世界管理大師德魯克說:"企業只有一項真正的資源——人,管理就是充分開發人力資源,以做好工作。"
改革開放30年來,中國依托龐大的國內市場、廉價的勞動力資源、寬松的經濟政策、大量的外商直接投資,獲得了持續的高增長。08年開始的金融危機以及中國政府經濟政策的轉變,經濟增長方式從生產要素驅動型轉變為生產效率驅動型,新勞動合同法的實施,人力成本的上升將是長期的趨勢,企業需要通過優化人員結構、提升單個員工的產出效率,減少人力成本上升的不利影響。
用友U8人力資源管理系統作為ERP的核心子系統,經歷了5年多的市場洗禮,積累了大量企業事業單位人力資源管理的特點與需求,并適應中國企業轉型升級的趨勢,于2009年8月20日正式發布v8.90版本的全新、完整的人力資源管理系統,將積極促進企業人力資源管理的變革和升級,幫助企業從績效管理、勞動力優化、內部風險控制等層面提升人力資源管理水平。
用友U8-HR人力資源管理系統將為企業事業單位帶來全面的應用提升:
一、實現人力資源管理工作的高效化:
通過人事信息的全面數據化,提高人力資源管理人員的工作效率;
通過不同角色應用,提高HR部門、直線部門、員工的溝通效率和效果;
多種組織和人員信息的查詢、統計、分析、提醒、通知等實現自動化,減少HR人員重復、繁雜的事務工作。
二、規范化管理人力資源業務:
建立企業規范的人力資源信息庫,實現人員的動態盤點,為決策提供人力分析數據,尤其是企業老總等關注的人員分布、人員結構、人員能力狀況,以及組織崗位體系等;
規范勞動合同管理以及用工管理,避免勞務糾紛發生;系統可以自動提醒勞動合同的到期、續簽,以及合同的合法性,通過考勤管理可以控制員工的加班數據,避免出現用工違規。
三、加強人力資源管理工作的專業化:
借助系統預制的專業性人力資源管理信息、業務、分析模板、報表、預警條件,實現企業人力資源管理的專業化、現代化;
結合現代人力資源管理體系,以及數百家用戶經驗積累,先進的人力資源管理最佳實踐應用,滿足用戶提升管理的需求;
減輕人力資源管理人員的事務性工作量,保障其有精力、能力來進行專業化的人力資源管理規劃、變革、能力提升等工作。
四、實現人力資源管理與財務等系統的協同化:
U8-HR可以作為ERP系統的子系統,人力資源各種數據與財務、制造等系統同平臺無縫集成應用,實現相關業務數據的協同與共享;
U8-HR支持企業各級部門、角色之間實現人員變動、人力資源業務處理的協同工作;
人事業務協同,提高工作效率
1) 在登記入職資料時,可同時錄入薪資、福利、合同、考勤等人事資料,薪資福利主管進入薪資、福利業務時,系統根據入職單錄入的資料自動提醒待處理事項,避免工作遺漏。
2) 在登記離職資料時,可同時維護薪資停發、福利停繳時間等資料,薪資福利主管進入薪資福利業務時,系統自動提醒待處理事項。
事件驅動、信息集成
1) 系統支持自動將預警信息、業務事件、待審事項自動推送到U8門戶、郵件或手機,支持在門戶、郵件中直接查看預警詳細信息。
2) 門戶中的待辦事項支持批量處理
3) 郵件中的待辦任務可直接登錄到業務系統進行處理,提高工作效率。
五、幫助企業優化人力配置,提升管理效率
從考勤管理提升到勞動力管理
1) 考勤管理從注重考勤結果到關注計劃、事前事中控制和合理調配勞動力資源,控制人力成本。HR部門主要負責考勤制度的制訂,異常考勤的審批和分析處理,將決大部分的考勤相關工作如編制排班計劃、加班計劃等轉移到各個業務和生產部門處理。
2) 配合考勤職能的轉變,提供豐富的排班管理,各業務和生產部門根據工作計劃進行靈活的排班安排,也可以由HR管理人員鎖定排班表,如發生換班、變更班次等情況,需要由HR人員解除相關人員的鎖定,加強出勤人員的管理與控制。
3) 提供異常考勤管理,實現各個部門機構人員出勤的動態監控,尤其是對于異地機構人員的考勤監控,加強出勤管理,提高出勤率,并減少不合理的異常出勤成本支出。
4) 業務部門在安排加班時,可查看員工當月的累計加班時間,合理安排加班人員,有效控制加班費用。
優化人員結構和用工形式,控制人力成本
1) 支持企業采用多種工時制度,如標準工時制、綜合計算工時制和不定時工時制
2) 支持對實習生、見習生、派遣人員、正式員工進行分類管理
六、加強集權管理人事的中小型集團/多分支機構企業的人員管理與控制:
強化對下屬單位、異地分支機構的監督、控制職能
1) 總部HR可將全部或部分HR職能權限下放給下屬單位/分支機構HR,并且可以針對每個HR業務設置是否啟用部門權限。區分部門的錄入和查詢權限,可以將人事檔案的維護權限授予各分支機構HR.
2) 提供互聯網遠程考勤解決方案,由公司總部HR/分支機構HR聯機采集考勤機原始考勤刷卡數據并上傳到總部數據庫,保證考勤的有效性、準確性和及時性。
支持全國各地的不同社保政策、規定,精細化管理員工保險福利業務:
新的社會保險法尚在制訂中,各地根據當地的實際情況,社保全國統籌還是一個長期的目標。制訂本地的社會保險征繳政策,每個地方針對不同群體、不同險別的繳費規定都不盡相同,890重新規劃了保險福利產品,以支持并簡化跨區域經營企業的社會保險業務處理:
1) 提供福利地區概念,區分不同員工參加社會保險的地區,支持按福利地區進行授權,由不同管理人員負責不同地區的社會保險事務。
2) 支持按地區、戶口性質或險別等屬性設置繳費基數的上下限、數據精度和繳費比例;支持各地區、各險別不同的繳費金額數據精度要求,滿足企業多用工類別、多地域管理的需要。
七、強化企業內部控制,消除用工和法律風險:
功能使用與數據安全
1) 提供按角色、人員、崗位等多緯度的系統業務應用權限、數據使用權限,滿足不同部門、崗位、人員對人力資源的分類應用需要。
2) 系統的安全性控制精細化,系統可自動記錄人力資源業務關鍵信息的變更:如人員基本信息的銀行賬號、身份證號,員工的學歷、工作履歷、獎懲信息以及社保繳費基數的調整等。
3) 員工可以根據權限規定瀏覽各種人力信息,包括其個人信息,同時個人資料變更后,經HR審核才能進入系統。員工查看、修改個人資料范圍可由系統管理人員進行配置。
4) 員工自助查詢工資福利等敏感數據時,要求輸入本人的查詢密碼,避免泄露工資信息。
事前預警,有效控制風險
1) 可對部分關鍵崗位做任期控制,在到期前自動提醒相關人員。
2) 對合同到期、試用到期、達退休年齡等事件進行自動預警并通知相關人員
3) 填寫加班單時可查看當月累計加班時間,避免工作時間安排超過勞動法規定
八、全面全員績效管理,快速構建企業高績效團隊
o 系統可與U8-ERP完全集成應用,滿足企業業務、績效一體化管理的需求特點;
o 系統績效管理模塊全B/S結構,采用了微軟最新類似SOA的面向服務技術:Silverlight+WCF, 支持企業全員績效考核管理;
o 全面支持目標考核、KPI考核、平衡計分卡考核、PBC考核、工作計劃考核等等多種模式,滿足企業咨詢管理方案的切實執行與管理提升;
o 系統支持考核依據數據源的自動提取、自動計算,實現定量考核指標的客觀計算,避免考核的人為評分方式,提高考核的效果和可信度,真實反映企業經營生產情況,為企業決策提供依據;
o 系統支持強制分布、排隊等多種控制應用,使考核工作更加符合管理需要;
o 系統提供大量分析統計功能和模型,支持企業績效管理改進的數據分析和指標分析等需求;
o 系統支持同行業考核方案的導入,可以直接借鑒標桿企業的考核體系,指導企業建立先進性的績效管理考核體系;
用友U8-HR人力資源管理系統在數萬家用戶的應用實踐下,不斷完善與提升,不斷幫助企業、事業單位甚至機關單位的人力資源管理提升。2009 年,用友繼續加強、加大了U8人力資源開發投入,將為廣大的中型、中小型企業提供標準統一、結構規范、整合共享的人力資源管理架構平臺,將提供適應組織快速擴張的人力資源解決方案,將人力資源工作流程、報批權限自動化、程序化,加強人力資源管理的規范化、系統化、標準化,提高人力資源部門工作效率,使得人力資源管理者能更多投入到管理性、分析性的工作中去,為戰略性人力資源管理奠定基礎。通過用友U8-HR為客戶構建一個完整而實用的人力資源管理體系,充分挖掘人力資源更新、開發、激勵、制衡、監控五大體系的作用,實現人力資源的有效規劃、利用和開發,提升企業的核心競爭力。