量、服務等因素綜合評分。
確定中標供應商，并簽訂合同。
討論與決策：
討論了詢價文件的細節，如是否需要增加特定條款以保護公司利益。
確定了詢價函的發送時間及方式，確保所有供應商都能及時收到。
強調了評審過程的公正性和透明度，要求評審小組成員嚴格遵守規定。
后續工作安排：
分配了詢價文件編制、發送及收集的具體任務給相關人員。
設定了下一次會議時間，以跟進詢價采購的進展情況。
會議結束：李華經理對會議進行了總結，鼓勵大家齊心協力，確保詢價采購工作順利進行。
詢價采購工作會議紀要 6
會議時間：下午14:30-16:00
會議地點：公司第二會議室
參會人員：詢價評審小組成員
會議主持：采購部副經理張偉
會議內容紀要：
進度匯報：張偉副經理首先匯報了自上次會議以來詢價采購工作的進展情況，包括詢價函的發送情況、報價收集數量及初步篩選結果。
問題討論：
針對部分供應商報價過高的問題，討論了是否進行二次詢價或調整采購方案。
分析了報價中存在的差異原因，如品牌、規格、服務等，并提出了相應的解決方案。
評審標準細化：
進一步細化了評審標準，包括價格權重、質量評估方法、售后服務評價等，以確保評審結果的公正性和準確性。
討論了是否需要引入第三方評估機構對部分關鍵物資進行質量檢測。
下一步計劃：
確定了評審會議的具體時間和議程，包括評審小組成員的'分工、評審流程的安排等。
強調了評審過程中的紀律要求，確保評審過程公開、公平、公正。
其他事項：
討論了如何加強與供應商的溝通，以獲取更多優惠條件和支持。
提出了建立長期合作關系的可能性，以穩定供應渠道和降低成本。
會議結束：張偉副經理對會議進行了總結，鼓勵大家繼續努力，確保詢價采購工作取得圓滿成功。
詢價采購工作會議紀要 7
會議時間：上午10:00-12:00
會議地點：公司第一會議室
參會人員：采購部經理李華
會議主持：公司總經理趙雷
會議內容紀要：
評審結果通報：趙雷總經理首先通報了本次詢價采購的評審結果，包括中標供應商名單、中標價格及主要合同條款等。
經驗總結：
總結了本次詢價采購工作的成功經驗，如詢價流程的規范化、評審標準的科學化等。
分析了存在的問題和不足，如部分供應商響應不積極、報價差異較大等，并提出了改進措施。
表彰與激勵：
對在詢價采購工作中表現突出的個人和團隊進行了表彰和獎勵，以激勵大家繼續努力。
強調了團隊合作的重要性，鼓勵大家繼續發揚團結協作的.精神。
后續工作部署：
安排了與中標供應商的合同簽訂事宜，明確了時間節點和責任人。
討論了如何加強對中標供應商的監督和管理，以確保合同履行的質量和效率。
詢價采購工作會議紀要 8
會議時間：4月15日
會議地點：公司總部第二會議室
主持人：財務總監 張先生
參會人員：采購部全體成員、財務部關鍵崗位人員、IT支持團隊代表
會議背景： 隨著公司業務規模的持續擴大，為確保物資供應的高效與成本的最優化，公司決定召開本次詢價采購工作會議，旨在通過精細化管理與高效協作，開啟采購工作的新篇章。
會議要點：
明確目標：張明總監首先強調了本次會議的.核心目標——建立一套科學、透明的詢價采購體系，確保每一筆采購都能以最合理的價格獲得最優質的商品或服務。
市場分析：采購部經理李華分享了當前市場趨勢分析，指出部分原材料價格波動較大，需密切關注市場動態，靈活調整采購策略。同時，他提出了建立供應商信息庫的構想，以便快速響應詢價需求。
流程優化：財務部王芳經理詳細介紹了詢價采購流程的優化方案，包括引入電子詢價系統，實現詢價、報價、比價、審批等環節的線上化，提高工作效率，減少人為錯誤。
協作機制：會議強調了跨部門協作的重要性，決定成立詢價采購專項小組，由采購部牽頭，財務部、IT部門緊密配合，共同推進詢價采購工作的順利進行。
行動計劃：制定了詳細的實施時間表，包括系統上線前培訓、供應商資質審核、首批詢價項目啟動等關鍵節點，確保各項任務有序推進。
會議總結： 本次會議為公司詢價采購工作的規范化、高效化奠定了堅實基礎。與會人員一致表示，將全力以赴，以實際行動推動公司采購管理水平的再提升。
詢價采購工作會議紀要 9
會議時間：5月20日
會議地點：視頻會議平臺
主持人：采購部經理
參會人員：詢價采購專項小組成員、重點供應商代表
會議背景： 經過一個月的籌備，詢價采購系統已正式上線運行，本次會議旨在回顧初期運行情況，解決存在的問題，并深化與供應商的合作關系。
會議要點：
系統反饋：李華經理首先總結了系統上線以來的運行情況，肯定了其在提高詢價效率、減少溝通成本方面的積極作用，同時也指出了供應商響應速度不一、部分報價信息不全等問題。
問題討論：針對上述問題，與會供應商代表紛紛發言，表示將加強內部管理，提升響應速度，確保報價信息的完整性和準確性。同時，他們也提出了關于系統操作便利性、報價有效期等方面的改進建議。
深化合作：會議強調了在詢價采購過程中建立長期、穩定、互信合作關系的重要性。雙方就如何優化合作模式、共享市場信息、共同抵御市場風險等方面進行了深入探討。
培訓支持：為幫助供應商更好地適應系統操作，公司決定組織專項培訓，邀請IT部門專家進行遠程授課，解答供應商在操作過程中遇到的疑問。
會議總結： 本次會議不僅解決了詢價采購初期遇到的`問題，還進一步加深了公司與供應商之間的合作關系。雙方表示將繼續攜手并進，共同推動詢價采購工作的順利進行。
詢價采購工作會議紀要 10
會議時間：6月30日
會議地點：公司總部多功能廳
主持人：公司CEO 趙先生
參會人員：公司高層管理人員、詢價采購專項小組成員、優秀供應商代表
會議背景： 經過兩個月的努力，詢價采購工作取得了顯著成效，本次會議旨在總結成果，表彰先進，并對未來工作進行展望。
會議要點：
成果展示：趙雷CEO首先肯定了詢價采購專項小組及全體參與人員的辛勤付出和取得的顯著成果，包括采購成本的有效降低、采購效率的大幅提升以及供應商管理體系的.完善等。
表彰先進：會議對在詢價采購工作中表現突出的個人和團隊進行了表彰，特別是對那些積極響應、提供高質量報價的供應商代表給予了高度評價。
經驗分享：優秀供應商代表和公司內部優秀員工分別分享了他們在詢價采購過程中的成功經驗、遇到的挑戰及解決方案，為與會人員提供了寶貴的參考。
未來展望：趙雷CEO在總結發言中強調了詢價采購工作對公司長遠發展的重要性，并提出了下一步的工作重點，包括持續優化詢價采購流程、擴大供應商資源庫、加強供應鏈管理創新等。
會議總結： 本次會議不僅是對過去兩個月詢價采購工作成果的慶祝，更是對未來工作的鼓舞和鞭策。
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