施工協調會會議紀要(11篇)
在平日的學習、工作、生活中,接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的施工協調會會議紀要,希望能夠幫助到大家。
施工協調會會議紀要1
會議時間:20xx年8月21日
參加會議人員:
業主委員會委員:王
xx市住房保障辦公室:胡
建筑工程監理有限公司:
物業工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜,業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通,達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間,該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。
為更好地進行溝通聯系,解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的`監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:
1、文沖保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變,其余時間不得進行施工;
2、鑒于保障性住房施工工期比較緊張,如需要,城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映,爭取由于夜間不施工造成工期適當延長;
3、鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等),夜間無法在22:00之前停下的施工,適當可以延長,但需要控制噪音;
4、因施工工地未接臨時用電,建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;
5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路,避免走城市花園小學旁的道路,以免造成堵塞;
6、雙方要建立有效的溝通機制,以便出現問題時能及時給予溝通。
施工協調會會議紀要2
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表:
路醫院代表:
老干部活動中心代表:
業主代表:
內容:
一、路街道居民科介紹參會人員。
二、業主代表盧蓉同志陳述業主意愿:
三、中房置業代表劉建忠同志表示,只要業主委員會的成立符合法律規定,作為建設單位,他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此,業主代表盧蓉同志表示,此前,業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意,問卷結果顯示,大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因,未能到達會議現場,但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、就此重申本次會議的目的.,是為籌備業主委員會召開的協調會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業委會的任何活動,明確棄權。對此,會議決定,須由兩個業主單位簽字蓋章,明確態度,交到萬壽路街道辦事處備案。
五、宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業務顧問;I備組成員應由推薦或報名的方式產生,報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、表示,根據規定,建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此,中房置業代表劉建忠同志表示,前兩項會積極提供。關于經費問題,他說,公司目前有困難,無法提供。鑒于此,會議決定,由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神,履行應盡的職責。如有特殊情況,可協商解決。
七、所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,并強調,一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作,抽專人負責此項工作,為此,請大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方,希望和大家一起努力,做好這次業主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調,成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立,恰恰相反,我們是要通過業主委員會,讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商,進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、中房置業代表陳曉運同志提出,對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主,應拒絕吸納到業主委員會當中。對此,街道及業主代表均表示贊同,只要建設單位提供此類人員名單,可以取消其作為業主代表的資格。
十、建設單位退席后,、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓,如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是,街道領導和業務顧問都再三強調,我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商,最終成立業主委員會,進而發揮業主委員會的職能,即協助物業公司共同管理好自己的小區,共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間,如果遇到難以解決的爭議性問題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問,應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外,選舉產生的業主代表必須負起責任,能夠代表大多數業主的利益。
施工協調會會議紀要3
會議時間:20xx年xx月xx日10:00
會議地點:xx公司x樓會議室
會議主題:生產調度會
主持人:
參會人員:
會議記錄:
會議內容:
各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報,公司領導就相關工作作出安排部署,F紀要如下:
一、生產、原料庫存情況
(一)生產情況
產量:噸(其中1號爐噸,2號爐噸,3號爐噸)。
電耗:單耗度/噸(其中1號爐度/噸,2號爐度/噸,3號爐度/噸)。
停爐:共0小時。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸,焦炭噸,蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩,降低碳素消耗,應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無,對生產造成一定影響,技術設備部已經聯系廠家本周內解決。
(三)在保障生產的`前提下,按石灰分配原則,不允許打亂配給,盡量給生產創造條件。
(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。
(五)當客戶反饋發氣量有差異時應主動與之聯系,找出自己的不足,查明原因,及時進行調整。
(六)在安監局到公司檢查中發現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊,存在極大安全隱患,各部門應積極行動起來,管理好本部門員工,穿戴好勞保用品,保障安全生產。
(七)近段時間網速變慢,經電信公司反饋,是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情,各部門須抓好勞動紀律,辦公室將不定期進行抽查,一旦發現必將按規定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前,辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作,人員入住由辦公室、安全環保部與紅原辦公室協調,做好人員出入及管理。
(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作,要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識,兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務部、土建部聯合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作,由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等,物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料,制作時盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會,按"三不放過"原則,查清原因,落實責任,整改到位。
(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作,安全環保部設置安全標識于兩旁,嚴禁車輛停留,嚴禁水花濺到線路上,嚴禁通過此處運送長物件。
(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案,擇機實施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案,并盡快實施,防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門密切配合,做好工作迎接新線路送電到公司。
(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。
(十八)合理采購物資,每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單,實行月月處理制。
施工協調會會議紀要4
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:
會議主持人:
會議出席人員:
建設和施工單位:
監理單位:
會議主要內容:
20xx年xx月xx日上午,園林綠化局領導到現場檢查施工進度和景觀效果情況,提出了一些要求,根據領導要求,下午三點召開了由工程項目負責人、監理單位、施工單位各工長參加的工程項目協調會。經與會人員討論,結合實際情況,確定了工程進度時間表。
一、項目部位工程完成時間
1、煙草公司前,于xx月xx日前完成鋪裝及道牙,并清理各種建筑垃圾。
2、西側南段底商前,于xx月xx日前(含當日)完成鋪裝、擋土墻、道牙及垃圾清理。
3、工人俱樂部前,于xx月xx日完成鋪裝、道牙安裝。
4、x日報社西側,鋪裝道牙、樹池施工及清理垃圾于xx月xx日完成。
5、路東側景觀墻于xx月xx日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰樹木
1、xx月xx日前,完成路東南側擋土墻、道牙的修補,集中清理地面沙石料及垃圾。
2、適時安排人員伐除淘汰的.毛白楊。
3、集中力量清理技術中心前石材(準備施工機械),由統一負責將石材分散運輸到各施工部位,為下一步施工做好準備。
三、綠化施工
1、加強對已栽植樹的養護,喬木支撐要規范、起作用。
2、清理綠地內所有的垃圾、雜物,保持綠地內干凈、整潔。
3、抓緊時間整理種植地,為下一步栽植工作做好準備。
4、所需栽植的苗木,按品種、數量、規格統計成表,報有關人員,并計劃好用苗時間。
四、各施工單位加強在施工中的搬運、臨時用電、機械施工、高空作業等操作的安全管理工作。
施工協調會會議紀要5
時間:20x20xx年8月5日9:00
地點:業主辦公室
參加單位及人員:詳簽到表
紀要內容:
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題,業主召集項目監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議,具體內容紀要如下:
一、現場存在的問題:
1、施工現場的勞動力缺乏,已經影響到整個工程的進度計劃,尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售;
2、每周監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;
3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求,超過20天仍未提出整改方案;
4、施工現場的主要管理人員不足,主體結構施工只有一個主要施工員,安全員也只有一個(有較多的.安全隱患沒有管理人員及時跟蹤,要求班組整改)。
5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點處砼在墻柱拆模時還未初凝,(砼緩凝劑加太多)
二、會議達成以下共識:
1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組,增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證
承諾書,并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理:鄭州中興工程監理有限公司1#地塊監理項目部20x20xx年2月15日
施工協調會會議紀要6
時間:..上午9點半
地點:xx縣監管場所施工辦公室
會議主持:總監:
參加人員:業主:、x雷;
監理:、;
施工:、;、
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃xx月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。xx月底補齊邊坡土方,xx月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在xx月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工xx人、磚工xx人(技工、小工)、鋼筋工xx人、模板工xx人、裝飾工xx人。
施工方:
后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯后,縣里要求在xx月號前必須完工,xx月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工xx人顯然不夠。
關于遷墳的問題,縣里口頭通知xx次,書面通知xx次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。
業主方:
后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的`錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求xx月底完成基礎,xx月份完成全部主體,、xx月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)x號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2)房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使x根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共xx段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄:
施工協調會會議紀要7
時間:..上午9點半
地點:xx縣監管場所施工辦公室
會議主持:總監:
參加人員:業主:、x雷;
監理:、;
施工:、;、
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃xx月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。xx月底補齊邊坡土方,xx月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在xx月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工xx人、磚工xx人(技工、小工)、鋼筋工xx人、模板工xx人、裝飾工xx人。
施工方:
后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯后,縣里要求在xx月號前必須完工,xx月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工xx人顯然不夠。
關于遷墳的問題,縣里口頭通知xx次,書面通知xx次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。
業主方:
后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的`錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求xx月底完成基礎,xx月份完成全部主體,、xx月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)x號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2)房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使x根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共xx段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄:
施工協調會會議紀要8
施工單位
建工集團
監理單位
xx省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題:
關于二期B區一組團工程20xx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題:
工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論:
1、施工單位嚴禁以包代管,現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料,監理24小時內批復上報,建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議,監理全程參加,并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的.工程簽證。
建設單位參會人員
xx年x月x日
監理單位參會人員
xx年x月x日
施工單位參會人員
xx年x月x日
施工協調會會議紀要9
時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
地點:項目部會議室
主持人:xxx
項目部:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
分承包商:xxx、xxx
會議通報了xxx協調會的主要內容并對上周會議內容進行檢查,紀要如下:
一、施工管理:
1.xx月xx日上午8點半,施管辦、技質辦、xxx辦會同監理及xx公司對氧化反應器xxx的基礎進行檢查驗收。xx月xx日,業主組織各單位進行驗收,xx月xx日,外國專家到場組織最終驗收。
2.xx月xx日,技質辦安排人員去xxxx確認管線特殊材料,供應辦整理材料清單想業主申報材料計劃。
3.xx月底焚燒爐到場,xx公司安排基礎施工,要保證在在xx月xx日左右施工完畢。
4.電儀公司的臨時電纜及配電箱在xx月xx日到場,施管辦安排卸車,供應安排人員接收檢查。
5.通知機工公司及電儀公司的施工人員在xx月xx日前進入現場辦公,施管辦與工程建設部聯系落實xxxx專題會時間。
6.xx公司要按照新的圖紙到貨情況編制裝置區道路及基礎的施工計劃。
7.氧化反應器基礎施工過程中,存在臨邊防護不規范,現場有生產垃圾,要求xx公司在xx月xx日前按照施管辦要求全部整改完畢。
二、安全管理:
1.下發了集團公司《關于規范現場配電箱》的.通知,并要求施工單位必須將現場的配電箱換成集團公司要求的樣式。
2.每周六做好安全文明施工的自檢工作,對存在的隱患要及時發現并解決,同時把自檢的結果電郵上報業主。
三、技術質量管理:
1.xxxx藍圖已到。
會議要求:
1.目前土建施工重點是焚燒爐基礎、氧化反應器基礎,前段時間一直陰雨,影響了進度,華興公司要按照要求落實人力機具,搶進度、趕工期,將因雨耽誤的工期爭搶回來。
2.目前是施工雨季期,各單位要高度重視安全工作,切實做好防塌方、防滑坡情況發生。
施工協調會會議紀要10
時間:..上午9點半
地點:xx縣監管場所施工辦公室
會議主持:總監:
參加人員:業主:、x雷;
監理:、;
施工:、;、
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃xx月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。xx月底補齊邊坡土方,xx月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的.影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在xx月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工xx人、磚工xx人(技工、小工)、鋼筋工xx人、模板工xx人、裝飾工xx人。
施工方:
后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯后,縣里要求在xx月號前必須完工,xx月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工xx人顯然不夠。
關于遷墳的問題,縣里口頭通知xx次,書面通知xx次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。
業主方:
后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求xx月底完成基礎,xx月份完成全部主體,、xx月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)x號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2)房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使x根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共xx段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄:
施工協調會會議紀要11
時間:20xx年7月31日上午9時
地點:臺花園業主委員會辦公室
參加人員:
物業管理有限公司:王總,曲經理
臺花園業主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協調會,由臺花園業主委員會提出以下各問題,由三方友好協商,形成以下共識,并記錄如下:
一、關于簽訂物業委托管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討,形成意見如下:
三方同意簽訂此合同,由管理處提出樣本,并于下次協調會之前提交給業委會,下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化,經三方商榷,形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處,管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處,由管理處直接答復業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討,形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全,請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主,確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中,請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由于管理處的'前期管理等種種原因,導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知,如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討,形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公布季度報表,貼在各單元告示板上。
五、關于小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討,形成意見如下:
王總表示,帳務無任何問題,xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜,預計8月3日開始審計。
六、關于小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來,已由管理處悉數借走,為規范檔案資料的管理工作,經三方協商,形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會,如需要隨時向業委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討,形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議,原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示,此問題待審計后書面告知業主。
九、關于定期舉辦社區文化活動問題
經三方商討,形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上,王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧,并表示會把臺物
業管理盡力做好。
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