在一開始制定績效指標的時候就讓員工參與其中,這既體現了對員工的尊重,也充分發揮了員工的積極性。以下是小編為大家整理的持續對話,讓你的績效管理“沒有意外”,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
沒有意外的績效管理才是讓員工得到成長的績效管理?冃Ч芾碜钆鲁霈F意外,卻又最容易出現意外。
為什么怕出現意外?因為績效考核結果最后要影響員工的薪酬調整和職位晉升,如果績效考核結果不在員工的意料之中,那么最可能的結果是什么?就是員工辭職。那么為什么又容易出現意外呢?這是由于企業的暗箱操作習慣導致的,很多經理不習慣和下屬溝通,也不愿意聽取員工意見,自己就把考核指標定了,而且在考核結束的時候也不讓員工知曉結果,直到工資調整完。
翻開有關績效管理的課件資料,或者查閱有關績效管理的文章,你就會發現,這些資料或文章在論述績效管理的原則的時候,大多都提到了“參與原則”、“期望原則”、“雙向溝通原則”。他們把這些原則作為績效管理的原則加以強調。表面上看,這些原則對績效管理都是適用的,因為績效管理強調經理與員工之間的溝通,強調經理對員工表達期望,強調讓員工參與到績效管理中。從這個角度看,這些原則似乎沒有問題。
深入分析,我們可以發現,這些原則大多只適用于績效計劃階段,即適用于績效指標制定階段,卻并不適用于績效管理的全過程;蛘哒f,這些原則僅僅是制定考核指標的原則,而非績效管理的原則。
在制定績效計劃階段,在經理為員工制定考核指標的時候,強調員工的參與,強調經理與員工進行雙向溝通,為使績效考核指標的導向更加明確,更加有利于于幫助員工改善績效, 還要強調企業對員工的期望。
這些原則實際上只是保證了績效管理的第一個環節得到了控制。經理與員工在制定績效考核指標的時候要與員工保持雙向的溝通,讓員工參與其中,并表達經理或企業對員工的期望。無疑,這些原則對于幫助經理為員工制定考核指標是有幫助的,它能引導經理和員工制定出高質量的考核指標,既保證了考核指標的質量,也保證了經理和員工之間的溝通,從這一點上講,這些原則是成功的,是我們需要的。
這些原則僅僅是績效管理的一般的原則,而不是根本原則,要想保證整個績效管理的過程都得到控制,在預定的軌道上運行,僅僅提出這些原則是不夠的。
為了使整個績效管理的過程得到控制,我們還必須強調一個原則,這個原則也就是績效管理的根本原則——“沒有意外”。
1.什么叫“沒有意外”?
所謂“沒有意外”,是指經理在對員工進行績效管理和考核的時候,員工對績效管理的流程不會感到意外,對績效考核的程序不會感到意外,對有關考核指標的標準以及標的完成情況不會感到意外,對考核的結果不會感到意外。
也就是說,在進行績效管理和考核的時候,經理與員工應該對考核的程序、考核指標、指標的標準、每項指標的完成情況以及最終的考核結果等關鍵內容有一致的理解,至少不會出現較大的分歧。
2.為什么要強調“沒有意外”?
那么,為什么要把“沒有意外”作為績效管理的根本原則加以強調?提出“沒有意外”對我們的績效管理意味著什么?這個問題可以從“沒有意外”提出的背景來回答。
請大家回憶一下你所參加過的績效考核,或者你所了解的績效考核,都是一種什么情形?在經理對你進行績效考核的時候,你是否知道自己將被考核哪些內容,是否知道考核的周期?是否知道考核將如何進行,按什么程序進行?在考核之前,經理是否與你溝通過考核指標的完成情況,是否對你進行了輔導?是否為你提供了必要的幫助?考核結束之后, 經理是否與你溝通考核結果?是否幫助你制定了績效改進計劃?
實際上,很多企業都做不到這個程度,更多企業的做法是在某個時刻,由人力資源部編制一些考核表格,發給直線經理去填寫,直線經理按照表格的內容進行填表打分,然后交還人力資源部。
而在這個過程中,作為績效主人的員工通常都是不知情的。最多也只是在考核表格的一個角落里簽上自己的名字,以表示經理已經履行了告知的程序。至于員工對考核結果是否滿意,是否有需要申辯的意見,績效考核對于員工績效的改善是否起到了幫助作用,績效管理的目的是否已經達到,這些根本和實質的內容,通常沒有被考慮。
這樣的考核過程基本上是一種暗箱操作的模式,是企業對員工進行的單向行為。由于事前、事中以及事后都沒有員工的參與,使得績效考核成了認認真真走形式,對員工績效的提高,對企業業績的改善起不到任何好的作用。非但不能起到好的作用,更引起了直線經理的反感,引起了員工的反對,制造了恐慌的情緒。
實際上,“沒有意外”的原則與上述“參與原則”、“期望原則”、“雙向溝通原則”并不沖突,這三個原則是“沒有意外”原則的基礎,“沒有意外”原則是這三個原則得以實現的保證。
所以,我們就有必要把“沒有意外”這個原則作為根本加以強調,以扭轉經理的績效考核觀念,扭轉績效考核的被動局面,使績效考核歸位,減少人為因素的干擾,真正成為幫助員工改善績效的思想而不是制造恐慌的工具。而要做到這一點,績效管理就必須以“沒有意外”成為根本原則。
3.如何實踐“沒有意外”?
要想使“沒有意外”這個原則真正得到實施,成為績效管理的根本原則,必須做好以下幾個工作:
(1)在制定績效計劃階段,讓員工全程參與,在制定關鍵績效指標以及衡量標準的時候廣泛征求員工的意見。經理與員工以績效合作伙伴的方式進行工作,既對員工提出要求,也傾聽員工的想法,獲得員工的理解和支持,讓員工對考核指標做出承諾。這是保證“沒有意外”的起點。
在一開始制定績效指標的時候就讓員工參與其中,這既體現了對員工的尊重,也充分發揮了員工的積極性。畢竟對工作了解最多的還是從事具體工作的員工,員工最清楚自己的工作哪些是重點,哪些薄弱環節。有了他們的參與,績效考核才更有針對性,更能幫助員工改善績效。作為控制點,經理與員工都應在雙方達成一致的業績合同上簽字,雙方各執一份,以便隨時查閱。
同時,在這個階段,為保證后續工作沒有意外,經理還要與員工就考核時間、考核方式等內容達成一致,讓員工知道考核的截止期限,以便于調整自己的工作計劃,更好地完成指標。
(2)在績效溝通與輔導階段,也就是在績效管理的過程當中,經理應與員工保持持續不斷的溝通,經常與員工一起回顧考核指標,總結指標的完成情況,了解員工所遇到的困難,聽取員工的匯報,以便于針對性地為員工提供幫助。
為保證考核的時候不出現意外,這時候經理和員工都要做一個工作,那就是記錄績效表現,經理要記,更重要的是員工自己也要記。
記錄績效表現的好處在于它能為考核提供事實依據,為績效分析提供事實依據。有了它,我們可以清楚地知道員工的績效表現,知道如何為員工打分,知道員工表現得好是為什么,表現不好又是為什么。這樣,經理給員工提供的改善建議就更加有建設性,員工也能因此獲得更好的提升。
(3)在績效考核階段,為保證沒有意外,經理應與員工進行正式的績效面談。在面談的時候,經理與員工都要做充分的準備,準備業績合同、崗位說明書、績效記錄等資料。面談過程中,經理與員工就考核指標并依據員工的表現進行充分的溝通,既要指出不足,更要表揚優點,使績效考核面談成為經理與員工之間探討成功的機會,而不是批評會。
通過充分的溝通,使員工認識到自己的優點與不足,在此基礎上提出建設性的改進建議,與員工一起制定績效改進計劃,放到下一個績效周期加以改善,使績效管理致力于幫助員工和組織一起成長的目標得到實現。
如果人力資源部門的頭腦中時刻都有“沒有意外”這個原則,那么他們在設計績效管理方案的時候就會通盤考慮,提出系統性的解決方案;如果經理頭腦中時刻都有“沒有意外”這個原則, 那么他們在對員工進行績效管理和考核的時候,就會更加用心,考核程序就會更加合理,績效管理就會更加有成效;如果員工頭腦中時刻都有“沒有意外”這個原則,那么,他們就會更加主動與經理進行溝通,去獲取對自己績效提高有幫助的信息和資源。
我們必須再次重申這個觀點,那就是,績效管理的根本目的在于上下級之間持續進行的溝通,幫助員工和組織一起成長,而“沒有意外”是這個目的的根本保證。在績效管理體系設計和執行的時候必須把“沒有意外”這個原則作為根本原則加以強調。