部門會(huì)議紀(jì)要范文(通用15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來越大,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。到底應(yīng)如何擬定會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編整理的部門會(huì)議紀(jì)要范文,希望對大家有所幫助。
部門會(huì)議紀(jì)要范文1
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月28日15:00
會(huì)議地點(diǎn):中國中鐵鄭州市軌道交通2號(hào)線一期工程土建施工
01工區(qū)經(jīng)理部會(huì)議室
參加人員:見會(huì)議簽到表
主持人:謝玉山
簽發(fā)人:
會(huì)議內(nèi)容:
會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號(hào)線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況和下周工程計(jì)劃安排及需協(xié)調(diào)的問題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價(jià),總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進(jìn)展情況
01工區(qū)廣播臺(tái)站:降水井累計(jì)完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計(jì)完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計(jì)完成166根;噴射混凝土累計(jì)完成4268㎡。
土建施工監(jiān)控量測工作:廣播臺(tái)站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點(diǎn)共135個(gè);建筑物沉降及傾斜測點(diǎn)共28個(gè);埋設(shè)水位監(jiān)測測點(diǎn)5個(gè);埋設(shè)樁頂水平位移測點(diǎn)41個(gè);支撐軸力監(jiān)測18個(gè);基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點(diǎn)1個(gè)、斜桿內(nèi)力測點(diǎn)1個(gè)、沉降及擾度測點(diǎn)1組。
二、下周工作計(jì)劃
廣播臺(tái)站土建施工:1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計(jì)劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監(jiān)控量測工作:1、根據(jù)監(jiān)測方案,對已開挖段基坑進(jìn)行監(jiān)測; 2、根據(jù)施工進(jìn)度,對基坑中部的監(jiān)測點(diǎn)進(jìn)行埋設(shè)。
三、需協(xié)調(diào)解決的問題
四、上周會(huì)議落實(shí)情況,質(zhì)量、安全管理評價(jià)
(一)上周會(huì)議落實(shí)情況 上周例會(huì)要求中未落的'問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護(hù)層及防水施工工序?yàn)榘匆髨?bào)驗(yàn); 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認(rèn);
2、必須抓緊落實(shí)接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);
(二)廣播臺(tái)站工程質(zhì)量、安全管理評價(jià)
1)安全管理方面:
廣播臺(tái)站:本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時(shí)整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時(shí)發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊(duì)把鋼支撐放在設(shè)備并無防火措施,容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面:
本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個(gè)別存在的問題有:由于冬季施工需加強(qiáng)對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作,不允許在混凝土未硬化時(shí)在上方走動(dòng)應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)
本周施工監(jiān)測項(xiàng)目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計(jì)變化值沒有出現(xiàn)明顯變化,變化速率沒有出現(xiàn)突變情況,廣播臺(tái)站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi),基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護(hù)樁間滲漏影響,變形還處于持續(xù)過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。
五、會(huì)議要求
(一)施工監(jiān)測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運(yùn)行),監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點(diǎn)及監(jiān)測范圍及時(shí)進(jìn)行監(jiān)測,加強(qiáng)盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時(shí)通知各相關(guān)單位。
(二)廣播臺(tái)站施工管理
1、本周準(zhǔn)備下春節(jié)前的放假準(zhǔn)備計(jì)劃,以便于做好節(jié)前的安排人員準(zhǔn)備工作;
2、明年的季度計(jì)劃、年度計(jì)劃應(yīng)抓緊時(shí)間上報(bào)以便監(jiān)理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個(gè)按照正常的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴(yán)重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預(yù)計(jì)多少時(shí)間能夠完成,本周能能否完成;
6、關(guān)于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作,鋼筋驗(yàn)收后至砼澆筑前時(shí)間過長,鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題,需要施工單位進(jìn)一步加強(qiáng)。
5、業(yè)主單位:文明施工中應(yīng)注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設(shè)警示標(biāo)語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應(yīng)即時(shí)對其清理;
其他事項(xiàng):02工區(qū)經(jīng)理部由于工點(diǎn)處于停工狀態(tài)未參加本次會(huì)議
部門會(huì)議紀(jì)要范文2
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門六樓會(huì)議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的`質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門會(huì)議紀(jì)要范文3
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部小會(huì)議室
參會(huì)人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會(huì)議記錄:薛晨
會(huì)議內(nèi)容:
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會(huì)議提出對于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位:①人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、谧詈玫淖约,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值
、軤I造社區(qū),包括音樂,籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等
、輪T工關(guān)懷
⑥愛與責(zé)任
、吒卸髋c收獲
、嗯c萬物和諧相處
3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題,參會(huì)人員的回答如下:
、俣栊
②不自信,專業(yè)能力不足
、鄄恢雷约旱哪繕(biāo),想要什么
④不能接納自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己
⑤個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
⑥執(zhí)著
參會(huì)人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預(yù)算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人:楊亞莎
會(huì)議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:
本周例會(huì)改到現(xiàn)場召開,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:
樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì)。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的.管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會(huì)逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場,可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié):
1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來,二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場,工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時(shí)提出,現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
部門會(huì)議紀(jì)要范文4
時(shí)間:20xx年X月X日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
部門會(huì)議紀(jì)要范文5
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年4月26至29日
報(bào)到時(shí)間:20xx年4月25日
二、會(huì)議地點(diǎn):北京京西賓館
三、會(huì)議主要內(nèi)容
1。貫徹和落實(shí)國發(fā)[20xx]12號(hào)文件精神,研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
2。總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)。
3。討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理?xiàng)l例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
4。研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項(xiàng)措施。
四、參加會(huì)議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人,主管“火炬”計(jì)劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(huì)(或辦公室)主任,共計(jì)三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會(huì)議規(guī)模限制,不得超出會(huì)議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會(huì)議書面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準(zhǔn)備會(huì)議書面交流材料300份,報(bào)到時(shí)交會(huì)議秘書組。內(nèi)容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取U埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會(huì)發(fā)言用。
為了開好這次會(huì)議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備,并將會(huì)議回執(zhí)于4月15日前送會(huì)議秘書組。會(huì)議秘書組設(shè)在國家科委火炬計(jì)劃辦公室。
聯(lián)系人:xxx、xxx
電話:xxxxxxx;xxxxxxx——xxxx
傳真:xxxxxx
為了妥善安排會(huì)議代表的'食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會(huì)務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時(shí)間:4月25日接站地點(diǎn):首都機(jī)場,北京火車站出站口
聯(lián)系電話:xxxxxx;xxxxxxx——xxxxx
傳真:xxxxxx
附件:
一、會(huì)議代表名額分配表
二、會(huì)議書面交流材料封面格式
三、會(huì)議回執(zhí)
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表
部門會(huì)議紀(jì)要范文6
時(shí)間:XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):XXX寫字樓XX樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:XXX
與會(huì)人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的.是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無展示平臺(tái)則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門會(huì)議紀(jì)要范文7
時(shí)間:xxxx年xx月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):xxx寫字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:xxx
與會(huì)人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下: 1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的'內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門會(huì)議紀(jì)要范文8
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室
出席人:紅十字事務(wù)部全體成員
主持人:部長丁麗
記錄人:尹冠東
會(huì)議內(nèi)容如下:(會(huì)議主要由部長丁麗主講,副部補(bǔ)述。)
一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題
1. 有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
2. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì):
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動(dòng)。
三. 近期工作安排:
1. 中韓交流會(huì)(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的`成人禮活動(dòng),會(huì)有全天分段的值班表,統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3. 13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會(huì),希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問題
1. 大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。
2. 值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會(huì)提前10分鐘到,志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會(huì)可能定于每周五。
5. 短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。
6. 開會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時(shí)間,避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動(dòng)安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng),每月一次,從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識(shí)競賽
5. 12月份游園會(huì)。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng),。
7. 5月初紅十會(huì)員招新。
8. 5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié),強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”,會(huì)議結(jié)束。
部門會(huì)議紀(jì)要范文9
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場大會(huì)議室
會(huì)議主持:高xx副總經(jīng)理
參會(huì)人員:總經(jīng)理葉xx、副總經(jīng)理呼xx
工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx
開發(fā)部:常xx
營銷部:劉xx
預(yù)算部:高xx
辦公室:許xx
記錄人: 楊xx
一、 會(huì)議內(nèi)容:
高xx副總經(jīng)理:本周例會(huì)改到現(xiàn)場召開,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的'協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場
部門會(huì)議紀(jì)要范文10
時(shí)間:20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的.工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
部門會(huì)議紀(jì)要范文11
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的`意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要。
部門會(huì)議紀(jì)要范文12
時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì)議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問題
會(huì)議主持人:
參會(huì)人員:
20xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開,會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(3)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的`培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
三、行政工作:
(1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門會(huì)議紀(jì)要范文13
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午3:00時(shí)(星期二)
會(huì)議地點(diǎn): 天驕熙岸2#樓二樓會(huì)議室
參加人員: 見簽到表
總包單位: 段平、張新宇、李有明
分包單位 :鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人:段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會(huì)議主要內(nèi)容:
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊,周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺(tái)上。
2、鋼筋場地單獨(dú)隔離,并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù),通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號(hào)樓西南側(cè)場地重新整理,用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處,遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語,泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”,檢查施工現(xiàn)場臨時(shí)用電情況,嚴(yán)禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級(jí)箱、二級(jí)箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護(hù),項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè),剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換,“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺(tái)存在安全隱患,伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米,兩側(cè)鋼絲繩的.長短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺(tái)上傾的角度不夠、沒有安全防護(hù)措施、沒有限重標(biāo)識(shí)等。
12、對于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位,臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢,否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水,決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池,具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通,用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng),無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時(shí),鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查,最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡易馬道,做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋,否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系,否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫,木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾,不得影響二次結(jié)構(gòu)施工,否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場,否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí),瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開始,砼澆筑時(shí)間必須合理,不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過長,否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層,為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行,盡快安排工人清理,如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理,所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行,本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃,雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工,并在一周后進(jìn)行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后,將根據(jù)滯后時(shí)間對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會(huì)議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結(jié)算的依據(jù),針對各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2#樓項(xiàng)目部
20xx年xx月xx日
部門會(huì)議紀(jì)要范文14
時(shí) 間:20xx年xx月xx日下午5:00時(shí)
地 點(diǎn):醫(yī)院會(huì)議室
主持人:卞旭鵬
內(nèi) 容:院長辦公會(huì)、院周會(huì)
參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到:無
記錄人:羅奕奇
一、會(huì)議決定和通報(bào)事項(xiàng)
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達(dá)了對醫(yī)院的感激之情,之前彭主任突發(fā)疾病,醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護(hù),照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點(diǎn)安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護(hù),直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長對醫(yī)院員工的人文關(guān)懷和幫助,讓我們在景田醫(yī)院這個(gè)大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個(gè)錢包并交還失主,給醫(yī)院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習(xí),經(jīng)研究決定在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)五十元。
3、關(guān)于開展優(yōu)化環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)涵的“感動(dòng)”服務(wù)活動(dòng)的通知。卞院長作出部署:這兩天將實(shí)施“感動(dòng)”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室,3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實(shí)施措施。4月1日至12月15日各科室實(shí)施和完善“感動(dòng)”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對“感動(dòng)”服務(wù)過程進(jìn)行總結(jié),并且對優(yōu)秀科室和個(gè)人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會(huì)議室進(jìn)行行政后勤人員“感動(dòng)”服務(wù)培訓(xùn)。
二、金總在會(huì)上強(qiáng)調(diào)
1、最近我們醫(yī)院的預(yù)約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個(gè)科室加強(qiáng)溝通,同心協(xié)力,爭創(chuàng)更好的業(yè)績。
2、上周末醫(yī)院的一日服務(wù)量為300多人次,這只是基本的正常服務(wù)量,不過相比前幾個(gè)月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結(jié)果,希望大家繼續(xù)努力,再創(chuàng)新高。
3、通過服務(wù)來感動(dòng)病人,注重和病人相關(guān)的每一個(gè)細(xì)節(jié),讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預(yù)期的服務(wù)。在醫(yī)院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領(lǐng)各科室的醫(yī)生一起來完成。
三、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)
(一)劉文富副院長強(qiáng)調(diào):
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫(yī)療安全意識(shí),加強(qiáng)病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細(xì)節(jié)管理。
2、最近這幾天護(hù)理部顧主任請假,希望各科護(hù)士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理,包括醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運(yùn)和存放,必須監(jiān)督管理到位,做好院感監(jiān)測并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,要求加強(qiáng)管理,合理把握煎藥時(shí)間,并做好煎藥機(jī)的操作和使用培訓(xùn)。煎藥機(jī)容積較大,我們煎藥時(shí)標(biāo)準(zhǔn)量要盡量統(tǒng)一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機(jī)的使用率。
4、痰熱清使用時(shí)注意以下兩點(diǎn):一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測會(huì)議,要求及時(shí)上報(bào)藥品不良反應(yīng)病例,以方便大家及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(二)行政人事部劉松強(qiáng)調(diào):
1、排班問題,按照醫(yī)院規(guī)定不允許調(diào)班和換班。如遇特殊情況確需調(diào)班、換班則應(yīng)及時(shí)和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時(shí)間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴(yán)格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)科方勇科長強(qiáng)調(diào):
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現(xiàn)就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫(yī)院實(shí)行保底工資,隨著市場競爭增大,同時(shí)為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍,全院實(shí)行不保底的工資績效核算,醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實(shí)行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉(zhuǎn)為商業(yè)用電,而且隨著醫(yī)院的發(fā)展,我們的醫(yī)院人員的增加,導(dǎo)致經(jīng)營成本日益增大,希望大家增強(qiáng)創(chuàng)收意識(shí),達(dá)到個(gè)人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加,以及醫(yī)院場地費(fèi)用、水電費(fèi)成本增加,希望各科室節(jié)約用電用水,做到不浪費(fèi)資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領(lǐng)取使用耗材時(shí)一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費(fèi)。
(四)保障部陳澎強(qiáng)調(diào):
由于先前物料供應(yīng)出現(xiàn)滯后,首先給各科室道個(gè)歉。以后保障部將加強(qiáng)管理,完善采購配送流程。
1、設(shè)備使用問題:煎藥室的煎藥設(shè)備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓(xùn)操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護(hù),請科室配合。
2、計(jì)劃問題:各科室報(bào)送計(jì)劃請及時(shí)合理,按各科室一周或一月實(shí)際工作量上浮10%的.標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送,避免一周內(nèi)反復(fù)報(bào)送,之前出現(xiàn)過計(jì)劃分多次報(bào)送,造成供應(yīng)商會(huì)延遲發(fā)貨,供應(yīng)滯后,希望各科室能規(guī)范,保障部也會(huì)加強(qiáng)和供應(yīng)商的溝通,督促其提早發(fā)貨。
3、X光機(jī):本周會(huì)對X光機(jī)進(jìn)行檢修。
4、內(nèi)科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強(qiáng)調(diào):
1、初步確定本周五有大約20人的團(tuán)隊(duì)來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準(zhǔn)備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家,希望全院動(dòng)員,做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強(qiáng)調(diào):
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術(shù)。當(dāng)時(shí)快下班了,經(jīng)詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下,親自到收費(fèi)處把事情都給溝通好,李主任當(dāng)時(shí)說了一句話:我們醫(yī)院位臵較偏,來一個(gè)人不容易,要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動(dòng),李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學(xué)習(xí)。
(七)卞院長強(qiáng)調(diào):
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高,患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng),文件最近幾日下發(fā),望全院各科執(zhí)行,把“感動(dòng)”服務(wù)落到實(shí)處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚(yáng)。
部門會(huì)議紀(jì)要范文15
時(shí)間:20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人:xxx
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣; (3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
2、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
3、從明年開始,對違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng); (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的`使用; (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)
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