如何評估IT價值以及IT部門的績效,成為CIO確定其在企業中的地位、角色的關鍵,也是CIO定位的重要因素。盡管許多CIO已逐漸得到企業的支持,但他們也發現IT常常面臨一些困擾,一方面業務部門常常對IT部門有所需求和依賴,另一方面,當IT在某些方面無法滿足其需求或出現問題的時候,卻常常聽到業務部門的抱怨,如何綜合評價IT對于業務的成果,往往成為CIO們面臨的難題。“我認為IT績效應該分為可測量和不可測量兩種,對于能夠直接計算出投資回報率的應該采取可測量的方法,對于長期戰略性的IT投入可采用打分制,如人員能力的提升、信息知識的共享等是不可量化的,建議采用在行業內橫向比較,相對業績來測量績效。”中山大學管理學院教授肖靜華如是說。
在企業里,大部分CEO相信IT投資是必要的,也會給企業帶來商業價值,但如何衡量IT的投入產出,卻缺乏系統的成體系的方法來衡量。這使得CIO在制定IT策略時,因為缺乏科學依據而無說服力,而企業對于IT的投入也顯得隨意。
真維斯服飾(中國)有限公司的IT績效采用市場化的評估方式,用市場作參照物,衡量公司內部IT部門所體現的價值。而無限極(中國)有限公司(以下簡稱無限極)也一直堅持著自己的IT績效評估體系,無限極CIO郭世亮認為,評價IT應該從IT支持業務的方向來看,IT是為業務服務的。
千呼萬喚標準體系
在企業,許多CIO已經擺脫了IT部門是成本中心的陰影,但IT投入產生的價值,對企業的效益和對業務支持的貢獻究竟是多少?很少有CIO能說清楚。提起IT績效考核,有的CIO認為在自己所在的公司中,IT績效考核形同虛設,因為人力資源部門根本不知道該如何設立指標,更有甚者有些企業將IT部門與其它后勤部門采用同樣的考核指標進行考核,這種做法不僅困擾著CIO和IT經理們,對IT部門員工的積極性也帶來很大的挫傷。
與IT部門內部績效考核相比,IT對業務的價值貢獻更加復雜。IT對企業利潤增加值貢獻有多大?面對數據的困擾,有些CIO則采用事實說話,如上線某IT系統績效,CIO采用具體量化的方式,統計系統的應用推廣后,減少了多少用工,減少一個員工每年可節省多少人力成本等等。
CIO迫切需要建立適合自己企業的IT績效評估體系與盈利模式,得到其他業務主管以及執行官層級的充分認同。如何讓企業更關注IT,合理地評估IT績效,CIO們在努力思考與探索。CIO需要建立一套系統科學的IT績效評價體系,衡量企業信息化投資績效的綜合評估體系,使IT部門從以IT技術為核心轉變為以IT服務為核心,成為改善企業管理、可提升業務、創造價值的利潤中心。因此,尋找科學的IT績效評價體系和架構成為擺在企業CIO們面前的首要問題。