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      1. 外聯部崗位職責

        發布時間:2017-10-17 編輯:曉玲

          引導語:外聯部的崗位職責是哪些?在外聯部工作的你知道?下面就是范文,歡迎大家閱讀!

          外聯部是旅行社業務職能部門,它的正常運轉和操作直接影響、決定旅行社旅游市場的開拓及發展。

          1.外聯部作為公司業務職能部門,是公司對外宣傳的活廣告,其工作人員身兼發展公司現有業務、開拓公司未來旅游市場的雙重任務。

          2.外聯部工作人員應不斷了解和豐富自己的旅游知識面,善于洞察和分析瞬息萬變的旅游市場,熟練掌握公司的旅游資料內容和季節性報價,以確保對外報價的可靠性、可行性及準確性。

          3.外聯部人員要發揚不怕吃苦、艱苦創業的精神,要敢于面對激烈的市場競爭,積極地發揮自己的主觀能動性,利用公司宣傳資料,深入旅游市場及客戶,不斷擴大公司的影響力和組團客源。

          4.外聯部業務人員所獲得的市場信息應及時反饋給公司領導,以便公司隨時處理和消化。

          5.外聯人員應嚴格遵守和執行公司的各項規章制度,嚴禁倒客和賣客,不做有損于公司利益及集體形象的事。

          6.外聯人員要隨時保持同計調部門的密切聯系,隨時反饋信息,掌握和了解最新的團隊報價。

          7.整理公司老客戶的有關資料,特別是單位性質發出的旅游團隊客戶資料,實行電話回訪,盡量鞏固老客戶。

         

          運輸監控崗位職責

          1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調并最快地解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨。

          2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內填制“調撥通知單”。

          3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作。

          4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方。

          5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作。

          6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流。

          7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點到位。

          8.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地。

          9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理。

          10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作。

          11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題。

          12.負責與各物流公司核對運輸費用。

          13.負責物流相關資料、檔案的管理工作。

          14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其他臨時性工作。


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        8.

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