績效考核在企業的經營管理中極其重要,它可以保證企業的管理制度有效施行,是企業實現既定目標的重要保障。而其中KPI績效考核體系又是最為常用的。以下是yjbys小編為您整理的KPI績效考核體系優化的4個建議,希望能提供幫助。
1.完善考核流程,增強溝通性和協作性
一個完整的KPI績效管理流程由目標與計劃、教練與輔導、考核與檢查、回報與報酬四個部分構成,并形成一個閉環過程?冃贤ㄊ强冃Ч芾砹鞒痰撵`魂和核心,是整個績效管理流程中耗時最長、最關鍵、最能產生效果的環節。
KPI不是由上級強行確定下發的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達成的一致意見的體現。因此,在KPI考核過程中,企業不僅要向員工明確表述戰略目標和KPI指標體系,還要持續開展績效溝通,并對員工進行績效輔導和培訓,讓員工充分了解和認識到企業的發展目標,以及企業對自身工作的期望。
在實踐中,借助《績效輔導手冊》、《績效面談作業指導書》、《績效改進計劃》等績效考核工具,管理者與員工在提取KPI指標、制定考核計劃及績效反饋等多個方面進行溝通,讓員工真正參與到與己相關的KPI的決策中,不僅有助于員工了解企業戰略,與企業達成共識減少考核中的摩擦,推動KPI的順利實施,還有助于增強員工對目標的認同感,激勵員工主動采取行動來推動企業總體目標的實現。
為了將部門KPI與公司整體戰略目標有效聯結起來,還需要加強部門之間的橫向溝通。企業可以借助每周的工作例會、月報會等,召集部門負責人參與,通過溝通與交流,分析部門目標與公司目標的一致性,使部門級KPI考核中的各種問題能夠充分暴露出來,還可以考慮采取內部刊物、看板、培訓會、茶話會、內部聯誼會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環境,增進溝通,使部門之間能夠增進了解,提升協作性。
2.構建KPI考核的支持系統
優化戰略導向KPI考核體系,保證考核工作的順利實施,必須構建良好的KPI考核支持系統。
積極營造以績效導向的文化氛圍,發揮績效文化的導向功能和約束功能,化解KPI績效考核過程中的矛盾與沖突,形成追求卓越績效的價值觀念和行為準則。
績效管理制度不僅包含績效輔導、考核和績效反饋等方面的制度,還包括與考核相關的考勤、人員晉升、獎懲等一系列制度。KPI的分解與制定過程,本身就是一個自上而下、至下而上的制度化過程。沒有完善的績效管理制度作保證,KPI考核體系就無法協調各部門之間的運作,無法保證考核的公平和公正,也就無法保證考核結果的有效應用。
績效考核能否成功地實施,關鍵的一點就在于如何對考核結果進行有效運用,充分發揮KPI考核體系對員工績效改進和能力提升的導向作用和激勵作用。因此,企業應建立起完善的績效考核結果反饋和應用體系,將考核結果作為培訓、人事變動、薪酬變動、職業生涯管理等方面的依據。
3.層層分解戰略目標,強調KPI的系統性和協作性
將戰略目標進行層層分解,借助不同工具,建立企業、部門和班組(崗位)三級KPI指標體系,強調KPI的戰略引領作用,注重KPI的系統性、流程性和協作性。
(1)明確企業戰略目標,找出關鍵成功因子,確立企業級KPI。
公司戰略目標是長期的、指導性的、概括性的,為了保證戰略目標的有效落地,需要將企業戰略目標切分為更為具體的戰術目標,從而有針對性地找出影響企業成功的關鍵成功因子(CSF),然后再據此設計企業級KPI作為量化的標準,用以衡量企業績效是否達到關鍵成功因子的要求。
在實踐中,確立企業級KPI可以借助戰略地圖來實現。戰略地圖描述企業如何通過達到戰略目標而創造價值,因此,在企業戰略和績效指標之間建立了聯系。通過戰略地圖,將戰略目標分解為一系列“戰略性衡量項目”,然后再將各個衡量項目展開成為一項或數項關鍵績效指標。通過這些企業級KPI的測評,高層管理者就可以看出戰略實施的全貌。
(2)借助任務分工矩陣,確立部門級KPI。
為了完成企業戰略目標,落實部門責任,需要把企業戰略目標落實到各部門乃至基層。任務分工矩陣是為了完成任務分工而設計的一種有效工具。根據企業各部門的職責分工和業務流程,借助任務分工矩陣,分解企業的KPI,把戰略地圖中的戰略性衡量項目落實到各部門,形成部門級KPI。
(3)借助目標分解魚骨圖,確立班組(崗位)KPI。