現在這個季節,許多企業都在開始進行校招了。而一說到校招,總是離不開校招宣講會的內容。所以,在此把我們的校園宣講會分享給朋友們,請大家多提意見,以便不斷改進。
我們公司沒有進行校招。但我們針對公司實際情況,選擇合適的院校,實行了對口實習生計劃。由于我們主要針對的是研發、產品包裝設計、廣告設計專業,而這類專業的優秀生又是比較“搶手”,所以,為吸引優秀的學生到公司實習,進而成功招募他們到公司就職,我們都會到合作院校開宣講會。
我們的宣講會在一般校招宣講會的基礎上,還增加了一些其它的項目(具體在下面的流程中會體現),以便更好的宣傳公司的雇主品牌,為公司吸引人才起到了良好的宣傳作用,收到了明顯的效果。
校園宣講會實際上就是對公司的一種推銷,就像一位HR同行說的:要“讓不知道的人知道我們公司;讓知道的人愿意來公司工作;讓人愿意留在公司工作。”因此,我們的宣講會更像是對“客戶”的“產品”推介會。具體我們是這樣做的:
一、宣講會流程
1、前期準備:
方案報批→院校聯系→物料準備→人員安排→校園宣傳→嘉賓確定→現場布置
2、活動當日:
確認現場布置→熱場→迎賓→宣講會進行時→結束
3、后續收尾:
答謝會→后續活動
二、 具體操作
(一)前期準備
1、方案報批:
人力資源部做出宣講會方案上報審批,經批準進行實施。方案包括詳細的時間、地點、人員、物料、形式策劃、費用預算等。
2、院校聯系:
方案批準后與合作院校進行聯系、溝通,確認舉辦的時間、地點、雙方以及第三方參加嘉賓、安全保障以及舉辦前的宣傳等事宜。同時,我們的宣講會相關責任人、設計人員會進行現場勘查,進行接下來的籌備工作。我們的活動地點都是選在禮堂、報告廳或是階梯教室舉行;時間安排上也都安排在周六上午。
3、物料準備:
為確保宣講會的成功舉辦,所有物料必須提前三天準備完畢(所需物料基本上都帶有公司LOGO和廣告宣傳語,在這里就不詳述了)。因為我們有自己的設計部、噴繪公司、印刷廠,再加上平時的營銷推廣活動常用物料比較多,因此在這方面的準備既方便也比較專業。
4、人員安排:
整個宣講會的工作人員以公司為主,校方人員一般只負責配合工作。人員包括主持人、主講人員、宣傳人員、禮儀引導、以及設備調試、后勤服務等等。
5、校園宣傳:
提前一周開始進行宣講會的校園宣傳。宣傳由校方確定有關人員負責。主要利用校園網站、電視臺、廣播站、宣傳公告欄、宣傳冊等多種形式進行。(需要說明的是,對于幫助配合我們工作的人員,我們都會在宣講會結束后進行答謝并發給紀念品,紀念品就是我們公司的產品。這也是另一種形式與角度的宣傳,是宣傳的延伸。)
6、嘉賓確定:
所有出席嘉賓必須提前三天確定。包括:公司方、校方以及第三方嘉賓;優秀實習生代表、已錄用為正式員工的實習生代表以及公司在學校舉辦的設計大賽獲獎人員。另外,如果與我們公司的總體營銷活動時間契合,公司的廣告代言人也將會蒞臨現場助陣(有三位明星都曾參加過)。
7、現場布置:
宣講會的前一天進行現場布置。根據設計方案進行場內、場外會場布置、設備調試等;所有宣講會所需物料、獎品、紀念品全部到位。
(二)宣講會當日:
1、確認現場布置:
要求所有工作人員必須身著公司統一工裝8:00準時到位,9:20開始入場,10:00正式開始。人員到位后的第一項工作就是根據各自的職責,首先確認現場布置有無遺漏,然后按規定流程進行。
2、宣講會進行時:
具體宣講會流程見下表(對于宣講會總指揮、音樂、舞美等工作人員還有一個類似晚會演出的腳本,在這里就不贅述了。另外,表格的備注欄,是為向大家說明而做的添加。見附件):
XX集團公司校園宣講會執行流程
(三)后續工作:
宣講會結束后,后續工作也是必不可少的,必須善始善終,才能更好地彰顯公司的風范,展示公司的風采。
1、宣講會結束以后,當日中午舉行相關人員的答謝酒會。
2、省內學校,組織相關專業學生第二天(周日)到公司參觀,所有來公司參觀者均贈送公司紀念品。
3、不定時的與學校舉行一些相關的聯誼活動(包括為貧困學生提供助學金)等。
4、學生到公司實習期間的管理(真正的選、用、育、留從現在開始)。
總之,對于校園招聘,各個企業都有各自的作法,而對于校園宣講會這個環節,視企業的性質不同、企業文化不同而都各有各的“妙招”。我們公司是受了品牌營銷的影響,添加了許多市場營銷的方式來進行的。
我們之所以每次校園宣講會都會搞得比較“隆重”,就像康泰軟件技術公司人事經理Alice說的:“市場上成熟人才十分有限,同類企業都在這個有限的人才庫里進行爭奪,競爭十分激烈。最有效的辦法是自己培養、發現人才。與校園招聘相比,實習生計劃可謂畢業生爭奪戰中的第二條戰線,目的是搶先招到最優秀的畢業生,盡早與公司人才培養計劃接軌。企業給了實習生充分展現個人能力和才華的機會,同時也加深了企業在他們心中的印象,更有利于吸引優秀人才前來求職。”
如今,實習生計劃已經成為我們公司培養選拔人才的一條捷徑,讓我們公司受益良多。正如中國科技大學信息技術處理中心主任俞能海教授所說: “企業可以通過該計劃培養‘潛在員工’,為企業的發展注入新鮮、健康的血液;而對于大學,可以通過這個項目吸收國外的一流科研教學思想,利用像研究院這樣的優質資源,提升學校信息學科在國際上的地位,擴大知名度和影響,推進現行教學機制的改革,促進學科建設;學生則可以開拓視野,鍛煉科研能力和分析問題能力,為未來走向社會打下很好的基礎。實習生計劃對于企業、高校和學生而言是一個三贏的計劃”。
請各位朋友多多指正。讓我們在中人這個大家庭里,互相學習,取長補短,共同進步!