行政主管崗位職責(zé)15篇(薦)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政主管崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)部門的申請匯報(bào)流程跟進(jìn);
2.整理歸檔部門的`日常資料、文檔、相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報(bào)銷單據(jù)并走報(bào)銷流程。
4.負(fù)責(zé)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)人事行政部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計(jì)劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
3、制定、實(shí)施人才開發(fā)與培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工考核和職稱評審等工作;
4、負(fù)責(zé)編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執(zhí)行運(yùn)作;
5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎(jiǎng)懲申報(bào)、資料的審核;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政費(fèi)用及病事假記錄等統(tǒng)計(jì)匯總的審核;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護(hù),辦公用品購買、領(lǐng)用的規(guī)范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有證書、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;
10、負(fù)責(zé)組織召開各部門例會,布置、檢查、總結(jié)等工作;
11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機(jī)電、設(shè)計(jì)、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實(shí)力體現(xiàn))的'原件和相關(guān)資料的管理、申報(bào)與年審等工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)處理人事部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)人事管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定實(shí)施職工招聘、培訓(xùn)、計(jì)劃、編制勞動(dòng)工資福利實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施.
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的.統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤管理的各項(xiàng)工作,包括人力資源的`管理與發(fā)展、人員招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育計(jì)劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé),積極組織崗前及在崗培訓(xùn),并形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實(shí)施;
4、制定招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。
6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的.正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)8
【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報(bào)表管理效能,為公司推動(dòng)營銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負(fù)責(zé)營銷員渠道的整體費(fèi)用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運(yùn)用資源,確保費(fèi)用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動(dòng)流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
5、規(guī)范各營銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各營銷服務(wù)部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實(shí)際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責(zé)】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上保險(xiǎn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、良好的'溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管崗位職責(zé)9
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的`資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政主管崗位職責(zé)10
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù);
5、會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的'管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。
行政主管崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的.申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5.負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費(fèi)用審批;
行政主管崗位職責(zé)14
1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4.督查公司各類物資管理工作。
5.負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購
7.負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,確保采購符合質(zhì)量要求
8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,追求最佳性能價(jià)格比。
9.及時(shí)對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的',負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10.采購中如遇缺貨,及時(shí)反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門同意后采購。
11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。
12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。
13.定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作;
3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;
任職要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通能力和組織能力,較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力和工作推動(dòng)力;
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