企業業績背后是什么
業績對每個企業,對每個老總來說,都非常重要,一個企業沒有優異的業績支撐,企業最終將會玩完。因此,每家企業,每位老總,都緊盯著業績指標不放,一切唯業績論,一切從業績出發,一切唯業績說話。筆者在長期績效咨詢過程中發現,凡是以績效論成敗的企業,其績效考核都事倍而功半,其績效管理制度都形成虛設,流于形式,被考核者壓力重重,考核者用盡心機,效果卻不明顯。尤其是少數企業在老板一味的業績主義前提下,將企業許多更為重要的工作和任務忘記了,企業的每個人、每個部門都在看、觀的狀態,沒有人來實際的執行。
對于企業而言,業績只是最終的結果,但是在完成這個結果的同時,他需要一個漫長的過程來支撐。這個時候,業績實現過程的關注對于能否順利完成業績就起到了重要的作用。
實際案例
在2009年的時候,筆者接觸到河北一家快速消費品企業,他們做的是方便面食品,企業人員眾多;但是一般事情很難找到相關的負責人,整個公司所有人員好像都在一切為銷售,而所有的人又好象都處處管著銷售部門,主要表現在:
A、銷售人員不能及時回款,他們怪銷售人員回款不力;
B、銷售業績完不成,他們怪銷售人員執行不力
C、成本過高,他們怪銷售部業績太低,影響成本;
D、就連每月的例會,回到公司,一個清潔工都可以質問銷售經理,這月的業績怎么那么差;
E、更別提周末管理例會了,純粹就是一個批判會。每次幾個小時或者半天,沒有任何實質性效果,所有的矛頭,都指向銷售。
從以上我說到的現象來看,好象在該企業大家只需要有銷售部就夠了,但是實際情況呢?每個部門都存在,做著不一樣的事情,混著不一樣的日子:
1、生產部:產品旺季時,偷工減料,產品質量做不好;產品淡季時,產品積壓,堆得倉庫存貨如山,經常頻繁出現質量問題;
2、生管體系統:每天都在追業績,追訂單,但真正有訂單時,卻因為原材料庫存不夠,要等原材料回來才可以生產;沒有和采購、物流進行充分溝通,每次發貨,總難以按計劃到位等;
3、財務部:按照合同規定的付款,總要有客戶和供應商久久催討下,才付;每次的返點,都要在客戶和銷售人員的一次次催討下,才將兩個月以前就應該支付的款項,打到客戶帳上;銷售人員的差旅費,本來按照規定,每月開會的時候,現場報帳,實際情況,從拖幾天以后報帳一直到后來的長達一個月時間。
4、 人力資源部:天天在招人,也天天有人在走。新員工留不下,老員工在苦苦支撐,不想干。 HR每天忙于招聘,忙于考核填表,忙于參加會議。
各個部門美其名曰都是在總經理的領導下,總經辦的協調下,獨立、協作開展工作?稍S多工作協調不了,許多問題要老總親自協凋還不一定有效果,部門間不是相互扯皮,就是相互推委,本來只要一個部門就能負責、就能做好的工作,其他部門都在等、看、指點。
企業為什么會出現上述問題?為什么業績考核流于形式?為什么管理制度形成虛設?企業需要認真的問自己幾個問題、企業運作的成需要的是團隊力量,不是單靠某一個部門或者某一個人就可以完成的。企業是團隊,是整體,不是烏合之眾。企業業績的達成,有時過程比結果更重要。他需要企業上下整個組織的共同努力、步調一致、操作有序、管理有方才能很好的完成。企業需要問自己以下幾個問題:
1、公司業績目標制定是否科學和合理?
企業的遠景規劃和目標需要科學設定,需要合理分解,落實到部門和崗位。目標的科學性,合理性的設定是需要智慧的。過去幾年的財務數據可能參考,未來新的市場和業務增長點可以作為參考,設備的更新改進和人員的配備是設目標時需考量的因素,競爭對手的了解也是新的目標設定的依據之一,因此,將目標的設定要充盤考量。不能拍腦袋,不能憑感情,不能意氣用事。
2、 公司業績達成需要什么資源配置?
企業要達成業績,必須提供充分的資源保障。從人、財、物、供、銷、存、產等各環節去分析,管理者要做什么?要為員工配備何種資源?提供什么支持和幫助?提供什么培訓和指導?資源從哪里來?怎樣使資源能有效落實和保障?這樣才能確保工作計劃有章可循,步步為營。
3、 怎么樣來完成和執行既定的主要目標呢?
企業目標設定好了,那么就需要有條理地來完成它。在完成目標的時候,需要制訂有效的計劃來實施,要找對人、找對方法、找對工具,按工作任務計劃不折不扣的來執行。企業高管層要調動企業全員共同來完成,這個時候的焦點始終集中在“管理者”,管理的方式、方法、工具和執行力尤其重要。
4、管理者如何來調動部屬和員工的積極性來完成業績目標?
筆者認為,企業首先在招聘時,要找到合時的人才。同時,要建立有效的激勵機制來調動員工的工作積極性,象海爾在這方面就做得很好。如建立合理化委員會、標準化小組、自主經營體激勵、各項精神、榮譽激勵等,來充分挖掘員工的潛力。并且制定相關的激勵政策給予員工一個施展才華的平臺。
5、 在績效管理中,企業高管需要做些什么?
企業業績需要人來完成,但是人需要的是制度去管理、流程去完善、體系去保證,因此,企業高管層要具有管理意識、要具有人才意識,要懂得通過制度管人、流程管事、機制激人等方式去有效達成業績。對于企業高管層的主要工作來說需要做到:
1)、建立完善的績效管理制度和過程監督機制:
將績效管理的計劃、流程、輔導、評價、結果應用、績效改進等全過程有效管理和完全掌握,并根據過程出現的情況作出適當的、正確的調整來逐漸糾正過程中的錯誤,并逐漸完善整個過程的監督、管理體系,這樣才能確保績效責任到部、責任到崗、有章可循。
2)、建立績效激勵機制:
業績的實現是通過人員來執行和完成的,在整個環節中人發揮著重要的作用,只有很好的激勵員工的潛力,才可以將整個過程做到最佳狀態,在業績完成過程中,事事有人管,人人有事做,人盡其才,才盡其用,事盡其責,高效激勵才能使業績管理有效落地。
3)、建立與之相匹配的管理制度:
不管是過程的監督機制還是人員的激勵機制,都需要依靠管理制度來保障。做到“有制度可依,有制度必依,通過制度的嚴格、公正、有效的執行,來提高企業的綜合執行力和實現結果的能力。
業績是一個結果,但是要完成這個結果,他需要的是對整個業績過程的關注,而過程又需要每個員工來執行,那么執行力也就決定了業績的成敗。企業管理要確保思想統一、行為統一、制度統一,充分發揮人的潛能,調整人的積極性才能達成業績。所以,我給企業經營業績設了一個公式:
(企業員工熱情 ×員工能力 ×員工投入程度)×正確工作策略=業績