部門會議紀要(集錦15篇)
在平日的生活或工作學習中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的部門會議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門會議紀要1
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的.工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要2
20xx年x月x日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作；
2、完成9#樓墊層及基礎承臺；
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁；
4、完成9#樓的'臨邊障礙清理；
5、落實監理公司進場；
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成；
2、協助成本部樁基單位的招標工作；
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關；
4。要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計；
5、組織召開下周監理例會；
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛（資料員）對自身工作職責有所進步，程善遠（土建工程師）對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。
四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作。
主題詞：部門例會會議紀要
抄送：公司領導。
發：與會人員。
xxxx有限公司工程部
20xx年x月x日印發
存檔：1份共印1份
部門會議紀要3
時間：20xx年x月x日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的`交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
部門會議紀要4
會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時間：xx：xx～xx：xx
會議地點：xxxx副總經理辦公室
會議主題：上周工作總結及下周工作重點
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持：xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整：從公司內部提升領班x名，解雇試用期人員x名。
3、評選優秀員工工作已完成，民主推選優秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯系單發至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調，保持與工程部現場工程師的溝通。
4、小區里外管網的技術交底，跟進施工進度和質量。
5、地下車庫與室外處 弱電監控系統處理，確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照xx物業慣例，結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會議總結
1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的.禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質量要有明顯的改善。
5、小區管網進場后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。
8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。
9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。
xx物業管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
部門會議紀要5
會議名稱：中科院動物所遷建工程項目部質量分析會議
會議地點：工地會議室會議時間20xx-3-4下午16點
參會單位：五建(總包方)
參會人員：耿宏春、鄧寶軍、史文起、朱光利、張萬久、白振海、莫儒生、張偉年、陳永利、楊洪濤南通三建
參會人員：邢玉飛、陸斌、姜明華
主持人耿宏春
主題標本樓基礎底板、梁的鋼筋、模板、砼及放線質量問題分析
會議內容：
一：項目部質檢員莫儒生：
(1)放線：放線工作是一切工序的基礎，要認真細致。由陳永利負責。所有軸線，墻線、控制線都要按規范標準放。墨跡太寬，容易給后續工序的施工帶來誤差�？刂凭�必須連貫、清晰。注意墻、柱斷面的放線偏差。目前，偏差太大，有3-4mm，甚至5-6mm;一定要控制在1-2mm。
(2)鋼筋：位臵出入太大，離長城杯標準差之千里。最大處位臵偏差有5cm。
插筋(墻筋、暗柱筋)位臵不準，間距、排距、主筋位臵控制都不好，超過標準誤差2-3cm;技術措施、管理措施不到位。
建議：制作定位梯子筋，柱子鋼筋定位箍。
(3)模板：柱子有插鐵錯位問題，也有模板問題。
底板東側跑模。原因是不認真，應該安排木工(專人)看模;發現問題及時補救，作到事中控制。最后再處理，費工、費時、費力;得不償失!
(4)砼：柱子上部砂漿多，石子少，造成局部裂縫。
澆注過程中要控制坍落度，如果坍落度太大，不合格，堅決將商品砼退回。澆注后要注意養護，注意保溫、保濕，加以覆蓋。這樣有利于砼早期強度的增長。
只要沒有正式解除冬施，就要嚴格按照冬施方案施工。
下一步，要從模板抓起，跟部要堵嚴，防止爛根。上部浮漿要處理，防止出現“軟弱層”。建議浮漿用勺舀出。
砼鑿毛問題，應該待砼產生一定強度后，再鑿毛。浮漿層應該剔掉3—5公分，露出石子為宜。澆筑時留出剔鑿富余量。
砼表面補灰，不能擅自進行，要經過項目部技術部門的認可。
沒有放線，就搭架子，做護角。影響放線。既影響質量又影響生產。所以，管理上要到位，工序安排要合理。總之，以上為拋磚引玉，達到集思廣益的效果。質量問題，不斷糾正，工程質量不斷進步。
二：南通三建經理邢玉飛：
1.放線相差3—5mm，整改完畢后，重新報驗。
2.砼，浮漿層加進一些干凈石子，可否?
三：南通三建陸經理：
1.對于梁、柱質量問題，如何進行整改。我們將與項目部極力配合。鋼筋按1：6糾偏。
2.技術交底要詳細，全面。雙方技術交底要結合起來，互相補充。
3.模板平整度、表面質量要保證。如果模板質量不行,影響砼表面光潔度。
4.一層、地下室長城杯肯定檢查，我們必須以此為重點部位。
四：項目部副經理鄧寶軍：
1.放線工作不能放松，是最基礎工作。必須重視，制訂嚴格的獎罰措施。本次放線的`失誤，必須處罰。罰款南通三建20xx元，以示警告。
2.拿長城杯，目標要明確，要按長城杯的標準嚴格執行。標本樓從現在完成的底板，梁及插筋來看，情況不理想。其原因是措施不利，方案不細致，檢查不到位，各項管理執行力度不夠!
3.長城杯創優要有制訂措施。結合我們計劃要參觀的工程，做到心中有數，必須有精品的模板方案。要有高素質的勞務隊伍，在模板、砼、鋼筋上是強項。
4.所有工程部的事情，由工程部部長朱光利負責，安全交底要有，技術交底要細致到位，具可操作性。如果工程質量問題是由工長管理問題引起，對工程部負責人及相關人員進行相應的經濟處罰。本條納入項目部的管理制度中。
5.柱子、墻模板都要有完善的加固措施，如果有線盒等，要留意及時預埋。
6.浮漿層問題，最好掏漿，不能加石子。砼澆筑面，寧高勿低，宜高出3-5公分。
7.本次會議后，關于放線問題、鋼筋綁扎、模板、砼等質量問題;建議南通三建再召開一個質量專題會議。
8.施工順序問題，水平走向、豎向走向，各工序安排要科學合理。
9.南通三建要與總包方精誠合作，開誠布公。充分與總包方溝通，將施工難度、物質準備、技術措施、方案準備、技術交底的各種矛盾點暴露出來;施工管理、質量創優做到事前控制。
10.柱子的鋼筋定位梯子，柱、墻的鋼筋保護層的限位措施，由白振海負責，南通三建自己協調，向班組進行交底。
11.以后在工作中，要重獎重罰，懲優獎劣。希望我們的工長、南通三建重視起來，各負其責，必保長城杯。
五：項目部工程師耿宏春
1.按規范要求，不允許在浮漿層加石子;施工中若浮漿多，可用容器掏漿，柱、墻砼宜高出板、梁底3cm。
2.柱子鋼筋綁扎，由白振海負責，向莫工報驗。位移的鋼筋按1：6打彎糾偏處理，但也要經過技術質量部門的認可。
3.關于柱子錯臺，由張萬久負責，鋼筋工與木工要相互溝通，避免類似情況再次發生。
4.施工方案、技術交底南通三建也要寫，工程質量要處于受控狀態。
5.放線問題，要重新彈，重新復核，重新報驗報審。
6.本次是第一次質量分析會，以后要經常開，以這種形式總結工作中的質量問題，達到創優的目標。
部門會議紀要6
會議時間：x年x月x日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人：邵x偉
參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人：xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的'情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。
發：公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日
紀要整理：xxx、xxx、xxx
部門會議紀要7
主 持 人：xxx
時間：xx年x月x日
會議內容：質量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質量狀況，不良質量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發現，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發現
(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發貨才發現
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質量月報》規定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒按要求標識
二)：不良質量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規程》，《質量暫時規定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質量暫時規定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質量暫時規定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質量月報》
4：倉庫倉管員：《質量暫時規定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區域劃分：車間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分
三：成品檢驗員反映入庫產品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質量質量改善《質量暫時規定》執行做強調。
部門會議紀要8
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長丁麗
記錄人：尹冠東
會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)
一. 近期發現的幾個問題
1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
2. 試用期為一個月。
二. 我部的工作性質：
開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。
2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。
四.一些細節問題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。
3. 以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會可能定于每周五。
5. 短信回復有禮貌，避免拖延。
6. 開會時手機靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發言。
1.加入志協的意義
2.怎樣成為紅十字會的`一員。
3. 如何處理工作和學習的關系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動，。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓
七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。
部門會議紀要9
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點：辦公區x號會議室
主持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進行指導，并對巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
�。ㄒ唬┬姓芭_：
（1）辦公區滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
�。�2）確定地上車位（5個）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
�。�3）xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負責人。
（1）下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
�。�2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
（1）后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交；
（2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
�。�3）與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應商進行考察、核價，增加1家供應商備選；
�。�4）員工宿舍資產編號工作于xx月xx日前完成；
�。�5）員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成；
（6）將食堂食材市場價格調查表的'完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
�。ㄋ模┢髽I文化模塊：
�。�1）互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作；
�。�3）本月中旬完成組稿工作；
�。�4）近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案；
�。�5）11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
�。ㄎ澹┵Y訊模塊：
�。�1）音響設備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購；
�。�2）辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。
�。┱衅讣皠谫Y模塊：
本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
�。ㄆ撸┡嘤柲K：
（1）；
（2）。
二、主管對行政模塊工作補充
�。�1）；
（2）；
�。�3）；
�。�4）；
�。�5）由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
�。�6）；
（7）；
�。�8）。
三、對人事模塊近期工作內容進行補充
（一）計劃本月內完成以下崗位招聘：x1名、xx1名、給排水工
�。ǘ┯媱澅驹拢�
�。ㄈ┯媱澅驹聝韧瓿�；
�。ㄋ模┯媱澅驹聝韧瓿桑�
（五）計劃于本月內完成；
（六）盡快完成。
�。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進行的；
�。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進事項
�。ㄒ唬�；
�。ǘ�；
�。ㄈ�；
�。ㄋ模�
�。ㄎ澹�；
x年xx月x日
抄呈：
部門會議紀要10
會議時間：xx年x月x日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：
① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求
�、� 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
�、� 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
�、� 員工關懷
�、� 愛與責任
�、� 感恩與收獲
�、� 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
�、� 惰性
② 不自信，專業能力不足
�、� 不知道自己的目標，想要什么
�、� 不能接納自己的全部，真實的表達自己
�、� 個人觀點影響與外界和諧相處
�、� 執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的`案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
① 現狀：_______
�、� 執行：_______
③ 結果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
�、� 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收獲：
通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
部門會議紀要11
時間：xx年10月11日下午
地點：xx分公司小會議室
參加人員：xxxx
記錄人：xx
陳xx經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題；
2、綜合部工作要求：
�。�1）綜合部出品、必出精品；
�。�2）綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；
�。�3）牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精；
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
�。�1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；
�。�2）根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用；
�。�3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、xx主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、xx、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的`交接工作；
2、xx負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；
3、xx負責租賃房產的收租工作；
4、陳xx負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。
部門會議紀要12
會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主持人員：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XX
會議內容：
一、工程部人員對現場狀況的匯報
1、XXX：土建工程師,負責小區
目前小區施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、XXX：土建工程師，負責公園項目。
對于小區目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。
二、XXX對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，XXX負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的`資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：
(1)XXX：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通，
(4)監督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。
(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
部門會議紀要13
時間：X年XX月XX日
地點：X辦公室
參加人員：
主持人員：
會議記錄：
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：
1.關系要跟進
2.產品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。
6.加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的'工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議
最后X總提出網絡營銷部由牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。
部門會議紀要14
時 間：20xx年x月x日下午5：00時
地 點：醫院會議室
主持人：卞旭鵬
內 容：院長辦公會、院周會
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無
記錄人：羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯系北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，并且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。
2、上周末醫院的'一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。
3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要盡量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調：
1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調：
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨著醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調：
由于先前物料供應出現滯后，首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。
1、設備使用問題：煎藥室的煎藥設備已采購到位，保障部安排周二廠家培訓操作規范并有專人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內反復報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯后，希望各科室能規范，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。
3、X光機：本周會對X光機進行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調：
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調：
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動，文件最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。
部門會議紀要15
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內部工作問題
會議主持人：總經理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：
一、關于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。
(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的`培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。
(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。
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