導語:無論是老板開公司,還是個人拼在職場,績效是唯一的生存與發展根本。
無論是老板開公司,還是個人拼在職場,績效是唯一的生存與發展根本?墒牵瑹o論是哪個組織中,都會在周、月、季、年時間表里出現低績效或糟糕績效的團隊/ 個人。面對這樣的績效團隊/個人,組織中各個層面的人對此的態度是不一的。我發現民企中更多的老板是暴跳如雷、破口大罵、恨鐵不成鋼、著急上火、把責任全部推給員工、開除……只有極少一部分民企老板是以換位思考和系統觀來正確對待;很多中高經理面對公司董事會、領導層的壓力,會做出不正確的決定,要么挖肉補瘡搞降薪降職,要么濫竽充數學南郭,要么飲鳩止渴棄員工,要么亡羊補牢急調整……只有極少數智慧的中高層經理人員以特定的智慧幫助低績效團隊/個人;更讓人憂心如焚的是,不少民企中的HR在面對低績效團隊/個人時,不知道怎樣正確地幫助低績效團隊/個人來改變他們的被動局面,上面怎么說,HR怎么辦,如同傀儡一樣,被公司中各個層面的人左右著。雖然有些HR掌握一些績效提升、績效改進的工具,可往往是畫虎不成反類犬,在實際運用中出現畸形、變味,好端端的理念、工具和方法搞得支離破碎,自己也變得狼狽不堪。
其實,可以幫助低績效團隊/個人提升績效的工具有很多,如托馬斯·吉爾伯特的里程碑著作《Human Competence:Engineering Worthy Performance》中提出的“Behavior Engineering Model”、著名的ISPI、拉姆勒-布拉奇的績效模型、斯旺森的績效診斷矩陣模型、梅杰和珮普績效分析模型(Mager and Pipe’s Performance Analysis Model)等等。這些工具,只要HR掌握并精通其中之一,足可以為低績效團隊/個人的業績提升帶來很多價值貢獻。對我影響至深的是托馬斯·吉爾伯特的 “Behavior Engineering Model”,我這里以他的模型來說說如何使用借以提升低績效者。
1、首先,深入分析差距,合理設定目標
每當遇到績效未實現時,不管是誰都習慣說一堆堆的問題,ABCDE……說一堆,讓人煩不勝煩,更會讓不少的人在其中鉆空子,很容易出現扯皮、推諉等現象,這是為什么?因為人都會找原因去分析自己的績效為何不高。在找原因的過程中,個人都會發現自己干得好不好,是受到諸多環境因素的牽制,如工作氛圍、制度、文化、協作、流程等等。所以,個人為了保護自己,就不得不在怨氣、不滿推卸給公司、委蛇給環境,反正自己沒錯,錯的都是公司/組織,好像自己蒙受了不白之冤。于是整個團隊、個人或組織里怨聲載道,領導層和管理層之間皮笑肉不笑、管理層與員工個人之間虛情假意,整個空氣彌漫著沮喪、憤懣、竇娥冤。特別是說到一些不能控制的外部問題時,大家嘻嘻哈哈,事不關己高高掛起,或者心知肚明不說破而求安穩和諧。
在這個時候,作為HR要在組織內部塑造一種轉化思維,這種思維就是不要讓組織里任何成員的注意力集中在問題上,而是集中在組織、團隊/個人想要什么結果 /目標上。只有具備了這種思維以及這種氛圍,才有可能具備正能量,正視不足,分析差距,確立新目標。我發現,在塑造這個思維的過程中,HR最大的困難是改變領導層和管理層的思維,尤其是老板的思維。在民企里,我所遇到的絕大部分民企老板,都不是好玩意兒!因為他們的思維是那種“我是皇帝,下面的人都是家奴,我的意志和思維就是主宰一切的,是對的,無須改變,下面的家奴們就得乖乖聽我的!”這也是民企職場里沒有職業經理人,只有奴才的原因。
當HR在組織內部成功塑造了思維轉換之后,就可以分析差距,設定目標。在描述目標的時候,一定要按照“SMART原則”:Specific具體的,是可以看得見的事實;Measurable可衡量的,即能量化或細化;Achievable可實現的,不是虛空的;Reward能夠給自己帶來成功滿足感的;Time-based有時間期限要求的。譬如:某銷售部在2015第四季度中銷售額達成60%的同時,同行挖角使得團隊人員流失40%,那么,轉化成 2016年第一季度可以是,完成300萬元的銷售額,人員流失率降低到5%。這一步的目的在于確定績效差距,如團隊/個人期望的理想績效目標是什么,期望的績效水平與當前的績效水平之間的差異是什么。
2、其次,以“Behavior Engineering Model”分析績效的影響因素
在開展分析績效影響因素之前,先來看看這個托馬斯·吉爾伯特的“Behavior Engineering Model”,在這個模型中,影響績效的關鍵因素有兩類,一類是環境,包括信息、資源和激勵,其對績效的影響占75%;一類是個人,包括知識、技能和動機,其對績效的影響占25%。如圖:
我經歷過四家不同的公司、跨越四個不同的行業,對這個“Behavior Engineering Model”中,關鍵因素的占比上,認為對不同的公司、不同的行業、不同的團隊來說,比例數字會有差異,但不管怎樣,環境這個關鍵因素仍然是比個人因素的權重大,影響深。所以,環境才是提升績效的關鍵因素。我們都知道,只有環境因素的支撐力夠強,個人才會容易施展自己的能力,表現出色。這也是為什么很多優秀的人才總是瞄準高大上平臺的原因,因為高大上的平臺不但利于自己的成長,更利于發揮自己的價值貢獻。這里再舉一個很出名的案例來說明環境是如何影響績效的:
1770年,英國政府為了開發澳大利亞,就把囚犯拉去,可是要跨洋,國家的船只不夠,就征用民間的船只,給出上船的囚犯多、錢就賺的多的政策。于是民間船主為了多賺錢,就往船里死命塞囚犯,導致2年時間里,26艏船死亡498人,其中一個船運424人就死了158人,死亡率高達37%。英國公民知道后就聲討,說船主是魔鬼。怎么辦呢?英國政府就規定:按照下船活著的囚犯人數給錢。這樣一改,所有的船主都為囚犯提供食品、水源、藥品和水果,保證囚犯在下船后還能活著。這就說明:環境因素中,壞制度讓天使變成魔鬼;好制度讓魔鬼變成天使。