【崗位職責一】
一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理審核并監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;
三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。(面試網 www.pincai.com)
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發到相關門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協助;
十五、完成上級交代的其他工作。
【崗位職責二】
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會議的日程與議程,協調各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導布置的主要工作任務的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經營管理信息,對管理制度和相關工作流程提出優化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領導交辦的其它各項任務。
【崗位職責三】
1.協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作
2.負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;
3.協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4.為部門其他員工提供行政支持;
5.根據公司文件管理規定,對公司相關文件進行編制、發放和存檔;