用探析結合企業文化搞好精益管理
導語:精益管理在煙草行業的實施過程中也遭遇不少的難題,它的順利實施離不開煙草員工的大力支持和積極參與。以下是小編整理用探析結合企業文化搞好精益管理的資料,歡迎閱讀參考。
【摘 要】xx年全國煙草工作會議上,國家局提出“精益管理做除法”,再次強調了精益管理的重要地位。企業文化與精益管理之間有著相輔相成、相互促進的內在聯系,如何結合企業文化搞好精益管理工作,值得引起我們深入的思考。
【關鍵詞】企業文化;精益管理;煙草
1.企業文化與精益管理的概念
企業文化是指企業在自身長期的生存和發展實踐中所形成的,為企業多數成員所共同遵守的最高目標、共同信念、價值標準、行為規范和制度準則,是一種帶有企業特色的獨特文化管理模式,具有傳承性、延續性、習慣性。精益管理最早是由麻省理工學院教授詹姆斯?P?沃麥克等人在豐田公司生產管理方式的基礎上提出來的,xx年全國煙草工作會議上,國家局重申“精益管理做除法”,再次突出了精益管理的重要地位。所謂精益管理,在滿足顧客需要的和滿意的同時,以最小的浪費,最低的成本,創造更高的價值。要運用精益思想開展管理,必須從消除浪費和持續改善兩個角度入手。
2.企業文化的內涵
企業文化的內涵非常廣泛,既包括企業內部大家共同認可的企業觀念,如行業愿景、發展目標、品牌形象,也包括企業外在的,看得見的行為表現,如有形的物品、設施、辦公環境、企業產品等等。企業文化是企業的無形資產,隨著企業的創立和發展不斷積累。不同企業所形成的企業文化不一樣,因為它是企業和企業職工在經營生產和管理活動中逐漸形成的、獨特的一種組織文化,且其獨特性強弱不一樣,所具有的內在精神力量的強弱也不一樣。
3.企業文化在企業發展中的作用
縱觀當今世界上發展不錯的企業,幾乎都建立了很好的企業文化。
第一,經營哲學和價值觀念的指導。經營哲學決定了企業經營的思維方式和處理問題的法則,企業共同的價值觀念指引了企業的價值取向,這些會直接影響企業管理者經營決策的方式方法,直接影響員工對事物的評判和行為方式并使企業全體成員朝著他們所認定的價值目標去行動。
第二,企業文化有助于塑造企業的形象。優秀的企業文化向社會大眾展示著企業成功的管理風格、良好的經營狀況和高尚的精神風貌,是企業巨大的無形資產。成功的企業文化不僅會影響本企業的發展,也會使一個行業朝著一種良好的發展態勢。
第三,企業文化的激勵功能。企業文化所具有的文化性質能夠起到精神激勵的`作用,將職工的積極性、主動性和創造性調動與激發出來,把職工的潛在智慧誘發出來,將其能力得到充分發揮,最終實現企業和職工事業的相互發展。在以人為本的企業文化氛圍中,領導與職工、職工與職工之間互相關心,互相支持。特別是領導對職工的關心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。
第四,企業文化的凝聚功能。企業文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業看成是一個命運共同體,整個企業步調一致,形成統一的整體。
第五,企業文化的約束和調試功能。企業各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產生一些矛盾,企業顧客、國家、社會、其他企業之間都會存在不協調、不適應之處,僅靠規章制度和行政手段去規范約束職工的行為是不夠的,只有依靠人的價值觀、道德觀才能長久地起作用。由于企業文化是員工共同認可的一套價值體系,具有一種非行政、非經濟的控制功能,可以引導企業和職工進行自我控制、自我約束、自我調試,并形成企業的良好風氣。
4.企業文化與精益管理的內在聯系
精益管理源于精益生產,是一種先進的管理理念。企業文化與精益管理之間具有相輔相成、相互促進的內在聯系。
4.1企業文化可以為精益管理提供精神驅動力
企業文化是企業在長期發展過程中形成的共同行為和共同認知。企業的文化之“道”,是在充分尊重人性規律的基礎上,展現員工內心追求、激發員工內在力量的動力。精益管理的關鍵是全體員工的有效執行,員工能否積極參與現場改善,取決于大家的思想認同!拔幕尿寗恿Α卑l揮的關鍵性、規律性引領作用,在精益管理實踐中起著不容忽視的作用。
4.2精益管理可以為企業文化提供實踐載體
如果企業文化沒有服務于企業經營的實踐載體,其結果只能是“有文無化”。精益管理倡導的一系列管理工具、手段、方法具有可操作性和可執行性。通過這些“有形”的方法工具的運用,為員工實踐“無形”的文化提供了載體、搭建了平臺、明確了途徑。精益管理和企業文化的有效結合,可以使企業文化發揮出最大的影響力,使生產力各個要素的能量充分釋放。
5.如何以企業文化促進精益管理
第一,建立目標,理解接受,使精益理念普及化。當前煙草企業是集卷煙銷售和市場管理于一體的特殊企業,這使得煙草企業既具有企業的性質又具有機關的性質,精益管理的實施增加了員工的工作任務,容易遭到員工的抵觸。員工對精益管理理念的理解和擁護是實現精益管理的基礎和前提,只有讓更多的員工了解精益管理的目的、方法、好處,并促使他們自覺地參與到精益管理中去,才能使精益管理真正發揮作用。因此,我們要將踐行精益理念融入企業年度目標管理,貫穿于生產經營的全過程,并形成具體的全員改善活動方案。同時要深化理念,將精益思想融入企業文化建設中,讓員工真正感受到精益文化的存在,并做好全員學習普及工作,通過宣傳展板、各類會議、群團活動等形式,大力宣傳普及精益管理的知識,學習使用六西格瑪、6s 、甘特圖等精益管理工具,真正推動煙草企業管理上水平。
第二,明確職責,組建團隊,使精益管理具體化。精益管理的推行需要一個團隊來推動,因此,搭建活動平臺、明確相應職責、組建精益團隊就顯得尤為重要。一要發揮標桿引領作用,組建精益改善團隊、精益攻關團隊、學習督導團隊等隊伍,發動一批骨干員工先行動起來,有針對性地開展全員性、跨部門、跨條線的現場改進活動。二要搭建精益改善平臺,通過幫助員工樹立持續改進的習慣,引導員工去主動思考,自我提出,自我解決,把被采納的合理化建議實施到位,形成自我改進的工作計劃,從而帶來工作狀態與工作績效帶來的改善與提升。
第三,合理考核,激勵驅動,使精益管理長效化。要使精益管理真正持久的產生成效,就必須通過績效管理確保精益思想持續貫徹,保護員工的積極性、主動性、創造性,使員工感受到在參與精益化管理的過程中,個人價值得到體現,職業生涯得以發展。首先可與各類先進評選相結合,設置最佳/最多改善個人、最佳/最多改善團隊、“精益先鋒隊”等獎項,獎勵在精益改善中表現優異的員工和部門,營造全公司的精益氛圍。此外,可將精益管理與文化宣傳工作配套開展。通過讓精益明星上墻、創新故事成書、促提案成果見影等措施,激發員工創新創效的熱情和激情,營造持續改進的良好氛圍。
企業管理過程歸根到底是人的自我管理的過程。踐行精益價值理念的實質,是發動員工自覺、主動地參與到改進改善活動中,使企業生產經營達到精益的目的,不是一蹴而就的,而是循序漸進、積小勝為大勝的過程。精益管理和企業文化的有機結合、共同實踐,能夠真正調動員工的主動性、積極性和創造性,形成全員性持續改善、消除浪費的長效機制,使企業與員工更為緊密的結合起來,真正提升管理效益貢獻度。
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