引導語:作為秘書,要學會與各種人打交道,若是一味關照與自己相近的人,而對自己不喜歡的人予以排斥,最后受損失的還是自己。所以待人應多些寬容,以工作大局為重,切不可根據自己的好惡去處理人際關系。下面是小編整理的女秘書的職業生涯規劃書,歡迎大家閱讀了解。
秘書這個行業中,女性所占的比例比較高,相對來講也是一行“青春飯”。當超過了30歲之后,女性也不得不重新規劃職業生涯。潛在的年齡限制令他們很快就會被新人所取代,因此,不為自己留個后路可不行。
秘書要細心周到,處理各種瑣碎的大小事情,負責處理日常事務和人員溝通,因它的特殊性導致秘書有女性化和年輕化的特點。因為不具有很強的主業技術能力,因此不容易突破現有的工作狀態,想要轉行的難度也很大。
女秘書在工作中肯定要與多個部門聯系溝通,那么你可以趁著這個機會去摸清楚各個部門的只能,為將來的適應性調動做準備,最終實現從執行性工作到管理層的轉變。
女秘書在職場中要提前做好職業生涯規劃,即使以后不當秘書了也知道自己從事的職業方向,盡快地實現個人目標,避免浪費寶貴的時間。
同時,還要充實自己的能力,增強自己的核心競爭力。通過培訓學習其他的專業知識,知識儲備是以備不時之需。
當然,也有女性將秘書崗位視為終生事業,也有的女性不打算永遠以女秘書的職業去示人,打算有機會的話就往其他方面發展。那這類女秘書的的職業生涯規劃就必不可少了。
秘書職業生涯規劃
一、秘書職業生涯規劃原則
1.擇己所愛。興趣是最好的老師,是成功之母。興趣與成功率有著明顯的正相關性,在設計自己的職業生涯時應充分考慮自己的興趣。
2.擇己所長。在進行職業選擇時擇己所長,從而有利于發揮自己的優勢,運用比較優勢原理充分分析別人與自己,盡量選擇沖突較少的優勢行業。
3.擇世所需。隨著社會的不斷發展,社會的需求不斷發生變化,因此在進行職業規劃時一定要分析社會需求,目光長遠,能夠準確預測未來行業或者職業發展方向。
4.擇己所利。職業是個人謀生的手段,明智的職業選擇是在由收入、社會地位、成就感和工作付出等變量組成的函數中找出一個最大值。
二、秘書職業生涯規劃步驟
(一)自我評估
自我評估的目的是認識自己、了解自己,包括興趣、特長、性格、身體、學識、技能、情商、相關經驗等。只有正確地認識自己,才能進行準確的職業定位并對自己的職業發展目標做出正確的選擇。
(二)職業認知
每個秘書必須對秘書職業有全面深刻的認知,如秘書的角色定位、秘書的職業素養、秘書的工作環境,只有對秘書職業有全面的認知,才能知己知彼,才能使職業生涯規劃具有實際意義。
(三)選擇職業生涯目標和職業生涯路線
職業生涯目標的設定,是職業生涯規劃的核心。通過自我評估、職業認知兩個步驟,對自己的優勢劣勢有了清晰的判斷,對秘書外部環境和秘書職業發展趨勢和秘書職業素養有了客觀的了解,在此基礎上制定出與實際符合的短期、中期、長期目標。
職業目標確定后,向哪條路線發展,此時要做出選擇。發展大致分為三個方向:一是縱向發展,即職務由低級向高級晉升,如由某部門秘書晉升為主管;二是橫向發展,即在同一層次不同部門之間調動,如由人力資源部調至后勤管理部;三是向核心方向發展,即雖然沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,如由質檢部文秘調至總裁辦文秘?傊l展路線不同,對職業發展的要求也不同,因此在職業生涯規劃中,必須做出最適合自己的選擇,以便使自己的學習、工作及各種行動措施沿著你的職業生涯路線或預定的方向前進。
(四)制訂計劃、措施
無論選擇什么目標和職業生涯路線,都必須制訂切實可行的計劃、措施,否則目標將難以實現。這里的措施主要包括學習、培訓、工作、輪崗等。從進入大學開始,就應根據自身的優勢劣勢、現代秘書職業的要求,制訂具體的措施不斷在知識、技能、素養、社會經驗等方面完善自我,逐步達到秘書職業要求。如獲取相關證書:秘書資格證、普通話證、計算機證、人力資源證、駕照等,利用寒暑假到企業參加社會實踐,在校期間當老師的“小秘書”,擔任學生干部。
(五)反饋調整
俗話說:“計劃趕不上變化”。影響職業生涯規劃與發展的因素有很多,有可以預測的也有不可以預測的。在此狀況下,要使職業生涯規劃行之有效,需要不斷對職業生涯規劃進行評估與調整,調整內容包括職業的重新選擇、職業生涯路線的選擇、計劃措施的變更等。