部門會議紀要15篇
在社會發展不斷提速的今天，很多場合都離不了會議紀要，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的部門會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門會議紀要1
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點：辦公區x號會議室
主持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進行指導，并對巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
（一）行政前臺：
�。�1）辦公區滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
�。�2）確定地上車位（5個）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
�。�3）xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負責人。
�。�1）下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
�。�2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
�。�1）后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交；
�。�2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
�。�3）與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應商進行考察、核價，增加1家供應商備選；
�。�4）員工宿舍資產編號工作于xx月xx日前完成；
�。�5）員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成；
（6）將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
�。ㄋ模┢髽I文化模塊：
（1）互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作；
（3）本月中旬完成組稿工作；
（4）近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案；
�。�5）11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
�。ㄎ澹┵Y訊模塊：
�。�1）音響設備購買及安裝的'3種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購；
�。�2）辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。
（六）招聘及勞資模塊：
本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
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二、主管對行政模塊工作補充
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�。�5）由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
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三、對人事模塊近期工作內容進行補充
�。ㄒ唬┯媱澅驹聝韧瓿梢韵聧徫徽衅福簒1名、xx1名、給排水工
�。ǘ┯媱澅驹�；
（三）計劃本月內完成；
（四）計劃本月內完成；
（五）計劃于本月內完成；
�。┍M快完成。
�。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進行的；
�。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進事項
（一）；
（二）；
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x年xx月x日
抄呈：
部門會議紀要2
會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結會
會議時間：xxxx—1—11
會議主持人：主任
會議地點：會議室
記錄人：主任
會議內容：
1、傳達公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。
2、了解部門在xxxx年度的管理目標。
3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；
對于交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位；
在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較；
人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂；
司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發揮培訓的`作用，提高效率；
在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時；
強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要；
針對本部門性質，要提高內部滿意度；
節約改善的地方要思考數據的收集與分析；
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中，行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現優秀員工1人：司機。
推薦理由：主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護費用下降30%（XX年車輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時間的工作安排不推托。
部門會議紀要3
會議時間：x年x月x日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人：邵x偉
參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人：xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的.進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日
紀要整理：xxx、xxx、xxx
部門會議紀要4
會 議 紀 要
20xx年10月7日上午10：00，在興國集團重慶總部三樓會議室，由集團公司總助何總組織召開了興國集團職能部門10月重點工作和學習廉政建設自查自糾文件的會議，重慶地區各分（子）公司總經理、總助和各職能部門部長參加了會議。會議首先由集團公司行政總監孫總對興國集團【20xx】61號《關于開展干部、職工廉政建設自查自糾的通知》進行了講解，并組織大家一道學習了文件精神。參會干部都紛紛表示非常認同開展廉政建設的重要性和必要性，并表示認真組織下屬人員進行學習和組織開展相關工作。會上，何總部署了職能部門10月份的重點工作，會議最后，林總提出近期的工作要求，形成會議決議如下：
一、要求各分公司、職能部門負責人學習文件精神后進行層層組織干部、職工進行宣貫和執行，并按文件要求開展相關工作。由行政部檢查各分公司和部門的宣貫和學習情況。
二、根據10月份的'工作要求和目前干部缺乏工作動力和工作效率不高的情況，具體落實了以下重點工作：
1、人力資源部結合集團公司戰略目標和管理模式，對各分公司、職能部門集權和分權的關系進行明確，進一步對權力進行梳理和分配。
2、建立和完善互控機制，嚴格按管理制度和管理流程執行。
3、建立和承擔責任機制，嚴格把好審查關，并承擔簽字審批責任。
4、建立和完善各類管理標準，使之有章可循，按章辦事。
5、各部門必須抓工作效率，快速響應市場，以市場為導向開展好工作。
6、各部門必須認真抓好成本核算管理工作。
7、由集團行政部清理制度進行梳理，分步驟擬定一套適應興國集團的管理大綱，對管理流程進行優化。
附：集團職能部門10月重點工作
10月份重點工作
興國集團
二〇XX年十月七日
報：鄧總
送：副總、各總監
發：各職能部門、各分公司
興國集團有限公司 20xx年10月8日印發
部門會議紀要5
時間：X年XX月XX日
地點：X辦公室
參加人員：
主持人員：
會議記錄：
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：
1.關系要跟進
2.產品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的`資質獲得銷售大單子。
6.加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議
最后X總提出網絡營銷部由牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。
部門會議紀要6
時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點：XXX寫字樓XX樓會議室
內容：辦公例會
主持人：XXX
與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的`問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要7
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產盤點工作
5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的.HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域
4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合”xx工程”進行內部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。
三、駱經理做會議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
部門會議紀要8
會議時間：xx年x月x日下午2:00
會議地點：項目現場大會議室
會議主持：高玉健副總經理
參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部：常玉林
營銷部：劉亞軍
預算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經意
記錄人： 楊亞莎
會議內容：
一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發部工作匯報：
1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示：
1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的.廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示：
1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
部門會議紀要9
20××年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。
會議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。
四、××開發公司負責的`熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯辦協調。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯辦協調解決。
參加會議人員名單（略）
××市城鄉建設委員會（印）
20xx年x月x日
部門會議紀要10
時 間：20xx年x月x日下午5：00時
地 點：醫院會議室
主持人：卞旭鵬
內 容：院長辦公會、院周會
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無
記錄人：羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯系北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，并且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。
2、上周末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。
3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的'服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要盡量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調：
1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調：
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨著醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調：
由于先前物料供應出現滯后，首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。
1、設備使用問題：煎藥室的煎藥設備已采購到位，保障部安排周二廠家培訓操作規范并有專人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內反復報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯后，希望各科室能規范，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。
3、X光機：本周會對X光機進行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調：
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調：
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動，文件最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。
部門會議紀要11
主 持 人：xxx
時間：xx年x月x日
會議內容：質量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質量狀況，不良質量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發現，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發現
(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發貨才發現
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質量月報》規定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒按要求標識
二)：不良質量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規程》，《質量暫時規定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質量暫時規定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質量暫時規定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫倉管員：《質量暫時規定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區域劃分：車間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分
三：成品檢驗員反映入庫產品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質量質量改善《質量暫時規定》執行做強調。
部門會議紀要12
20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。
會議確定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的'補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷�？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。參會人員名單：（略）
××市政府辦公廳
20xx年x月x日
部門會議紀要13
時 間：
地 點：
參會人員：
主 持：
紀要整理：
20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃
勞資科：
1、 完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數據測算工作；
2、 完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明；
3、 初擬、修改20xx年度員工績效考核通知；
4、 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息；
5、 完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出；
6、 完成11月各部門綜合考核系數統計、核對；
7、 完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。
8、 根據自治區民族節日規定的修改，在 系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。
9、 制作20xx年冬季采暖補貼，并網銀發放；
10、
11、 完成試驗廠一名員工相關工資數據測算； 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。
工作計劃：
1、 做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作；
2、 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放；
3、 完成11月社保、公積金的`常規繳費。
教育科：
1、 完成 地區職稱評審證件報送及費用收取工作；
2、 匯總、修改20xx年度公司培訓計劃；
3、 根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況，制定20xx年度特種作業培訓計劃；
4、 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。
工作計劃：
1、 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作；
2、 梳理20xx年度培訓信息，并導入系統；
3、 做好20xx年度職稱聘任的準備工作；
4、 做好本科室相關費用清理工作。
人事科：
1、 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案；
2、 辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續；
3、 擬寫本年度部門工作總結；
4、 匯總39名員工轉正文件，待發文；
5、 根據財務要求修改職能部門預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。
工作計劃：
1、 初擬科室單項獎申報材料；
2、 跟催相關單位費用結算；
3、 對20xx年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔；
4、 反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1、 自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科（含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因），專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件；如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經吳主任批準。
2、 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案；
3、 各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1、自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新；
2、每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責；
3、 做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案；
4、為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。
教育科：
1、待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓；二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。
勞資科：
1、修改員工績效考核通知，13日左右發文；
2、鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：
�。�1）、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整；
（2）、xxxx—xxxx年終獎的電子版計算表；
�。�3）、xxxx—xxxx工資歷史數據電子版。
部門會議紀要14
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內部工作問題
會議主持人：總經理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：
一、 關于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。
(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的`培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。
(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。
部門會議紀要15
時間：X年X月XX日(周五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的.資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。
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