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      1. 小區物業管理常用人員崗位職責

        發布時間:2017-10-17 編輯:曉玲

          引導語:小區物業管理常用人員有業戶接待員、客服、清潔工等,下面小編已經收集好了他們的崗位職責,我們一起來看看吧。

          小區物業管理常用人員崗位職責

          服務處經理崗位職責

          一、負責服務處的日常管理工作,并對員工進行業務指導;

          二、組織本部門員工的專業技能培訓;

          三、負責小區管理服務的質量控制和費用控制;

          四、組織擬制、審核和貫徹小區管理服務的工作計劃和作業文件,對員工工作 業績予以評審;

          五、檢查監督各項業務計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;

          六、熟悉并執行各項有關政策、法律、法規及公司的各項規章制度;了解行業 最新規定

          七、配合街道、派出所、物業辦等相關部門做好相應工作。

          八、推廣新的有效的管理方法,并總結分析,提出合理的建議。

          九、負責組織小區公益性活動。

          十、完成公司交辦的其他任務。

          業戶接待員崗位職責

          一、負責接待及處理業主咨詢、投訴工作,并定期回訪。

          二、 負責管理費、 能耗費及其它服務費用的催繳及每月的收費統計和報表工作;

          三、負責為業主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務手續。

          四、負責服務處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;

          五、負責服務處辦公用品的保管和發放工作;

          六、負責服務處員工的考勤統計工作;

          七、保持與業戶的聯系和相互溝通,組織社區公益性活動;

          八、完成領導交辦的其它工作。

          收費員崗位職責

          一、 負責服務處各項費用收取、統計、核算工作;在業務上接受公司財務部 的指導和監督;

          二、 負責票款核對、送存、結款工作;

          三、 負責催繳通知單打印及發放工作;

          四、 負責服務處欠費情況統計分析工作;

          五、 負責業戶欠費律師函編制發放工作;

          六、 負責督促物業費催繳工作;

          七、負責其它一些公司指定的費用收取工作。

          水電維修工崗位職責

          一、 負責小區水、電及有關設施、設備的運行、維修、保養和管理;

          二、 定時或不定時對小區進行有關巡檢,確保水、電、電梯、空調、監控系 統、陰井管道等重要設施、設備的正常運轉。

          三、 負責監督安全用電,隨時檢查用電情況,發現不符合用電規定或擅自接 線、超負荷用電者有權提出處理意見或直接拆除;

          四、 提出采購日常維修材料及配件的意見;

          五、 妥善保管有關器材和維修工具。工具和器材不外借。

          六、 做好每月水、電表的抄表、呈報等工作,并協助財務建立好全小區的用 水、用電賬目。

          七、 完成領導交辦的其它工作。

          保安主管崗位職責

          一、負責部門內部管理和工作安排,制訂部門工作計劃,并組織具體實施;

          二、負責對當值保安進行崗位督導,對各班保安質量記錄進行初審;

          三、負責對突發事故應急處理的現場協調;

          四、負責對消防設施及保安器材、公用物品的檢查和管理;

          五、負責員工的消防培訓及小區消防安全知識宣傳;

          六、負責對隊員的考勤和請假審批及工作考核;

          七、負責對裝修施工現場進行安全監督和現場管理;

          八、協助完成管理處布置的業主特約服務;

          九、完成經理交辦的其他工作。

          保安員崗位職責

          一、負責小區的安全保衛工作,保障小區物業管理工作的順利進行。

          二、 牢固樹立“業主至上, 服務第一”的服務宗旨; 和“忠誠公司, 愛崗敬業” 的職業道德。

          三、負責發生火災、盜竊、兇殺等突發事件時,做好必要的應急處理并保護好 現場,及時通知本上級主管和轄區派出所。

          四、進行經常性治安防范巡視和防火安全檢查,發現隱患及時上報上級主管和 服務處。

          五、嚴禁外來閑雜人員進入小區,來訪人員必須登記,準許后方可入內。

          六、對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統一指揮,嚴禁亂停亂放;未經登記 允許不得進入小區,嚴禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進入小區。

          七、做好各項登記及交接班記錄。

          八、完成上級交辦的其它工作。

          監控中心保安員職責

          一、全面熟悉監控室內的設備功能和使用程序與方法,確保設備的正常運轉, 發揮其應有的作用。

          二、 負責監控中心電視屏幕的監視工作, 全面觀察和掌握各個區域的治安動態, 發現問題正確分析,果斷決定,及時報告并與有關崗哨取得聯系。

          三、負責對重點部位和可疑情況的電視錄象工作。

          四、負責錄象資料的保管工作。

          五、負責查出報警位置,及時調動保安員現場查看并處理。

          六、做好資料保管和保密工作,無關人員不準進入監控室,不準向無關人員談 及監控室的運作情況和值班情況。

          七、做好各項登記及交接班記錄。 八、完成上級領導交辦工作。

          保潔員崗位職責

          一、遵守公司各項管理制度,服從管理、為業主提供優質服務;

          二、負責衛生區域的清潔衛生,及時清運垃圾;

          三、做好衛生管理工作,及時發現不衛生狀況并處理,糾正一切不良衛生習慣和 行為,對有嚴重影響環境衛生的行為要及時報告主管,做出處理;

          四、在所負責區域內發現有需維修之處,要及時上報主管;

          五、衣冠整潔,著工裝,禮貌待人,虛心聽取業主意見,不與業主發生爭吵;

          六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主;

          七、完成部門主管交給的其它工作。

          [知識拓展]

          小區經理崗位職責

          1.小區經理是苑區管理部最高級的管理人員,在總經理的領導下主要職責是負責其屬下所有人員的培訓、工作安排及工作監督等,負責執行苑區安保、消防、清潔、園林、客戶服務、投訴處理的日常運作,并隨時向總經理匯報。

          2.主動與苑區業主、住客接觸及維持良好關系,保持一流的管理服務,依據公約,盡力滿足業主、住客要求。

          3.合理分派工作給予屬下員工,確使他們嚴格遵照公司的指示工作。

          4.監管屬下的員工素質,并須負責員工培訓及考核,確使他們的工作達到公司要求的水準。

          5.負責執行公司的紀律,對任何員工涉及違反紀律事情應該迅速及徹底調查,并及時匯報總經理,根據公司規定去處理違紀員工,存入員工檔案內。

          6.苑區小區經理亦應預計一切有關苑區管理問題及困難,如超越職責范圍或能力,應盡力及時以書面形式匯報總經理。

          7.每日巡查苑區,巡視的范圍包括苑區設施及保養、地方清潔、電梯服務、各級員工的儀表、紀律及工作表現等。如發現苑區有任何問題,應予以記錄及時處理,并報告總經理。

          8.負責苑區保安、清潔、園林養護及與其它部門協調的程序,并作適當調整,以確保各項工作順利及有效開展。

          9.根據總經理室的要求及指示,定時舉辦應急演習,使管理員工能經常保持最佳狀態并熟悉應急之程序,同時亦使用戶對管理工作有進一步認識,以建立互讓及合作精神。

          10.小區經理于每月須呈交有關管理部的工作報告于總經理,并做好本年度工作總結報告及次年工作計劃報告于業委會。

          11.定期召開部門工作會議,檢討工作表現,并籍此溝通各級工作人員。

          12.當接獲客戶投訴,應及時記錄及處理,基于投訴性質及嚴重性去采取適當行動,并將處理情況匯報總經理。如若超出管理的權限范圍或能力,應及時報告。


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