小組討論的題目最好與職位本身相關,這是因為在所有的甄選方式中,工作模擬(work simulation)有著極高的效度。
招聘工作通常意味著巨大的工作量,尤其是第一輪篩選過程,因為面試人數較多,常常使得招聘主管人員忙得不可開交。一個接一個的面試,重復的問題,雷同的回答,使得考官不勝其煩?脊俚倪@種心態,加上面試固有的缺陷,使得長時間面試的有效性大打折扣。
面試作為一種甄選手段,在篩選大量的求職者、考官工作量較大的條件下,并不很有效。研究表明,面試的效度即使在正常情況下,也僅為0.2左右,因此,在初選階段需要篩選大量的應聘者時,采取面試的方式并不適宜。在實踐過程中,我們探索出了一條有效解決這個問題的辦法——小組討論法。
小組討論法的優點
小組討論法,顧名思義,就是將一組人選集中在一起就某個話題展開討論,面試考官在旁進行觀察篩選的一種甄選方式。它的主要好處在于把考官從大量重復性的提問過程中解脫出來,同時給應聘者自由發揮的空間,這就有助于考官在更好的狀態下準確地把握應聘者的一些關鍵特征。它需要的時間通常在1個小時左右,兩名考官可以同時考察12名或者更多的應聘者,效率和準確性都較面試為高。
小組討論法較高的準確性來源于:
1 討論題目和方式的高效度。它們都是在對職位進行詳細研究的基礎上設計出的,有著很強的針對性。
2 考官更好的精神狀態。沒有了重復性勞動帶來的厭煩,加上討論本身的熱烈氣氛,使得招聘過程意興盎然,有經驗的考官就可以在更好的狀態下做出更準確的判斷。
3 眾多應聘者的同時比較。俗話說“不怕不識貨,就怕貨比貨”,當大量應聘者在一起進行競爭性發言時,考官更容易做比較,更容易挑選出較為優秀的人員。同時,它使得簡歷篩選有更大的余地,可以將大致符合條件的人員都挑選進來進行小組討論。