五一假期臨近,身為部門主管的A十分發愁。原因是他手下的三名員工不約而同的制定了相同的休假計劃:4月28,29和30號連休三天帶薪假;而且三名員工給出的休假理由也十分的客觀:一個是春節到現在沒有回家,要回家陪父母;一個是要出去看病;還有一個是回家定親。A發愁的是最近的工作量大,時間緊迫。三名員工在這樣的情況下同時請假,肯定會對工作造成影響。這下怎么辦?
員工集中休年假的情況十分普遍,多數情況是員工把年假集中在年底休。企業若安排休息年假,則影響企業生產;反之則面臨違法或者增加用工成本的問題。對此,健全企業自身規章制度和年假流程才是根本的解決之道,首先就要把年假的安排納入企業的控制之下。
《企業職工帶薪年休假實施辦法》第五條規定:“單位根據生產、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統籌安排職工年休假”。為達到該目的,同時也為減少員工對企業強制安排年假的抵觸情緒,企業可以根據自身的生產經營特點,在規章制度中做出明確規定,比如“在每一個自然年度(公歷1月-12月)的1月份月底前,公司在職員工需提交本年度的年休假安排計劃表,公司根據生產經營安排,可對員工的休假安排進行調整,并在雙方確認后按休假安排計劃表執行;對于逾期未提交年休假安排計劃表的員工,由公司統籌進行安排并發送休假通知,對于收到休假通知后3日內未提書面異議的,視為員工同意公司的休假安排;對于員工在應休年假日實際上班的,除公司或權限上司特別要求其上班的情況以外,視為員工主動放棄年休假”。
A這次遇到的問題是公司缺乏合理帶薪休假制度的結果。對于這次的情況,A只能勸說回家的那位員工換個日子盡孝道,延后到端午或者其他時間。