談判采購會(huì)議紀(jì)要
談判采購會(huì)議紀(jì)要發(fā)言提要寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。下面小編整理了談判采購會(huì)議紀(jì)要,供你閱讀參考。
談判采購會(huì)議紀(jì)要篇1
會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)
1、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨,按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
2、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。
1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫;會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。
2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對(duì)比反映差距,差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。
2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分
1)開頭。一般要寫明會(huì)議的要求,包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況,要寫明會(huì)議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對(duì)會(huì)議的主要精神,要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出” “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義,還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時(shí)間?蓪懺谖奈驳挠蚁路,也可寫在標(biāo)題之下,用括號(hào)括上。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng):
要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫出會(huì)議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項(xiàng):
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
談判采購會(huì)議紀(jì)要篇2
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的`領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)(www.NiuBb.Net)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
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