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        做好電話招聘的8大技巧

        發布時間:2017-05-05編輯:唐萍

          HR在招聘時肯定需要進行電話聯系與溝通,那也是需要技巧的。以下是yjbys小編分享的做好電話招聘的8大技巧,歡迎閱讀借鑒。

        做好電話招聘的8大技巧

          1.首先做足簡歷“功課”

          首先,HR在收到目標人才的簡歷后,需要做好簡歷驗證與簡歷的修訂和完善、電話評估、面試輔導、組織面試等各項工作。如果HR在給用人部門推薦簡歷前能做好這些功課,就可以節省人才招聘的時間,提高工作效率。

          檢查簡歷,確保相關內容填寫完整對于在職候選人發來的簡歷,如果未填寫其職位經歷中上下級崗位人員的姓名、聯系電話以及HR負責人的姓名與聯系方式,在與其溝通時應盡量請他填寫完整,并承諾未經其許可,絕不接受背景調查。

          驗證簡歷對于在職人才,適度地利用電話進行驗證(如自稱物流公司致電前臺以驗證候選人目前職位/網絡搜索驗證/人才庫、朋友圈等驗證),確保候選人 簡歷中職位及工作職責的真實性;對于離職人才,直接電話聯系其提供的背景調查方式,并通過電話咨詢前臺提供背景調查人員的崗位和經歷是否真實。

          2.準備工作

          1、心態要好:首先要做好被質疑和拒絕的準備。

          2、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。

          3、對企業的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應聘者參加面試的機率。

          4、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業公司資料的準備。

          5、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。

          3.說明用意

          說明來意應注意闡明兩個關鍵點:企業定位和職位定位。闡明企業定位時一般���以使用“高速發展”、“行業最大”、“行業盈利能力最強”、“行業增長最 快”、“行業內領先品牌”、“即將上市的公司”、“百億規模的集團企業”等限定詞語;職位定位一般簡要說明即可,不需要說明具體職位的頭銜。盡可能讓目標 人才主動接觸HR推薦的工作機會,對于暫時不考慮換工作的目標人才,應盡可能拿到他的聯系方式。

          4.展示工作機會

          如果目標人才直接拒絕,HR可以多磨幾句,并將目標人才的聯系方式進行更新。如果目標人才對電話溝通的內容感興趣,HR可以開始介紹企業。一般從企 業提供的產品與服務說起,到目前的銷售規模,未來的發展規劃,和吸引人才的主要優勢,主要強調企業的發展前景、領導魅力、薪酬福利、人員素養、企業文化、 品牌效益等方面。如:“本公司是集產品研發、制造與銷售及服務于一身的品牌制造商,目前的銷售規模為20個億,近三年的復合增長率為30%以上。”

          “本公司吸引人才的最大優勢是:目前企業發展的速度特別快,未來會進行組織裂變;老板對企業的發展思路很清晰,懂得授權、胸襟開闊、重視學習;公司未來三年內會上市,正在考慮實行管理層持股計劃。”

          5.介紹職位信息

          先從職位所屬部門和匯報關系說起,再到部門職責、團隊成員,以及公司招聘此職位的原因和目的。如:“這個職位是公司營銷部門的負責人,直接向公司董 事會匯報。部門的主要職責分三塊:產品管理、市場管理和各區域的銷售;下面的團隊主要有5個經理以及3個大區經理,團隊總人數有一百多人。”

          “之前的銷售總監因為自主創業而離職,這個職位空缺出來后,公司領導們希望找一個在本行業內有著豐富的產品、渠道、客戶以及團隊管理經驗的資深經理人來驅動公司業績增長。”

          6.對薪資不能滿足其期望時的異議處理

          當目標人才對薪資表示不滿時,HR可以盡量向老板或用人部門為其爭取更高薪資,如爭取失敗則可以從企業吸引人才的其他維度做引導。如:“您期望的薪 資略微高出這個公司的預算,不過公司未來會上市,管理層會有持股計劃、高管福利,有配車,還有從總監職位升為事業部總經理的晉升機會。”

          當對目標人才的個人需求探尋問題進行充分的解釋和說明后,如果目標人才希望先對企業及職位信息進行更加深入的了解,可能會向HR索取相關資料。HR 可以在電話中告知:“換工作確實是需要慎重考慮的。公司的資料、網站、職位描述以及高級人才簡歷模板我會馬上整理好發給您,同時,我會盡快打電話和您確認 面談的意向。”郵件發送后應馬上跟進面談意向。如對方同意,則可以直接與目標人才約定簡歷收取期限和面談時間安排;如對方仍不考慮,可以禮貌地結束通話。

          7.對企業發展提出異議的處理

          當目標人才對企業發展提出質疑時,HR首先要分析企業規模與行業標準的差距是不是很大,可從企業的創業精神、增長速度及今后的業務規劃入手來說服目 標人才。如:“這個企業在行業內沒什么名氣,對自己的職業發展沒幫助。”——“是的,現在在行業內影響力確實不大,但是老板在這個行業做了十多年,對未來競爭與發展思路特別清晰,所以他下定決心要廣納賢才,共同發展。”

          8.電話結束后要做的工作

          電話結束后要給對方發一個短信或者郵件,發送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。

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