兵馬未動,糧草先行。員工薪資關系到企業的經營成本、員工的積極性和穩定性,是一個企業的核心管理制度。理咨詢在接觸到每個管理咨詢項目時,首先會對該企業的薪資進行必要的完善和規范。
在過去一年的管理咨詢工作當中,我們有很多項目是因為薪資制度的問題而影響到整個項目的進程,有些項目甚至止步于薪資制度。當然,過去的項目當中,也有不少因為有效地發揮了薪資制度的杠桿作用,而促進業績的提升!
讓我們回過頭來,看看如何制定合理的、有效的薪資制度。
首先,要確定幾個基本原則。
第一個原則,每位員工最終的收入,應該和他工作的難度、強度和工作質量相符,和他對企業作出的貢獻大小成正比。按照我們大部分客戶的理解,每個崗位的員工薪資,都應該和企業的效益成正比。
在這個方面,配鏡顧問的薪資基本上都會和門店業績直接關聯,但是,往往店長、加工師、驗光師、后勤人員和管理企劃人員的薪資和業績關系就不那么直接了。業績不好,著急的只是配鏡顧問,其他人只會埋怨員工不會做生意,卻不想想自己這個崗位可以如何幫助業績提升,這是不少企業現存的問題。
所以,我們在評估一個薪資制度是否合理的時候,首先要看銷售業績這個晴雨表,如果業績高低變化,某個員工的薪資沒有變化,或者變化很小,那么這個制度就存在不合理。
所以,我們要找到每個崗位和業績的關聯點,然后對這個關聯點進行考核,再由考核結果去決定該崗位的最后薪資。對于配鏡顧問而言,業績和折扣率是最直接的關聯點,而對于加工師而言,加工眼鏡的數量和難度就是關聯點,對于驗光師而言,不僅驗光數量和驗光成功率是一個關聯點,驗光后的顧客成交與否和成交單價都與業績攸戚相關!對于物流部,如何保證商品及時和準確地供應也會影響到業績。在我們日常管理中,每當業績不好,每個部門都會把責任推到其他部門,門店會怪配備的驗光師能力不強,責怪物流存在缺貨或者訂貨不及時,導致生意流失。那么,這些情況如果屬實的話,就應該在對應人員的薪資上體現出來。到了這個時候,作為經理,我們就可以對物流部說:“定制片千萬不能搞錯哦,到時候如果顧客等不及了退貨,吃虧的可是你!
第二個原則,員工薪資占銷售收入的總比例應該控制在一個合理的水平。過低的薪資會導致人員流失、企業吸引不到優秀人才、員工工作積極性地下錯誤率上升。過高的工資在把企業推向虧損的邊緣,沒有一個企業愿意虧了錢來發獎金。
早在1998年,當時我在天翼企劃,我們建議客戶把員工薪資總比例控制在銷售收入的10%左右。但到了2002年以后,人才競爭日益激烈。這已經不單單是眼鏡企業之間的競爭,我們還要和通訊行業、服裝行業、化妝品行業和賓館餐飲行業爭奪寶貴的人才!同時,政府加大了對勞動保障的監督力度,必要的勞動保障以及無法回避,企業的勞動力成本呈現上升趨勢。目前,理咨詢認為,員工的薪資占銷售收入的12%~15%都是合理的,經濟發達、政府監管力度較大的地區,甚至可以達到16%~18%.
關于薪資比例的問題,經常是我們和客戶之間較難達成共識的問題。客戶希望把薪資壓縮到盡可能低的水平,“又要馬兒好,又要馬兒不吃草”;而我們則巧婦難為無米之炊,無法保證員工的積極性和穩定性。但凡這樣的項目,最終會耗費很多精力,走很多冤枉路,到最后,客戶也承認“人”的價值,才愿意改善員工薪酬和福利,但往往只能是亡羊補牢而已。所以,我們不僅要用大量的事實案例去說服客戶,同時,也要把改善員工薪資和提高員工工作成效掛鉤。簡單地說:我可以給你更高的工資,給你你所期望的工資,甚至超出你的期望,但是,你要交功課給我,作出成績給我看!這其實和第一個原則有相互呼應之處。
比如,我給加工師一定的加工計件獎勵,同時也要求加工報損率在一個合理的范圍,對于人為報損,有一個處罰一個,對于非人為報損,也加以嚴格控制。屆時,加工師要拿到較高的收入,必須是提高加工效率,降低失誤。企業付出了更多,但是也得到了所要得到的——效率。也許在推行新制度之前,三個加工師還經常來不及完成加工任務,并且錯誤百出;而新制度推行之后,兩個加工師就可以完成原本完不成的任務,報損降低,此時,就算兩個加工師的工資都增加了50%,其實,企業也沒有增加支出,反而是增加的利潤!
一個成功的薪資制度是可以實現企業和員工的雙贏的。這好比是賣賣股票:有的股票很便宜,是所謂的垃圾股,就像廉價的員工一樣,你買進這些股票不用花很多錢,但是卻也賺不到錢,甚至可能虧欠;有的股票價位高,但是卻是優質股,你買進要花很大的成本,不過,你能賺到錢。請問,你會買哪一種?為什么NBA和意甲聯賽中的超級球星工資這么高,是因為他們可以讓你的球隊贏得比賽!
第三個原則,將薪資制度視為一個系統,綜合考慮薪資改革可能帶來的種種連鎖反映,盡最大努力做到內部平衡。
比如說,對于不同崗位的工資差距。
一個人要成為一名驗光師,肯定要比成為一名配鏡顧問難得多,他需要進行更多的學習,付出更多的努力。就好像一個高中畢業生和大學畢業生的差別。所以,兩個崗位的工資存在一定的差距是無可厚非的。比如,在考慮到員工適當加薪的時候,如果你給配鏡顧問加50,而給驗光師也同樣加50,那么驗光師會覺得工資不是加了,而是“減了”。
但如果,驗光師對于提升業績表現并不積極,只是單純地完成驗光工作,而他們的收入卻比配鏡顧問高很多;那么,配鏡顧問肯定會心理不平衡。就好像一個大學生,如果到了企業里面,所創造的效益還不如一個高中生,那么他又憑什么獲得更高的收入呢。給員工更高的工資代表著對員工更高的要求!必須兩者掛鉤。
我們認為,驗光師的薪資總體上應該比配鏡顧問要高,但是,他們也必須對業績作出更多的貢獻。比如,我們給予驗光師和配鏡顧問相似或者相近的底薪,但是,對于車房鏡片或者高檔鏡片,給予驗光師較高的提成,那么,驗光師就不是憑資格拿錢,而是憑本事憑成績拿錢!而同時,一個企業應該會出現這樣的現象:工作出色的配鏡顧問可以比工作懈怠的驗光師拿到更多的錢!
再比如說,不同門店之間的收入差距。
在一個連鎖企業當中,有些分店,人均業績高(人少但是銷售額高);有些分店,人均業績低(人多但是銷售低)。那么,要讓這些分店的員工對薪資都滿意,是比較困難的。如果薪資一樣,業績好的分店員工會抱怨,他們付出更多勞動,但是得到的卻是一樣的待遇;如果薪資不一樣,業績好的分店員工薪資也高,那么業績差的分店員工會不滿意,他們付出同樣的時間,但卻得到“較少”的待遇。
要解決這樣的問題,一方面我們要合理配置每個店的員工數量,盡可能把人均業績拉近;業績差的店也安排較少的人(如果店面很大,則可以考慮分租部分店面出去,以提高坪效)。另一方面,我們可以調整不同店鋪的獎金提成比例。
例如下表所示,三個分店的人數和業績情況均不相同,我們給予不同的獎金比例,以平衡員工收入的懸殊性,但同時,也確保做得多的人還是拿得多!
分店 一 二 三
業績指標 40萬 20萬 10萬
前臺人數 10人 8人 6人
人均業績 4萬 2.5萬 1.7萬
獎金提成比例 1% 1.5% 2%
人均獎金 400 375 340
第四個原則,應當用足政策,貼著勞動法規的邊線走。既不能與勞動法產生明顯抵觸,又不能讓企業的成本高于同業。
目前勞動法對于薪資的約束,主要體現在幾個方面。
1, 底薪必須不低于當地最低工資線。應對方法很簡單,就把底薪和當地最低工資水平等同起來,然后水漲船高。
2, 每周工作時間必須在40小時,超過部分要給予加班費。對于工作時間超過規定的企業,應對方法就是在底薪之上增加崗位津貼,作為超時工作的津貼。
3, 必須按國家規定繳納社保。應對方法唯有照章辦事,給予任何形式的現金補貼都無效——給了,有關部門查起來,還是違法,需要補繳。把底薪壓低到和當地最低工資看齊,然后按照這個底薪來繳納社保,已經是最大限度的踩線了。如果當地勞動部門監管不嚴,可以打擦邊球,那么企業可以暫時推遲辦理社保的手續,而給予員工100~150元每月的補貼。不過,必須告訴客戶,這個補貼只是讓員工不要去鬧,不要去告,并不具備法律上的意義,查到,給的津貼要不回來,社保還是要照章補繳。
4, 除了固定的作息時間以外,出現加班,包括延時加班和節假日加班,加班費的發放均有規定的比例,必須遵守。
在設計薪資制度時,我們還會遇到一些其他問題,以下說幾個常見問題:
關于績效工資