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      1. 會議接待員崗位職責

        時間:2024-06-06 09:18:52 崗位職責 我要投稿
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        會議接待員崗位職責

          在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的會議接待員崗位職責,歡迎大家分享。

        會議接待員崗位職責

        會議接待員崗位職責1

          公務接待管理制度

          隨著青海湖旅游業的發展和對外開放水平的不斷提高,來青海湖參觀、調研、考察、訪問的'各級領導、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經成為景區的一項重要工作任務。為加強公司接待工作的管理,促進接待工作規范化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理”的原則,特制定本制度。

          一、前期準備工作

          1、信息整理。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協及管理局的接待通報后,將接待信息進行整理(來賓姓名、職務、人數、抵達時間、活動日期及內容等事項),上報接待辦領導閱批。

          2、銜接聯絡。接待辦根據接待方要求,及時與公司各部門銜接,與接待方確認接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內)。

          3、接待準備。與接待方確認接待事宜后,接待辦要及時準備好接待所需物品,分配好任務,并拿出具體接待方案(如需公司領導參加的接待活動,要及時上報)。

          二、接待工作中

          1、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、周到細致的做好接待服務工作。

          2、接待辦人員必須熟知公司及各景點的基本情況,掌握青海湖導游詞。

          3、嚴禁接待人員宣傳不利于景區形象的言論,不索要領導電話,不插話搶話,主動回避領導間的重要談話。

          4、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損景區形象。

          5、接待工作結束后,接待人員要向客人致歡送詞。

          三、接待后續工作

          1、重要接待任務結束后,接待人員應填寫《接待記錄》,《接待記錄》應附完整的接待方案、相關資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應予以說明,并及時送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。

          2、重大任務完成后,由接待辦領導組織召開總結會議,并及時向上級匯報相關信息。

          3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。

          4、定點單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有關帳單進行審核統計。

          5、接待辦根據每月實際發生額,制作《接待經費統計報表》,提交主管副總審核。

          四、其它

          特殊情況和臨時急辦的接待任務,接待人員可先安排接待,在任務結束后須到接待辦補辦登記手續。

        會議接待員崗位職責2

          接待員崗位職責

          1:每日開牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無丟失和損壞現象,備品認真交接,及時出庫,準備好營業前的一切工作。

          2:認真填寫迎賓卡日期,以備高峰期不時之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。

          3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。

          4:認真配合保安工作,協助保安詳細登記車輛手牌。

          5:交接班記錄本必須填寫詳細,雙方簽字后生效,方可下班。

          6:及時查詢24小時未離店客人,填寫加時門票并通知主管催促客人接單。

          休閑區服務員崗位職責

          1:向上對休閑區值班負責,著裝整齊、干凈、待客熱情,守時,服從指揮。

          2:熟知牢記商品名稱及價格,做好商品及按摩的推銷工作。

          3:保持休閑區內衛生整潔,營造清新、舒適的休閑環境。

          4:合理安排客人觀看文藝演出座位,同時要了解各種棋類球類的操作流程。

          5:嚴格管控轄區內的物品,不得私自外借。

          6:愛護各種花卉,經常保持水分和修剪。

          7:物品擺放規格化,認真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。8:簽單,退單及時讓領導簽字,需要做好轉賬時,核對手牌號經客人同意后及時傳送總臺。

          9:做好班前班后的交接工作。

          10:掌握好每日音樂的播放時間,嚴格執行燈火管制時間及設施開啟,節約能源。

          11:了解各類健身器材的使用方法,按標準操作流程為客服務。

          12:經常巡視檢查,做好安全防火工作。

          13:完成上級交辦的其它工作。

          餐廳主管崗位職責

          1:檢查員工儀容儀表,凡達不到標準和規范要求的不能上崗。2:對所負責的服務區域,保證工作效率,正確使用訂單,滿足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時按序得到每一道菜。

          3:觀察服務員的具體操作,發現問題及時糾正,保證所有工作呵護標準和要求。

          4:帶領服務員做好開餐前的各項準備工作,著重檢查物品、物品是否齊備、適當和清潔。

          5:注意所負責的服務區域內所有服務工作是否落實,當服務員人手不夠時,自己要做具體服務工作,為員工做出表率。6:培訓員工掌握餐廳所經營的菜肴品種和飲料單上的全部內容、名稱、價格,獨到服務員有針對性的`推銷飲料。7:接到客人投訴、及時處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。

          8:認真做好考勤、衛生、服務等各項日常工作。

          9:餐后組織服務員及時清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環境。

          10:負責召開每日班前班后會,發現問題及時解決,并引起員工注意。

          11:每天堅持統計營業收入,注意比較,注意觀察,提出良好建議,以便贏得回頭客。

          餐廳吧員崗位職責

          1:保持良好地個人形象、衣著整潔、自覺保護工裝。

          2:負責吧臺區域內的衛生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。

          3:認真整理吧臺擺設物品。

          4:負責一切就睡和飲料的調配工作,確保出品一致。

          5:根據冰箱的儲存、溫度并及時清洗,負責各類水果和飲料的保鮮工作。

          6:根據酒水銷售情況到庫房領取酒水并清退空瓶。

          7:據營業情況認真填寫采購單并及時送交和調整各類單據。

          8:負責核點開市前,開市后,酒水質量。

          9:認真完成每日的營業報表。

          10:嚴格控制酒水成本,例行節約避免浪費。

          11:直接向財務主管負責。

          餐飲服務員崗位職責

          1:儀容儀表端莊,用規范服務用語為客人點餐服務。

          2:做好區域內的衛生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。

          3:熟知各項消費價目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的工作

          4:積極配合服務臺,做好客人的定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉臺,配合傳菜員上菜,做好服務工作。

          5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發現問題及時上報,并做好交接工作。

          6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準確的推銷,為公司創造更高端額效益。

          7:嚴格遵守公司的各項規章制度,努力學習,做合格員工。

          傳菜員崗位職責

          1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著裝,佩戴工牌號。

          2:負責分擔區的衛生工作,了解菜品的急推及結清工作并與前臺聯系。

          3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。

          4:熟知公司各部位服務區域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時,準確,無誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。5;經常擦洗用具托盤,保持川菜用品的清潔。

          6:與前臺服務員積極主動的配合,協助前臺服務員做好上菜,衛生清理等工作。

          7:協助好前臺與后廚的單據問題,負責保管出菜單,并交財務部以備核查。

          8:遵守公司各項規章制度,完成上級交代的其他任務,做合格員工。

        會議接待員崗位職責3

          1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;

          2、遵守酒店各項規章制度,用《職員手冊》的規定規范自己的行為;

          3、按照會議接待單有關內容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項預備工作;

          4、遵守服務程序和服務規范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務;

          5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作;

          6、負責會議中心的清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新;

          7、負責會議中心的'設備、設施正常使用,定期愛護保養;

          8、參加酒店和部門組織的專業培訓;

          9、服從治理,隨時聽從上級的工作安排。

        會議接待員崗位職責4

          前臺接待員崗位職責:

          1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務的連續性。

          2、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記手續,合理安排好房間,為客人提供良好服務。

          3、做好開房登記時有關客人身份的驗證工作,負責檢查客人的抵離情況,處理好客人的特殊要求。

          4、熟悉酒店的一切服務標準和規程,嚴格遵守酒店的各項規章制度和服務程序,做好保密工作。

          5、熟練掌握總臺及各項業務技能要求。

          6、隨時了解房態,及時與客房部溝通協調,負責OK房、維修房的跟催工作。

          7、負責賓客反饋信息的收集、整理。適時了解客人的需求并及時準確地反應到相關部門。

          8、掌握一定的銷售技巧,努力推銷酒店客房及其它服務設施,以獲取最好的經濟效益。

          9、了解當天團隊、會議、VIP及其它重要活動情況。

          10、了解客情,做好突發事件的匯報、解決工作。

          11、與酒店同事及其它部門保持良好的工作協作關系。

          12、按規定清理、保持好轄區衛生。

          13、完成好上級交待的其它工作。

          禮賓員崗位職責:

          1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務的'連續性。

          2、按規定位置站立,姿勢端正。密切注意客人動態,隨時準備為客人提供幫助。

          3、時刻注意前臺的召喚。熱情為客人帶路,敏捷地為客人運送行李,主動為客人介紹酒店的各項服務設施及客房設施。

          4、客人行李寄存與領取按規定操作,記錄表格填寫規范、工整。

          5、熟悉本市標志性建筑及城市道路。熟悉酒店各部門服務內容及營業時間,隨時為客人提供問詢服務。

          6、了解VIP的姓名、職務、車號及住房等情況,如有特殊情況及時向上級匯報。

          7、熟練掌握各項工作流程。

          8、控制好大堂燈光,協助維護好大堂秩序。

          9、按規定清理、保持好轄區衛生。

          10、完成好上級交待的其它工作。

          總機崗位職責:

          1、按照酒店規定自查儀容儀表后按時到崗,認真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務的連續性。

          2、迅速、準確地接轉每個通過交換臺的電話。

          3、禮貌地回答客人提出的問題,熟悉酒店各部門的服務內容、營業時間、隨時提供查詢服務。

          4、了解并牢記VIP 的姓名、職務、及房號。

          5、認真核對叫醒客人的房號、叫醒時間。注意交班后的MORNING CALL情況。

          6、遇到投訴及其它問題時及時向上級匯報。

          7、熟悉市內常用電話,及酒店各級領導電話號碼,未經允許不得私自將酒店領導電話告訴客人。

          8、處理好電話收費事宜,如有跑帳、漏帳及時手工填寫帳單送至收銀處入帳。

          9、按規定清理、保持好轄區衛生。

          10、完成好上級交待的其它工作。

        會議接待員崗位職責5

          一、早班

          1、7:00開壁燈

          2、打開餐飲預訂本。

          3、和收銀對攜程網的傳真。

          4、交班,并在交接本上簽名,對于重要的交班事項要特別關注,落實上一班次遺留。對于完成的工作可以用“√”表示。

          5、了解當天在住多少,將退多少間,查看上日營業額。

          6、查看當日預定情況,是否有早上抵店的,要優先安排,并做好房卡,早餐券和聯房提示卡。(兩間以上的聯房需要用聯房提示卡,并放于房卡上面)。

          7、接待要做手工房態表(13:00)檢查退宿。

          8、根據當日在住情況,決定當日賓客反饋信息收集量。

          9、早9:30之前關注餐飲預定。餐飲專線:3244,報RESERVATION你好,餐飲預定。

          10、中午12:00查看網絡點評。

          11、接聽電話的規范性,中英文自報家門,分清兩部總機電話如何轉接,網通和鐵通。(鐵通轉大號,網通轉小號)在接聽前臺“4444”和“6666”時,三聲之內接起報“Reception,您好,前臺!碑斂倷C轉接到前臺時,要報“Operator,您好,總機”。

          VIP:歡迎信、聯房卡、VIP等級。

          前臺接待崗位職責

          上崗前的注意事項:

          1、儀容儀表

          2、打卡

          3、二級考勤簽到

          4、禮貌問候

          二、中班

          1、查看交班內容。

          2、查看當天預定情況,了解預定的單位、房數、是否有VIP或團隊入住。并查看預定數目和電腦上是否一致。

          3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號。送到房務中心。

          4、16:00和房務確認次日預定,17:00和許總王總確認有無推房。17:00左右給孫廚打電話,報在住預定間數。

          5、當班若有行李寄存,必須填寫寄存牌,(一定要留下客人的聯系方式)

          6、20:00查看網絡點評

          7、中班20:30左右以工作聯系單的'形式(一式三聯),將當天在住、預定及大約的用餐人數,在住日本外賓、歐洲外賓人數上報到餐飲及廚房。

          8、顧客交辦臺帳:VIP、生日、打包事宜

          三、夜班

          1、12:00關電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門是否鎖好,包括大廳的。

          2、審核登記單,將已經退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。

          3、統計次日預定(一式三聯)。

          4、統計未來七日內的預定(一式三聯)。

          5、審核房價(自用房、散房、長包、團隊)

          6、收檔二級考勤,更改天氣預報。

          7、統計前30大客戶當日住房量。

          8、統計當日在住間數、自用房、臨時態房。

          9、記錄需要叫醒的房號及時間,并做好次日的叫醒。(此項工作較重要)

          10、夜班統計本,夜班快速反饋本,在住分析本。

          11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。

          12、5:30前幫GRO準備點心和桌面物品。

          13、5:30關旋轉門燈,開窗簾,14、6:00開堂吧燈、關大雨蓬燈。

          15、夜班要給對講機充電,寫20張小紙條。

          16、早上做衛生處理,并按周計劃規定打掃指定死角衛生。

          17、準備糖果和點心以及水果。

          18、交接班,并對物品進行交接。

          19、7:00開壁燈,開商務中心的門通風換氣。

        會議接待員崗位職責6

          接待辦接待員崗位職責

          1、服從接待辦領導委派的各項工作任務;

          2、負責做好來景區視察、訪問、參觀、交流的政府領導及社會各界來賓的`接待工作;

          3、根據接待要求制定來賓接待方案;

          4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

          5、做好來賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區內遇到的困難和要求;

          6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

          7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

          接待辦管理制度

          1、接待辦工作人員要遵守景區規章制度,保守公司秘密,維護景區利益;

          2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;

          3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個良好的工作環境;

          4、工作中真誠待人,虛心學習,精益求精不斷完善自身業務水平提高工作效率;

          5、員工工作積極主動,有始有終,服從領導指派的各項工作; 6、愛護景區財物,對部門各項工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。

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