設計有效的糾正行為實施程序
要想使糾正行動產生積極的效果，事前通過案頭工作對程序進行一定規劃設計是必要的。一次有效的糾正行為，應滿足以下幾個條件：
1、管理者有清晰的“管理數據”的記錄。如：你想到導正一個員工的經常遲到行為，面談時，使用類似“王敏，你這個星期已經遲到兩次了，周一遲到了15分鐘，周二遲到了20分鐘，你能說明下導致你遲到的原因嗎”這樣的語言，明顯比“王敏，你近期老是遲到，是怎么回事？”有力地多。在客觀實際的數據記錄前，可有效引導雙方把關注點放到情境、事件或行為尚，而不是針對個人，“對事不對人”是進行坦誠對話的基礎。
2、思考有無必要采取一次糾正行動？金無赤金，人無完人，眼睛揉不得一點沙子的管理者，往往就會對員工的言行吹毛求疵，對下列三個問題的回答，可使管理者有效避免掉入“吹毛求疵”的陷阱中。
第一個問題：“員工現有績效與雙方協商好的期望績效之間的差距是什么？”；
第二個問題：“員工現有績效的負面影響大嗎？這個負面影響大到你必須采取糾正行動嗎？”第三個問題：“有無員工不可控的因素造成了他的績效問題”。
3、做一份實施面談的行動計劃，并做好相應準備。計劃中除注明舉行面談的時間和地點、會談的議題和議程外，還要從自身的經驗出發來預測：防礙糾正行動成功的障礙將會有那些？