面試是件很嚴肅,并且神圣的事情,容不得有半點的隨意和將就,更不允許有打馬虎眼或造假,因為作為連接人才與企業的“紅娘”,你的主要責任是給企業物色到一個好對象,同時也需要讓應聘者全面地了解他將去往何處,確保自己促成一段好的合作姻緣,而非坑蒙拐騙、販賣人口。所以,當某天我們的一個部門經理為了介紹他的一個親戚入職,和我說以下這段話的時候,我徹底懵了“Le,你隨便幫我在評語上寫幾句,后面的我來搞定,現在完全就是你一句話的事情了。”
原來他認為HR的職能就是在面試評估表隨意寫句話的職能。我不想指責誰,但我想說的是:即使我們HR的工作低到塵埃里,我們也是在兢兢業業、踏踏實實地做好打地基的工作,絕不是一念之間,信手在紙上劃幾個字,簽名就了事的。
一個專業人士,可以現在還做得不夠規范,可以現在還做得不夠到位,可以現在還做得不夠完美,但絕不能模糊了對專業職能的認知,最不能放棄進步與用心。所以,Le寫了7位候選人的故事,以自省自己必須用心,必須不斷讓自己向專業靠攏,更為了說明我們這份工作其實不是一念之間的耍把戲。
相信每個用人經理都經歷過,得力助手突然“反戈”或“出走”的事,當你一句“缺人”,HR并不是“女媧造人”一般地就給你捏出一個你要的人選,更沒辦法馬上給你做個“羅伯特”,在你收到幾份覺得滿意的簡歷前,HR們已經大戰了幾回合:
HR在收到你的用人需求后,首先要評估這個崗位應該選擇什么招聘渠道,當然在平時沒有用人需求時,HR已經對周邊的招聘渠道要做到心里有譜,才能在收到你的需求是第一時間判斷該選哪個渠道:崗位適合內部招聘還是外部招聘?Linked in和微信平臺、QQ群用得上嗎?地方性的人力市場,什么人才多,最近在市場找工作的人多嗎? 專業行業網站平臺,是否會更有利于搜索到行業專業對口人員的簡歷?綜合型的管理人員是否要去一些綜合的站點查找? 高級管理/高專業要求人選,獵頭渠道哪家手里有更多相對應的人才庫?那種渠道性價比最高,能最快、有效地完成招聘任務。
渠道圈定了,開始篩選簡歷。在把整個頭鉆進簡歷堆前,HR必須先仔細地在頭腦里過一下電影:這個崗位最主要是干啥的?核心的技能/知識要求是什么? 用人部門的團隊運作模式是怎樣?團隊里/團隊間的人員關系如何?用人上司的工作風格?公司的企業文化?。然后開始一頭扎進簡歷堆里,從數以十、百計的簡歷中找出專業接近/過往經歷或自我評估能夠與顯性/隱性要求有相匹配之處的若干份簡歷,然后電話面試。
電話撥通前,HR需要做好電話導游的準備詞,把所有電話那頭候選人可能關心的公司概況、崗位職責、福利待遇等等全部在腦海里打好底稿,另外還需要把簡歷里沒體現,或表述的籠統/含糊,但卻與崗位要求緊密關聯的內容圈出來,在電話面試里不厭其煩地一一與候選人交流、推斷,并且根據電話面試選出可能讓你點頭的簡歷。我們總說“磨刀不誤砍柴工”,可只有真正每天在做著磨刀事情的人們,才能體會個中的用心良苦,如果你僅僅記得面試的成功率,人才甄選的準確率,那也請你不要忘了前期工作的貢獻!