導語:作為績效考核設計,對于企業來說一項非常重要的管理活動,其設計的好壞,對企業的經營影響、員工的穩定與積極性發揮有著重大的影響作用。以下是小編分享的績效考核體系設計需做好質量策劃,歡迎大家閱讀!
一個系統、規范的績效考核體系設計,從流程上來說,我把它分成四個階段:質量策劃、方案設計、應用策劃、實施改進。方案設計前的質量策劃至關重要,企業績效考核的失敗,往往是因為績效考核設計的草率為后續執行帶來的禍根。
說到質量策劃。首先需先明確什么是質量策劃?質量策劃這個詞來愿于質量管理,質量大師朱蘭博士把“質量策劃、質量執行、質量改進”定義為質量管理的三部曲,質量策劃是質量管理的第一步,也是最關鍵的一步,可以說一個項目做的好壞,質量策劃占有關鍵的作用。
在ISO9000標準中對質量策劃是這樣定義的:
質量策劃:質量管理的一部分,致力于制定質量目標并規定運行過程和相關資源以實現質量目標。
從定義可以看出,實施質量策劃的目的就是確保項目質量目標的達成,如果這個項目是績效考核體系設計,就是怎樣保證績效考核目的達成,為保證這個目的達成,我們應該去做什么?需要去配備什么樣的實施資源?如何對這個設計過程進行控制?,設計的績效考核體系應該具備哪些基本的質量條件?
大家不要認為,一說質量策劃,是不是很大呀?是不是很復雜?告訴大家,質量策劃可能很大,也可能很小,這和項目的性質有關,。但是任何項目活動的實施都離不開質量策劃這個環節,而要想將任何事情做好,就必須要做好質量策劃。即使再小的活動,再熟練的活動,也要做質量策劃,只不過有的質量策劃你可能感覺不到,但它100%存在。
我們舉一個例子:領導突然給你打電話,我剛和北京**公司的劉經理談好了,他們有一批業務準備給我們做,你明天帶我們公司的兩份樣品,給劉經理送來,劉經理明天12:00會做飛機回深圳,他要帶到深圳。
你早晨6點就從石家莊出發, 9點你進北京市了,這時候老板來電話了,你到哪了?你說,我到五環了,馬上進市,再有半個小時就要到了。
老板一聽急了:馬上到了?你不知道北京堵車?到劉經理這幾點了,你為什么不早點來,劉經理現在馬上要去機場了。這樣你別來市里了,你直接開車去機場,到機場等劉經理交給他。
你一聽,好,馬上開車往機場跑,不錯10點就到了機場了,打電話給劉經理,還沒有來,等著吧,結果11點了,劉經理到了,你趕緊把產品給劉經理,結果劉經理一看,眉頭皺起來了,你這個樣品有點重,我不好拿,需要托運,你這包裝不行,需要重新包裝,否則一托運就碰了。你馬上和劉經理一起找東西進行裝箱打包,不錯緊緊張張,飛機起飛前都辦好,劉經理也上飛機了,你終于完成了任務,開車返回。
結果第二天一上班,老板就把你拉過去,一頓臭罵,你自己就不會早點出發呀?告訴你劉經理12點坐飛機,還有如果路上堵車怎么辦?我費了多大勁,才把劉經理給說通,如果早晨起不來,不能頭一天晚上到呀。告訴你劉經理要帶回深圳,不知道坐飛機需要托運呀?頭天不能把包裝整好,就是沒整好,10點你就到機場了,就不能自己動動腦子,自己先改一下包裝呀?劉經理下午給我打電話:對我們的服務產生了嚴重的質疑,這都做不好,以后合作會怎么樣?……
這就是一些小事吧,就是送個東西,結果會是什么?你們想想:這么簡單的事都讓客戶投訴了,老板會怎么看你?你的前途在哪里?這件事看起來簡單,說起來,就是忽視了策劃:一是走得時候沒有很好的規劃時間流程,沒有提前量;二是沒有考慮劉經理帶樣品回深圳的潛在運輸需求,沒有提前做功課;三是沒有和劉經理進行提前的見面時間確認;……
大家不要認為這是講笑話,這種事遇見的不少,前些年有一次我母親從石家莊坐火車到霸州,過衡水,就碰上一個業務員,這個業務員約了一個客戶在北京西站中午見面,請客戶吃飯,我母親問他,這趟火車到霸州都下午了,到北京要3點多了,你怎么請客戶吃飯。這個業務員還說呢?不會坐高鐵一個多小時就到北京了。我母親說:高鐵是一個多小時,但這個不是高鐵呀,而且坐高鐵走保定,也不走衡水呀,你都不看看時間。這時候這個業務員工才知道坐岔了,原來這個業務員想著到火車站就買票上車,由于到車站比較晚(前些年還不興網上訂票),買票就說了一句,去北京現在就走,結果就正好趕上這趟要開車,就買了這趟了,也沒有細問,結果客也別請了。
這種事很常見吧?早晨上班,是不是總會有一些員工遲到,你問他為什么遲到,告訴你堵車了,電梯人太多,下面等電梯了。實際上這些事情都是質量策劃的范疇,沒有考慮期間存在的執行風險與可能問題,你決定上班幾點出門,是做公交、還是騎車、或者開車,都是質量策劃,開車你要考慮這個點是不是容易堵車,坐公交這個點是不是人多,能不能擠上去。
質量策劃可能很大,也可能很小,對于已經成熟流程化的工作,可能根本不需要考慮,只要按部就班的按原有流程或習慣就可以了,這看起來好象沒有質量策劃,實際是還是有的,你決定按步就班的來做,本身就是一個質量策劃,認為這樣就可以達到結果。
一個復雜或大的項目,質量策劃的結果是要形成質量計劃,而小的、穩定的活動,質量策劃可能就是一閃而過,只是作個程式化的決定而已。
作為績效考核設計,對于企業來說一項非常重要的管理活動,其設計的好壞,對企業的經營影響、員工的穩定與積極性發揮有著重大的影響作用。對于我們HR來說,薪酬績效做的好不好,說決定你在企業的生死一點都不過。這么重要的管理活動,是必須要做質量策劃的,不做策劃的HR,說的白一點,你就是“自己挖個坑,然后過一段時間把自己埋起來”。
即然績效考核設計要做質量策劃,哪么績效考核設計的質量策劃包括哪些工作呢?質量策劃一般包括六個方面:
進行績效考核定位:企業為什么要做考核?領導要解決什么問題?達到怎樣的結果領導才能滿意?
評估績效考核基礎:企業的管理基礎,是“人治”還是“法治”?企業的績效文化?企業的績效考核的支撐能力?
確定考核設計原則:企業在考核設計中要遵循哪些基本管理原則?是重控制還是重激勵?
規劃薪酬考核關系:考核和薪酬的關系?結果和哪方面掛鉤?掛鉤的部分是割出來的?還是加上去的?
確定績效考核方法:這么多的考核技術、考核方法,我們用什么?BSC、KPI、MBO哪個適合我們?
制定項目質量計劃:誰要參與到體系設計之中,設計的流程步驟、時間進度、質量控制方法等等?
績效考核體系設計,是一個系統工程,也是很容易走偏的管理工作,要想績效考核做得好,執行順暢,首先要解決績效考核規則設計的質量問題,規則設計的好,執行的效果才有可能好!