部門會議紀要
無論在學習、工作或是生活中，我們在許多事務中都可能會用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。到底應如何擬定會議紀要呢？下面是小編為大家收集的部門會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
部門會議紀要1
時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點：XXX寫字樓XX樓會議室
內容：辦公例會
主持人：XXX
與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的.營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要2
時間：20xx年x月x日下午
地點：分公司小會議室
參加人員：
記錄人：
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的'使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
部門會議紀要3
時間：20xx年x月x日
主持：XXX XXX
與會人員：項目部技術人員、各工區技術人員
會議提出的問題：
一、本月檢查中存在的質量問題：
(1)工地現場用電不規范;
(2)施工便道不平整;
(3)防護工程砂漿標號不夠;
(4)邊溝用片石不符合要求;
(5)報檢不及時，違反監理程序;
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;
(7)部分路基填料粒徑過大;
(8)施工進度較慢;
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象
(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差
請各工區負責人針對檢查存在的'問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復檢驗收。
二、提出的整改措施
(1)工地現場用電不規范
�、僖蟾魇┕り牥惭b、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。
�、谑┕び秒娤到y必須采用三級配電系統，即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱，分配電箱以下設置開關箱，最后從開關箱接線到用電設備。
(2)施工便道不平整
項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。
(3)防護工程砂漿標號不夠
加大試驗工作力度，現場設立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質量。
(4)邊溝用片石不符合要求
把好原材料關，嚴格按照規范要求準備片石，對于不滿足規范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。
(5)報檢不及時，違反監理程序
加強施工工序控制，質檢員對施工過程實行有效的自檢，自檢合格后，報監理批準。
(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡
中橋擴大基礎開挖到設計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。
(7)部分路基填料粒徑過大
嚴格按照交通部規范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。
(8)施工進度緩慢
根據合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產中遇到的問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的完成情況。
(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;
安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。
(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠
安排隧道班組加強養護，定期進行灑水覆蓋，保證養護天數。
(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象
安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質量。
(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠
墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養生，必要的安排灑水養生。
(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢
加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。
(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差
安排試驗室和現場質檢員加強指導和監督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。
部門會議紀要4
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點：辦公區x號會議室
主持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進行指導，并對巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
�。ㄒ唬┬姓芭_：
（1）辦公區滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
（2）確定地上車位（5個）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
�。�3）xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負責人。
（1）下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
（2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
�。�1）后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交；
�。�2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
�。�3）與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應商進行考察、核價，增加1家供應商備選；
�。�4）員工宿舍資產編號工作于xx月xx日前完成；
（5）員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成；
�。�6）將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
（四）企業文化模塊：
�。�1）互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作；
�。�3）本月中旬完成組稿工作；
�。�4）近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案；
�。�5）11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
（五）資訊模塊：
�。�1）音響設備購買及安裝的`3種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購；
�。�2）辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。
�。┱衅讣皠谫Y模塊：
本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
�。ㄆ撸┡嘤柲K：
（1）；
（2）。
二、主管對行政模塊工作補充
�。�1）；
�。�2）；
�。�3）；
�。�4）；
�。�5）由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
�。�6）；
�。�7）；
�。�8）。
三、對人事模塊近期工作內容進行補充
�。ㄒ唬┯媱澅驹聝韧瓿梢韵聧徫徽衅福簒1名、xx1名、給排水工
�。ǘ┯媱澅驹�；
�。ㄈ┯媱澅驹聝韧瓿�；
�。ㄋ模┯媱澅驹聝韧瓿�；
（五）計劃于本月內完成；
�。┍M快完成。
�。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進行的；
（八）近期有x名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進事項
（一）；
�。ǘ�
（三）；
�。ㄋ模�
�。ㄎ澹�；
x年xx月x日
抄呈：
部門會議紀要5
會議時間：20xx年12月28日15:00
會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員：見會議簽到表
主持人：謝玉山
簽發人：
會議內容：
會議由項目監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監辦及業主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的`問題
四、上周會議落實情況，質量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題：
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面：
廣播臺站：本周施工現場安全文明施工處于可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備并無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面：
本周施工現場質量總體處于可控狀態，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監測數據
本周施工監測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處于安全控制范圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測范圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常數據及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準備下春節前的放假準備計劃，以便于做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本周能能否完成;
6、關于現場班組配合協調工作，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。
5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;
其他事項：02工區經理部由于工點處于停工狀態未參加本次會議
部門會議紀要6
時間：20xx年XX月XX日
地點：第二會議室
主持：
記錄整理：
會議內容：
XX月XX日:，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20xx年X月XX日，X省電力公司到現場“春季”安全檢查，業主、及XX公司領導陪同檢查，對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人，火電XX人，70人，X4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。
2、二公司：按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的.橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題：
1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業主要求：
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。
監理公司X項目監理部
20xx年XX月XX日
部門會議紀要7
會議時間：xx年x月x日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：
① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求
�、� 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
�、� 員工關懷
�、� 愛與責任
�、� 感恩與收獲
�、� 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
�、� 惰性
② 不自信，專業能力不足
③ 不知道自己的目標，想要什么
�、� 不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
�、� 執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
① 現狀：_______
�、� 執行：_______
③ 結果：_______
針對部門案例的`寫法，會議舉出了一些實例來說明：
�、� 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
�、� 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
�、� 給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收獲：
通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
部門會議紀要8
會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結會
會議時間：xxxx—1—11
會議主持人：主任
會議地點：會議室
記錄人：主任
會議內容：
1、傳達公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。
2、了解部門在xxxx年度的管理目標。
3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；
對于交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位；
在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較；
人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂；
司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發揮培訓的作用，提高效率；
在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的.制度學習及介紹可以先發到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時；
強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要；
針對本部門性質，要提高內部滿意度；
節約改善的地方要思考數據的收集與分析；
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中，行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現優秀員工1人：司機。
推薦理由：主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護費用下降30%（XX年車輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時間的工作安排不推托。
部門會議紀要9
會議名稱：峽谷村實用技能培訓會
時間：20xx年3月3日
地點：XXXX村委會活動辦公室
生豬養殖技術
一、實行保護性飼養
二、推行高密度養成豬
三、育肥豬超90公斤后
四、飼料要廉
五、防疫要嚴
1、防疫管理
2、疫病控制
3、免疫
4、疫病監測
5、疫病的撲滅
6、消毒
7、飼料和獸藥使用
六、出欄要適時
七、“倒喂法”養豬
八、飼養管理
1、哺乳仔豬
2、斷奶仔豬
3、生長肥育豬
4、豬群管理
九、常見豬病的5個藥方
1、弓形蟲與鏈球菌混合感染
2、附紅細胞體病
3、氣喘病、胸膜肺炎
4、傳染性胃腸炎、流行性腹瀉、輪狀病毒腹瀉、細小病毒及圓環病毒腹瀉
5、細菌腸炎、腹瀉
部門會議紀要10
主 持 人：xxx
時間：xx年x月x日
會議內容：質量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質量狀況，不良質量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發現，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發現
(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發貨才發現
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質量月報》規定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒按要求標識
二)：不良質量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規程》，《質量暫時規定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質量暫時規定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質量暫時規定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫倉管員：《質量暫時規定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區域劃分：車間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分
三：成品檢驗員反映入庫產品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質量質量改善《質量暫時規定》執行做強調。
部門會議紀要11
會議時間：20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的`管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作，同時做好#x、x樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀要整理：、
部門會議紀要12
時間：xx年xx月xx日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內部工作問題
會議主持人：總經理
參會人員：
xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理進行總結性發言�，F就每個人的發言內容做會議紀要：
一、關于車輛及駕駛員的管理：
(1)存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。
(3)總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。
(4)限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤：
(1)存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。
(2)人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
(4)限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
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(2)人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的.錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。
(3)總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。
(2)人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。
(4)孫主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。
部門會議紀要13
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的`工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要14
時間：20xx年x月x日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的'情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
部門會議紀要15
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產盤點工作
5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的.HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域
4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合”xx工程”進行內部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。
三、駱經理做會議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
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