一家高端家居生活館公司員工分為合格、初級、中級、高級四個等級,等級跟薪資掛鉤。公司有兩個前臺,其中一個才來四個月,屬于合格,每個月的考核都在98分左右,按要求滿半年就可以升為初級。但這名收銀員心理不平衡,覺得工資低,昨天找到總經理說要辭職,總經理今天找到部門領導,要求給她提前轉為初級收銀員。
這時候作為HR明顯認為這樣不好,會激發員工們拿離職來要求升級加薪的想法。那么面對類似的情況,HR到底該怎么做呢?
首先,就應該換為思考一下,為什么員工會提出不加薪就離職?是因為什么原因導致走這么極端的方式加薪?公司有正常的加薪流程,為什么員工不走流程,而是選擇要挾公司?難道他不知道這樣會真的導致離開嗎?還是說員工本意不是要加薪,而是借此真的離職?公司真的加薪了是否留得住他?
其次,在員工提出加薪的時候,我們要考慮到實際情況,該員工是否滿足加薪的條件,公司的制度規定是不是可以給他加薪?不符合常規規定,那是不是有什么重大表現滿足非常規加薪?
第三,作為企業,如果有員工提出這樣的要求,我們就該反思:是不是公司的晉升制度有問題?是不是公司的薪酬在市場上缺乏競爭力?再反思公司的企業文化和內部管理是否有問題?不然怎么給員工這種想法?
第四,不管最終是否同意加薪,HR都要給出一個合理的理由。一般在加薪要求未得到高層批準前,員工又表現平平,在汰換成本較低時,HR可以可用格式化語言回復前臺的加薪要求不符合制度規定,加薪會造成其他員工效仿,公司也很難處理,本案例中總經理已經提出給前臺收銀員提前晉升,此時HR就不能簡單處理之,最好對前面的調查進行總結后向總經理匯報員工的工作勝任情況、替換成本及不進行提前晉升的理由,并了解總經理提出晉升建議的緣由,并由總經理做出最后決定。
第五,如總經理決定仍為提前晉升,則做好績效面談,表達公司對該員工的認可,并鼓勵員工再創佳績,必要情況下可形成晉升案例,對該員工的優秀事跡進行宣傳,讓其他員工知道該前臺收銀員提前晉升是有優秀的工作業績支撐。如決定為暫不晉升,HR也要做好員工溝通工作,表明公司對該前臺收銀員工作成績的認可,并表明員工如好好工作,半年內就肯定可以晉升為初級收銀員。如員工決定辭職,則應做好安撫工作,好聚好散,盡可能消除不良影響。
適合的管理制度,才是杜絕這類問題最有效的方法。讓每個人都能感受到企業制度的公平,合理和真實,才是員工穩定貢獻能力的基礎。企業應建立相應的人才梯隊,即使有員工離職,也可以通過內部調整快速補缺,防止個別崗位對企業經營的震蕩度。HR可以說是公司的人才操盤手,HR是公司的執法部門與執行部門,可以為公司籠絡好人員工關系,也可以為公司打破原來的和諧關系。說難聽點就是也可以為公司提供更好的資源,也可以毀掉公司的人力資源。