什么是大流程
看當企業的績效考核從無到有,即現在還沒有績效考核系統,準備設計的時候,會采取哪些步驟,每一步驟應該注意什么,這一過程稱為大流程。
大流程的步驟
績效考核大流程的五個步驟◆獲取對該系統的支持◆選擇適當的評估工具◆選擇評定者◆確定評估的時間安排◆保證評估公平
步驟1獲取對該系統的支持
分兩個要素:
第一,要取得最高管理層的支持。
第二,要獲得所有雇員的投入。
上述兩點是績效考核系統設計成敗的關鍵。不管考評表格設計得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒什么用。
小竅門①想讓員工,尤其是那些一線經理支持你,必須讓老板站出來說話,而不是人力資源部經理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績效考評很重要!招聘培訓很重要!喊一百遍也沒有用。因為,人力資源部是各部門經理的工作伙伴,是平級的,處理不好可能還會有沖突。你要說服老板,讓老板替你說話。老板發話了,下面的部門經理會說,那我們也來試一下吧,這個考核也許還值得試一下。②請老板給大家發一個E-mail,最好是打印出來的書面文字,向大家說明,績效管理考評系統有下面幾點好處,對你個人會有什么好處等等。很短的幾行字,很簡單的信,甚至不用老板起草。不要低估一封信的力量,有時比我們說一千遍、說一萬遍要管用得多。雇員的目的性很強,只對公司有好處,對他沒好處是不會干的。那我們就把對雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來,擺在那里給大家看,雇員看到對自己有這么多好處,也會來參加,愿意考評。通過這兩點就獲得了該系統人員的支持,工作目的也就達到了。你不妨將此小竅門運用一下,會發現非常好用。
步驟2選擇適當的評估工具
主要包括三點:
(1)是不是很實用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。
(2)成本怎么樣。考核管理系統的成本怎么樣。有的表格是要請專家顧問來開發,成本很高,需要花很多的時間和精力。
(3)工作性質。也就是說,我們是否決定,銷售考核用一種考核系統,技術考核用另外一種系統,研發人員又用另外一種系統,行政人員又換一種系統。還是選擇對各種工作性質的人,用同樣一份表格。我們的建議是簡單化為好,所有類型的員工用同樣的表格,但考核的權重要不同。這個我們后面會詳細介紹。
步驟3選擇評定者
介紹一種考評方法:360度反饋。360度是一個圓,360度反饋就是評定者很多,都給一位員工打分。評定者包括上級、同事和下屬,都來考評你的績效,包括你的客戶以及經銷商、分銷商、運營商也會給你打分,這樣就形成一個圓,上級、下級、同事和客戶把你包圍起來,全來評定你今年的績效,這就是360度反饋。這通常是一份問卷,而不是面對面的溝通,評定者至少有四方。
要提醒的是:不要認為這360度考評適合每一個企業,只是在成熟的企業才適用。員工之間的交往模式,部門與部門之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。
在一個健康組織里,當這個人有晉升潛力的時候,可建議做360度反饋。因為,員工晉升以后,他會跟各個部門、各個階層、各個客戶更多的交道。溝通是不是磨合得好,是不是健康,是員工晉升的一個關鍵的衡量指標,這時你要給他做360度反饋。如果是漲工資或發獎金,則不用360度反饋,讓經理評判就足夠了。
步驟4確定評估的時間安排
時間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評,為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評期可以拉得長一些。一般的公司至少要半年考評一次。為什么會這樣安排呢?因為不是所有管理層的溝通技巧、反饋技巧都很好,如果這個時間安排不得力,拖一年的時間,不能確保每一個部門的經理,在這一年里經常給員工進行反饋,也許員工已經等不及考評就離職走了。
所以,我們一直強調時間上,績效考核是一個點,而績效管理是一個面。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評,還是半年一考評,績效反饋管理,必須是不間斷的。
步驟5保證評估公平