在職場中，作為上級的必須為創造寬松的工作環境，讓下屬能夠充分發揮自己的能力。這應該是不爭的事實。但是很多情況下，管理者和下屬的分工并不是很明確，而招致下屬對管理者的不信任。只有分工明確了，管理者才談得上為下屬創造環境。管理者與下屬如何分工?日本當代首屈一指的管理大師畠山芳雄在他的《管理者革命》里這樣警告那些職場中的管理者們，管理者與下屬的分工非同兒戲，弄不好就是一盤散沙。
根據下屬的情況進行分工
管理者和下屬是出于同一個目的而在一起工作的，大家是互相配合、爭取完成工作的朋友。管理者有管理者的任務，下屬有下屬的任務。如果分工恰到好處，成果就會最大化，下屬也可以得到成長。管理者并非一定比下屬人格更偉大，只是分工不同罷了。
人各方面的能力不盡相同，有的方面強，有的方面弱，經常呈現出一種失衡的結構。因此，與下屬之間進行分工的第一個原則就是，根據對方的能力分別調整分工范圍。管理者與下屬之間的分工并沒有一成不變的模式或規則。如果下屬能力尚有欠缺，哪怕是雞毛蒜皮的小事，管理者也必須去做，以彌補下屬能力不足出現的真空;相反，如果是一個可以委以重任的下屬，就不要在意其年齡或資格，放手讓他去做，管理者只要看著就行了。
明明下屬做不到，可管理者卻放手不管，從而出了問題。這樣一來，管理者不僅沒有盡到自己的責任，還會招致下屬的不信任。反之，如果管理者介入下屬憑自己的能力能夠做到的事情，不僅會浪費管理者的時間，而且下屬也難以開展工作，最終將影響其能力的發揮。
導致下屬對管理者產生不信任的一個典型現象是，管理者對明明可以交給下屬們做的事情指手畫腳，而關鍵的地方卻不聞不問。不管事實如何，下屬如果主觀上有這種感覺的話，就會喪失工作熱情。
這種現象有兩種情況，一種是因為管理者沒有意識到這一點，還有一種是管理者缺乏向上或橫向說服的能力，因而把自己的精力發泄到下屬的工作上，最終導致干涉過度。要注意，“在家是老虎，出門是豆腐”式的管理者容易招致下屬的不信任。