職責一:物資采購主管崗位職責
1、主持部門全面工作。
2、負責部門三基工作、黨風廉政建設、維護穩定、綜合治理及計劃生育工作。
3、負責物資、器材采購計劃匯總編制。
4、負責物資采購、驗收、保管、發放。
5、負責物資采購招標、供應商管理,合同談判、簽訂及履行。
6、負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。
7、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負管理責任。
8、完成公司安排的其他工作。
職責二:物資采購主管崗位職責
1.負責物資采購部全面工作,提出物資采購計劃,報綜合部經理批準后組織實施,并確保各項采購任務的完成。
2.對各部門物資需求及消耗情況進行調查研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。
3.指導并監督下屬開展業務。不斷提高業務技能,確保物資的正常采購量;
4.完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
5.熟練掌握所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地,檢查購進的物資是否符合質量要求。
6.檢查合同的執行和落實情況,參與大批量商品訂貨的業務洽談。
7.負責審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。
8.認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
9.在部門經理例會上,定期匯報采購落實情況。
10.每月初將上月的采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全面的采購情況。
11.負責督導采購人員在從事采購業務活動中,守信譽,不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下進行合作。
12.負責部屬人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所屬員工提高工作水平和思想水平。
13.與供應商建立良好的供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的物品。
14.有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,解決有關技術問題,壓縮費用開支。
15.檢查月末盤點工作。
16.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作順利進行。
17.按時完成上級指派的其它工作。
職責三:物資采購主管崗位職責
1.組織工程物資采購方案的編制工作;
2.建立工程物資供應商檔案;定期對供應商情況進行跟蹤、調查,保持檔案信息的準確性;
3.在成本最節約的前提下,保證公司所需物資的及時、保質、保量供應。
4.建立、健全供應商評價、管理的相關制度,不斷完善供應商管理工作;
5.負責對采購競標單位資格審查工作;
6.負責大宗工程物資采購競標通知書的發放,參與評標、議標工作;
7.負責工程物資采購合同的起草,主持合同談判工作;
8.組織并監督材料的入庫檢驗,發現不合格品及時處理,確保入庫物資符合質量要求;
9.對供應到現場的工程物資的保管情況進行檢查,確保采購的物資得到正確的保管,定期組織倉庫核查工作,做到帳、卡、物三相符,減少材料在保管過程中的損耗;
10.對工程物資采購合同執行情況的全過程進行跟蹤,確保合同的正確執行。
職責四:物資采購主管崗位職責
1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內盡量做到節省開支。