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      1. 人力資源 > 績效考核 > 績效管理要抓住源頭

        績效管理要抓住源頭

        發布時間:2017-07-25編輯:bin

          最近,管理大師拉姆·查蘭在《哈佛商業評論》上發表了一篇名為《分拆人力資源部》的文章,文章爆出一個驚人的觀點:“是時候跟人力資源部門說再見了。”此語一出,立即在業界掀起軒然大波。拉姆·查蘭認為,多數HR是以流程為導向的“通才”,熟知人員福利、薪酬和勞工關系,專注于參與、授權和管理文化等內部事物,但未能將人力資源與真正的業務需求結合起來,不了解關鍵決策是如何制訂、產生的,分析不出員工或整個組織為何沒能達成企業的業績目標,因此,人力資源部的存在價值受到拉姆·查蘭的質疑。

          筆者雖不贊同拉姆·查蘭“分拆人力資源部”的觀點,但也必須承認,他所闡述的幾種現象均是事實,而且,上述現象幾乎是各行各業企業人力資源部門的通病。對此,筆者認為,除了“分拆”這種極端的方式外,可以將企業的運營管理納入到績效管理流程中,使績效管理以運營為導向,對業務起到實質上的推動作用。具體來說,就是要把績效管理跟經營目標與規劃、業務實施計劃、預算管理緊密結合起來。

          經營目標與計劃、預算管理、績效管理三者對落實企業經營目標起著非常重要的作用,它們是公司運營管理的“鐵三角”。企業不僅需要把這三方面工作做細、做實,而且還要使三方形成合力,促進業務目標的實現。號稱“每眨一下眼睛,全世界就賣出4部手機”的諾基亞公司,在今年4月黯然“入贅”微軟,曾經的手機帝國轟然倒塌,令人感慨萬分。諾基亞的管理體系是健全和完善的,但任何不能與企業日常運營相結合的管理體系注定不會有好結果,績效管理也不例外。由于績效管理過程游離于運營目標與業務管理之外,因此,形式主義和“走過場”的現象也就在所難免,致使績效管理形同虛設,失去了其存在的目的及意義。

          經營目標與規劃

          企業經營的最終目的是為了實現盈利,實現盈利的關鍵是如何達成經營目標,所以,績效管理必須以經營目標為導向。企業在制訂經營目標時,首先要對業務短板進行分析,從前端的供應鏈、設計研發,到后端的銷售、客戶服務,從整個價值鏈梳理出影響目標實現的關鍵業務短板,并制訂相應的應對措施以支撐經營目標的實現。其次,制訂各項業務策略,使每個部門對于完成經營目標都有相應的策略和方向,避免目標模糊或不可分解,從源頭確保經營目標的可行性,做到事先“有策略,有預案,有方法”,最終,這些內容分解輸入到業務實施計劃中。其實,績效管理的最終目的不是考核,而是通過績效管理的手段確保經營目標的實現。另一方面,通過對經營目標實現的業務短板及策略分析,也可以為領導決策提供事實依據,避免企業領導“拍腦門”確定經營目標。

          業務實施計劃

          為了避免績效管理與企業經營目標脫節,產生“兩張皮”的現象,在制訂業務實施計劃時,首先,要將年度經營目標及業務短板的應對措施、業務策略轉換成具體可行的計劃,分解落實到業務實施計劃中,在分解過程中,可采用WBS工作結構分解方法(Work Breakdown Structure),對目標計劃進行分解和細分,組織跨部門的計劃評審,對計劃中的交叉節點、關鍵節點、計劃的輸入及輸出成果進行綜合評審,最終使實施計劃橫向到邊,縱向到崗,結果可查。其次,要對現有資源進行盤點,確定可用資源、無效資源、需補充的資源,并對資源進行統籌和優化配置。因為在實現經營目標的過程中,資源是有限的,只有事先對資源進行統籌規劃,才能使資源的價值最大化。最后,根據經營目標和具體業務實施計劃形成KPI考核指標,使KPI指標與經營目標、業務短板的應對措施、實現經營目標的業務策略以及具體實施計劃緊密地結合在一起。

          預算管理

          業內專家常說“預算是計劃的貨幣表現形式”,預算對于計劃的重要性和關聯性可想而知。企業要實現經營目標必須有資金做保障,根據預算對企業經營目標做出分解和細化。預算管理具體包括經營性預算、財務預算和專項預算。通過編制全面預算,有計劃、有步驟地將企業的經營目標、短期經營策略和發展方向予以具體化并有機結合,明確部門的責任及努力方向,促使員工的行為符合公司經營目標及預算的要求。

          在編制預算時,對企業資金的取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運作的具體安排,要以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制。由于全面預算涉及銷售、生產、投資、財務、人力資源等諸多部門,其包含的各子預算之間相互聯系。因此,預算管理工作不是某個部門能夠單獨完成的,需要包括管理層在內的企業各部門的密切配合,做到全員參與。預算確定后,及時監控經營目標的實施進度,控制費用支出。例如,對于各項發生的成本、費用性支出超出預算金額的,必須執行預算調整追加流程:超出預算金額10%以內的,由財務總監審批;超出預算金額10%以上的,一律經總裁審批;超出預算20%以上的,需經董事長批準,確保預算在可控范圍內。

          績效評估

          最后,根據年初制訂的經營目標及具體的實施計劃,從經營目標、工作結果、權重、完成時間、評判標準、影響績效計劃完成因素等幾個方面進行績效評估,最終通過績效評估對績效管理形成閉環管理?冃гu估采用全體員工述職的形式進行現場評估,員工對年度的目標計劃,對完成的時間、數量、質量及未完成的差異分析進行述職,并在正式述職前遞交績效的自評結果,在上級領導進行評估時有參考的依據,避免憑感覺和印象打分,也讓其他員工對述職人員目標計劃的完成情況產生監督作用。

          績效評估結果統計匯總后,采用“20-70-10原則”進行排名。通用電氣前CEO杰克·韋爾奇認為,一個公司里面,有20%的人是最好的,70%的人是處于中間狀態的,10%的人是最差的。領導者必須隨時掌握20%和10%的人,以便實施準確的獎懲措施,進而帶動中間狀態的70%,是為“20-70-10原則”。公司對評估結果排名前20%的員工要實施一定的激勵措施,對排名位于最后10%的員工要給予一定的處罰,而不只是簡單地根據分數來評判員工是否優秀或不合格。很多公司制度里規定績效結果低于70分的為不合格,但每次績效評估的結果都鮮有員工低于70分,這種“大鍋飯”式的績效評估根本無法真正評判出員工的優劣。而通過“70-20-10原則”進行排名,可以體現出“優勝劣汰”原則,相應的激勵和處罰措施也更具有說服力。最后,根據組織和個人的績效結果,對經營目標的完成情況進行差異分析,為制訂下一年度的經營目標提供依據?冃гu估為人力資源管理和其他管理決策提供了大量可靠的信息,對企業的管理起著舉足輕重的作用。因此可以說,績效評估如果不能有效地體現企業的經營目標和管理活動,必將失去評估的意義和價值。

          我們不能單純為了管理而去做績效管理,真正要做的,是結合企業運營管理和業務循環,系統地貫徹績效管理的理念、方法和過程,以達到促進業務目標實現和人員發展的目的。運營決定成敗,績效管理只有從運營入手,才能使人力資源部門真正成為公司及各部門的業務合作伙伴。

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