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      1. 如何避免績效考核流于形式

        發布時間:2017-04-01 編輯:weian

          一、績效考核流于形式的原因

          (一)績效管理體系存在缺陷

          1、企業基礎管理工作薄弱, 缺乏實施績效管理的前提

          企業基礎管理工作薄弱,缺乏必要的管理制度或者管理制度形同虛設,有的企業考勤制度都不能有效貫徹執行,這樣的企業如果實施績效管理難度無疑會非常大。

          發展戰略清晰、組織結構合理,崗位職責明確是實施績效管理的前提。很多企業沒有清晰的發展戰略,企業只是根據外部環境的變化被動的適應環境,組織機構設置不能適應公司發展和外部環境變化需要,崗位設置不合理等這些都會對績效管理的成效帶來影響。

          目標管理有效,預算、核算體系完備也是實施績效管理的前提,很多企業核算體系存在問題,沒有進行預算管理,沒有經營目標,沒有年度計劃,更談不上目標管理,這樣的企業績效管理取得比較大的成效也是非常困難的。

          2、績效管理可操作性差

          績效管理可操作性差是很多企業推行績效管理時遇到的難題,考核周期不合理、績效考核者選擇不恰當、績效考核內容不合適、關鍵業績指標不能反應崗位的核心職責、績效考核信息收集困難、績效考核結果使用不合理等都是可操作性差的表現。

          (二)績效管理變革準備不充分

          很多企業推行績效管理最終沒有成功,關鍵原因是對推行績效管理沒有引起足夠的重視。一般來講,推行績效管理是企業發展到一定階段,外部環境對企業管理提出更高要求情況下進行的。從本質來講,推行績效管理相當于進行一次管理變革,因此一定要引起各級管理者的高度重視,并為績效管理的實施充分做好準備。

          1、缺少對員工的宣傳解釋,員工抵觸情緒強烈

          績效管理的目的是提高績效,績效管理的核心是績效考核,績效考核結果用來對員工進行獎懲,績效考核結果不好的員工會感受到比較大的壓力。因此員工很自然的對績效考核產生抵觸情緒。

          應該加強對員工的宣傳解釋,讓員工明白,績效管理的目的是幫助員工更好的完成本職工作,是為了員工更好的發展;要讓優秀員工明白,只要干得好,就會獲得優秀評價,績效工資就會高,職業發展前景會更好。

          2、培訓工作不到位,各級管理者沒有掌握績效管理工具

          培訓在績效管理中起著非常重要的作用,應該對各級管理者進行針對績效考核管理制度、流程的培訓,使績效考核者清楚績效考核的操作過程,同時要對各級管理者進行針對績效管理工具的培訓,例如如何制定績效計劃、如何進行績效溝通、如何幫助下屬制定績效改進計劃等,同時應該使各級管理者熟練掌握績效考核內容、評分標準、考核表單等各個方面。

          3、公司高層對實施績效管理的難度缺乏清醒認識,遇到困難就退縮

          企業高層對待績效管理的態度以及推進績效管理的決心對績效管理的成功起著非常關鍵的作用。推進績效管理不可避免要遇到這樣那樣的問題,初期可能還會對正常的生產經營產生沖擊,這都是很正常的現象。關鍵是要找出解決問題的辦法,給予人力資源部門更大的支持,快速度過變革振蕩期。

          從本案例可以看出,TM公司績效管理變革準備不是很充分,缺少對員工的宣傳貫徹,員工抵觸情緒強烈,管理者不掌握必要的績效管理工具,從員工對考核結果不滿、管理者應付填寫績效表格等等都可以看出這一點。

          (三)績效管理實施不力

          1、績效管理成了人力資源部門自己的事情

          績效管理是人力資源管理系統中的核心工作,但絕不是人力資源部門自己的事,很多企業將績效管理沒有取得成效的原因全部歸結于人力資源部門工作不力是不公平的。人力資源部門的主要工作是組織和領導,各級直線部門是推進績效管理的主力,而高層領導對績效管理的支持更是績效管理取得成效的關鍵。

          (1)人力資源部職責錯位

          在績效管理中,人力資源部門的主要職責是組織和管理職能,具體的考核指標設計、考核結果評價等工作由各個直線領導負責。人力資源部門不能陷入考核指標設計、打分評價等具體工作中。如果人力資源部門陷入這些具體工作中,一方面會占用人力資源部門大量的時間和精力,另外也不利于調動各部門直線領導的積極性。

          (2)各部門領導不重視

          各部門領導如果不重視績效管理工作,績效管理不可能取得成效,因為績效管理循環中各個環節工作都是由直線領導負責完成的。有些企業實施績效管理沒有取得成效,關鍵原因就是各個直線領導沒有認識到績效管理是為了提高組織績效,很多直線領導把績效管理當成了一種負擔,認為績效管理占用直線領導過多的時間和精力,影響了業務的正常開展,很顯然這是一種錯誤的認識。

          從本案例可以看出,各個部門管理者不是很重視績效考核工作,因此出現很多員工投訴,打分評價結果不能反應真實業績的情況。

          (3)企業最高決策者對績效管理缺乏必要的支持

          企業的績效管理通常由主管人力資源的副總來主抓,但并不是說企業最高決策者對績效管理不聞不問就行了,在有關績效管理體系建設中,企業最高決策者一定要發揮重要的領導作用,以保證公司績效管理體系能順利運行。另外在績效管理各環節工作中,企業高層應該做好對自己直線下級的績效計劃制定、績效輔導實施、績效考核評價以及績效結果應用等環節工作,只有公司高層重視對公司中層的績效管理工作,公司中層才會重視對其下屬的績效管理工作,公司整體的績效管理工作才會取得成效。

          2、績效管理循環各環節工作不到位

          績效管理是一個完整的閉環系統,由績效計劃制定、績效輔導實施、績效考核評價以及績效結果應用等幾個環節構成?冃Ч芾砣绻〉贸尚,上述四個環節的工作都要做好,否則就不會達到績效提升的效果。

          (1)績效計劃

          如何制定科學合理的績效計劃對績效管理的成功實施具有重要的意義。在很多公司績效考核工作難以開展的原因在于績效考核計劃制定的不合理,有的部門或員工目標定的太高,員工無論如何努力,都完不成目標,而有的部門或員工目標定的比較低,員工很容易完成了目標,因此這種事實上的內部不公平,會對員工的積極性造成很大的影響。

          績效計劃的制定是績效管理的基礎工作,如果不重視績效計劃制定或者績效計劃制定不合理,績效管理不可能取得成效

          (2)績效輔導

          在績效管理循環的各個環節中,績效輔導實施階段是耗時最長的環節,這個環節貫穿整個績效期間,這個過程的好壞直接影響者績效管理的成敗。既然績效管理的主要目的是提高組織和個人的績效,那么在績效實施過程中管理者對下屬進行績效實施輔導自然是非常關鍵的。

          在績效輔導實施階段,持續不斷的績效溝通輔導以及績效信息收集是最重要的兩個方面?冃贤ㄝo導是保證員工完成績效計劃的重要手段,而績效信息收集一方面是使管理者及時掌握員工績效實施狀況,另外也是為了績效考核評估積累數據。

          (3)績效考核

          績效考核是績效管理的核心環節,在這個環節,考核者要對被考核者一定期間內的工作給予考核評價。這個環節工作做得好,考核者對被考核者做出的評價做到公平公正,那么績效考核可以鼓勵業績優秀的部門和員工,鞭策業績低下的部門和員工,起到正確的導向作用;如果這個環節做的不好,考核者不能對被考核者作出客觀的評價,那樣就會損傷優秀員工工作的積極性。

          很多企業把績效考核作為績效管理,認為填寫完績效考核表格、算出績效考核分數,發放績效工資就是績效管理的結束了。其實績效管理的首要目的是為了提高績效,應該讓員工知道自己的績效狀況,管理者應將對員工的期望明確的表達給員工,因此必須有績效考核面談這個環節。

          (4)績效結果應用

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