時間管理專家說,你用于計劃的時間越長,你完成工作所需要的時間就越短,工作質量就越高。
這兩個時間存在著極大的相關性和互補性,而且你工作質量與你做計劃的時間成正比。你是愿意多花一些時間在計劃上以保證工作的正確和順利,還是愿意多花一些時間去盲目地摸索而最終一無所獲?很多人在這個問題上沒有一個清醒的認識,有很多人固執地認為完成工作才是當前所需,把大量的時間花在一些完全與效率無關的工作上。
績效管理就是一個典型的例子。
在績效管理的實施上,許多企業的準備工作是不充分的,甚至有些雜亂無章。在這些企業,績效管理或者績效考核只有被用到的時候才被提及。每到年底的關鍵時刻,許多企業的HR部門都處在忙碌之中,忙著做表格,忙著發表格,忙著收表格,忙著存檔表格。一通忙碌下來,工作沒有少做,時間沒少用,怨言卻招致了不少,不但員工不滿意,就連平時和平共事的經理們都在挑毛病,企業高層似乎也在懷疑HR部門工作的質量,懷疑HR經理的能力。
出了這么多的問題,是HR部門不作為?是HR經理能力欠佳?還是原本就不該做績效這項工作?
恐怕都不是。
如果HR部門不作為,怎么其他的工作沒有這么多的怨言?如果HR經理能力欠佳,怎么還讓他呆在這個位子上?如果績效管理可以不做,怎么領導總是三令五申它的重要性?
一定還有其他的原因,一定有什么東西阻礙了績效管理體系作用的發揮,一定有什么因素限制了HR部門包括企業管理層的心智!
其實,這個障礙因素不是什么了不起的東西,也不是什么難以發現的問題,它就擺在經理們的面前,只是大家都把它忽略了,或者根本就不愿意引起足夠的重視,才導致了這項工作的失敗。
這個障礙物就是我們前面提到的計劃,在這是績效計劃,許多企業的績效管理沒有充分的策劃,這才是問題的關鍵。
之所以出現這么多的問題,就是因為企業在做績效管理體系的時候沒有很好地進行績效計劃,沒有把績效管理當作一件重要的工作,忽視了它的重要性,忽視了計劃在績效管理中所扮演的重要角色,最終導致績效管理方案流產。
績效計劃沒有受到重視既是觀念的問題,更是態度的問題,企業管理層包括最高層領導沒有從根本上給予重視,使得績效管理體系最終流于形式,浮于表面,久久得不到有效的解決,所以才導致了HR經理忙而無功,忙而招怨。
所以,在實施績效管理,企業應花足夠多的時間對績效管理做出計劃,對績效管理的實施方案進行全面細致的規劃,使績效管理的執行有切實的依據,保證其落到實處。