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      1. 物業客服專員崗位職責

        時間:2024-05-19 13:09:46 崗位職責 我要投稿

        物業客服專員崗位職責

          在社會發展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的物業客服專員崗位職責,歡迎大家分享。

        物業客服專員崗位職責

        物業客服專員崗位職責1

          1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。

          2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的`問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

          3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。

          4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

          5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。

          6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度

          7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。

          8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

        物業客服專員崗位職責2

          1、對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

          2、通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

          3、參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。

          日?蛻舴⻊眨

          1、負責日?蛻袈撓担瑴贤▍f調處理客戶需求;

          2、制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統計分析形成報告上報部門經理;

          3、通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的`合理要求及時予以解決,確保物業公司與用戶之間良好的溝通關系,

          4、對項目內公共區域的設備,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果;

          5、協助項目經理辦理客戶入駐退租等各項手續;

          6、協助客戶辦理二次裝修各項事宜;

          7、接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

        物業客服專員崗位職責3

          1、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;

          2、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;

          3、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;

          4、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;

          5、負責小區的`公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;

          6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。

        物業客服專員崗位職責4

          1.負責業主檔案的建立與管理;

          2.負責與業主之間建立良好的關系并持續維護;

          3.參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關工作;

          4.負責業主報修、投訴事件的處理;

          5.負責園區業主物業費的'協收、催收;

          6.負責園區社區文化活動的組織、籌辦;

          7.領導交辦的其他任務。

        物業客服專員崗位職責5

          1、在服務中心的客服經理領導下,認真完成下達的責任目標;

          2、按公司品質要求對客服部日常工作定期檢查,提出整改意見,跟進整改;

          3、負責客服部的日常管理、培訓、工作指導,提升客服部員工業務能力;

          4、負責組織開展小區社區文化活動、惠民服務活動;

          5、負責接待業主意見及投訴處理,定期做好回訪記錄;

          6、負責各費項的收繳,達到公司制定的.收費指標;

          7、執行公司各項制度及要求,負責表單、計劃、總結的編制和提報。

        物業客服專員崗位職責6

          1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業主接觸和定期拜訪收集、整理業主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;

          2、跟進轄區內商戶各項投訴的處理結果;

          3、參與監督檢查商鋪內的.裝修情況,如發現違章裝修者,要及時上報;

          4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;

          5、負責完成物業管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

          6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;

          7、完成領導交辦的其他工作。

        物業客服專員崗位職責7

          1、受理業主、客戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;

          2、每日巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;

          3、對所管轄區域的安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改建議;

          4、負責組織開展客戶意見調查活動,進行數據統計,并根據調查結果采取相應的糾正措施與預防措施。

          5、負責各類通知通告的擬寫及發放;

          6、負責裝修前的`裝修手續審核,手續齊全無誤后提交各部門經理審批,并將相關資料存檔;

          7、負責客戶關系維護;

          8、完成上級交辦的各項工作

        物業客服專員崗位職責8

          1)根據天津公司發放的《客戶滿意度調查》進行實施、統計、分析和回訪,根據統計結果向城市公司品質部提出客戶服務改進和創新服務流程;

          2)重、難點投訴類報事的跟蹤、協調、處理和分析,并提出改進建議;

          3)對客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;

          4)社區活動的'策劃與實施

          5)負責客服部員工的培訓及考核;

          6)負責部門人才梯隊建設;

          7)編制部門年度、月度工作和資金計劃,并督導執行;

          8)完成上級下達的年度指標;

        物業客服專員崗位職責9

          1.根據行業和公司的規范,與客戶搭建不錯的關系,積極主動幫助客戶解決問題。

          2.負責跟蹤服務區內各類服務費用的及時收取。

          3.定期走訪轄區內的用戶,征求客戶對服務管理工作的意見。

          4.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護。

          5.按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。

          6.協助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。

          7.快速準確地辦理客戶入住、裝修等手續,減少客戶等待時間。

          9.協助客戶主管辦好社區文化活動的`策劃。

          10.領導安排的其他工作事項

        物業客服專員崗位職責10

          1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的物業服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;

          2、通過現有途徑(網絡為主),監控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

          3、APP、微信等網絡平臺的'維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發布等;

          4、通過系統對客戶信息進行維護、分析;

          5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。

        物業客服專員崗位職責11

          1. 熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

          2. 配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的`協調及處理;

          3. 配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;

          4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

          5. 負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

        物業客服專員崗位職責12

          1、負責日常外包保潔/保安人員的工作安排管理及監管,包括區域安全管理和環境衛生的監督檢查,提高服務質量、創造良好的辦公環境;

          2、根據相關物業與安全管理制度,具體行使管理、監督、協調服務的.職能;

          3、負責日常巡邏檢查、消防安全、突發事件的應急處理工作,發現異常情況及時上報并通知相關崗位解決;

          4、協助處理各類突發事件,并根據應對方案流程及時上報;

          5、日常與客戶的溝通,了解客戶需求和現狀,提高客戶滿意度;

          6、編寫保安/保潔日常管理的SOP及可實施性;

          7、庫房管理;

          8、上級領導安排的其它工作。

        物業客服專員崗位職責13

          1.督辦管控所管轄區域衛生保潔與綠化工作;

          2.保證環境部工作的有序開展,對保潔作業規范、服務禮儀、現場品質有效管理;

          3.每日對現場環境品質進行巡查,對不合格的'品質現場進行整改跟蹤及扣分;

          4.負責監管保潔設施設備,工具的安全使用,保管和保養工作;

          5.對現場不合格進行溝通,做好外包單位的工作評估;

          6.服從上級領導安排的其他工作。

        物業客服專員崗位職責14

          1、日常工作:負責制定現場各項服務制度;客服臺現場咨詢。接待、投訴處理。場內便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發放:;周定貨產盤點,遺失物品匯總。

          2、會員管理:商場各項會員活動的開展和相關咨詢宣傳推廣,會員關系管理和維系,

          3、會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分,F場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。

          4、投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。

        物業客服專員崗位職責15

          1、負責客戶來電、來訪的接待與業務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現場,做好業務登記及進度分析;

          2、配合入駐商戶辦理進場手續;

          3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的`困難;

          4、參與租戶的洽談,并處理合同內容相關工作;日常巡視商場動態及租戶變化,并及時和反饋;

          5、定期匯總個人業務數據,形成書面提交部門負責人;

          6、認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

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