物業部門會議紀要
在日常學習、工作或生活中,我們越來越多的事務會去使用會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?下面是小編精心整理的物業部門會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業部門會議紀要1
參與者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費根據季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研四周地區的停車收費問題。
因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再消失阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣闊業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,便利小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方打算將廣泛征求廣闊業主的看法后再行打算。
另外,業主代表建議,車庫出入口應當有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后打算。
6.消防栓問題
經協商,物業將依據每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,假如還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問題,例如保安沒有受到必要的'培訓,保安人手嚴峻不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,并表示連續整改。假如有必要,在年底和現保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業辦法見后打算是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣揚文明養犬。
沒有形成打算的問題,將在下一次物業和業主代表會議上爭論并解決。
請各位業主,從今日起,自行支配時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
物業部門會議紀要2
時間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40
地點:資產保全部會議室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議內容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況,X公司未能及時歸還白云聯社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白云聯社X萬元的債務不存在任何異議,擔保單位對債務人在白云聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白云聯社要求完成還款計劃的.擬定。
三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽;
四、本會議紀要作為白云聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據;
五、本會議紀要一式份,債務人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯社資產保全部壹份。
參會人員簽字:
xxxx年xx月xx日
物業部門會議紀要3
今天下午16:30,工程部主任李華主持召開了本周部門例會,參會人員有程工程師和黃實習生。會議主要內容包括總結上周工作情況、安排下周工作計劃,并強調了工程部的工作紀律。具體紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下周監理例會;
三、部門人員工作情況
近期,我部門的黃俊媛資料員在工作職責方面有所進步,程善遠土建工程師對現場管理工作也加強了要求,并要求及時將外內業資料傳遞給資料員保管,并制定嚴格的.資料領用手續。我們都認為今后工程部職員應按照公司為我們制定的崗位職責去執行工作。我們大家表示一定要多學習、多研究業務知識,以滿足公司的需求并努力完成各自的本職工作。
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。
物業部門會議紀要4
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參與人員:
主持人:
記錄:
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行支配工作。
二、內審工作支配
品質部冷經理根據已下發的《內審方案》作了內審工作支配,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的'質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室:預備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內審員培訓。
工程部:預備有關資料,9月18日例會集中爭論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調協作工作。
物業部門會議紀要5
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的.質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
物業部門會議紀要6
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參與會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作狀況進行支配,還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:
一、上周工作狀況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作方案
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、幫助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位盡快供應一期工程現場總平面圖及售樓部的`施工組織設計;
5、組織召開下周監理例會;
三、部門人員工作狀況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業資料要準時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。
四、大家表示肯定要多學習,多鉆研業務學問,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作。
主題詞:部門 例會 會議紀要
抄送:公司領導。
發:與會人員。
xx有限公司工程部
20xx年xx月xx日印發
物業部門會議紀要7
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的.意見后再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要。
物業部門會議紀要8
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的'困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外,我建議在小區的車庫出入口安裝電子抬桿系統,以加強車庫停車的安全性,解決亂停車問題。經過調研后,物業將會決定是否實施此建議。
6.消防栓問題
經協商,我們的物業將根據每一個單元裝修的完成情況,逐步安裝缺失的消防設備,并保證在今年年底之前完成全部消防設備的補齊工作。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表肯定了物業保安問題的改進,但指出仍存在許多問題。例如保安沒有得到適當的培訓,保安人員數量不足,導致他們長時間超時工作,導致工作質量下降。物業部門承認了這些問題,并表示將繼續改進。如果需要,他們將考慮在年底和現有保安公司合同到期后更換供應商。
10.自行車停放問題
業主們和物業公司進行了討論,提出了一個新的建議:利用現有的自行車車庫,特意雇傭一名車輛看守(有報酬),以確保業主的自行車安全。目前,我們正在廣泛征求業主的意見,以決定是否實施這個方案。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主,從本日起,居民可自行安排時間前往物業部門繳納物業管理費,繳納周期為季度。停車管理費暫時不需繳納,具體繳納時間將在物業會議后通知。感謝居民的支持和配合。
物業部門會議紀要9
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、請描述一下現場詢問部門質量方針、各部門的質量目標,以及這些目標在8月份的完成情況。同時,還需要了解各部門崗位職責和操作流程等相關信息。
三、其他工作安排
辦公室:我們計劃在下周一的例會上討論最低工資方案和社保相關的`問題。為此,我們正在準備相關的資料,以便更好地展開討論。同時,我們也打算在近期到人才大市場招聘數名客服主管。這些招聘將是我們公司未來發展的一個重要環節,我們希望能夠吸引到有經驗、有能力的人才加入我們的團隊。我們相信,通過我們公司的努力和員工的共同努力,我們能夠取得更好的業績和更高的成就。
品質部:安排內審任務,制定小區服務質量考核標準并進行9月份考核,跟蹤不合格項的整改情況,并進行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,在9月份,我們公司全力以赴地開展了ISO9000試運行工作,各部門認真細致地完成了任務,達到了內審標準。同時,各職能部門積極協調配合,為合正佳園管理處提供了有效支持。
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