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      1. 行政主管崗位職責

        時間:2024-06-04 15:13:26 崗位職責 我要投稿

        行政主管崗位職責精品【15篇】

          在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

        行政主管崗位職責精品【15篇】

        行政主管崗位職責1

          行政主管崗位職責

          崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監

          崗位性質:協助行政總監完成本部的管理工作

          管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政總監監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

          職責一:協助行政總監完成各項工作

          1、在公司行政總監的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          2、協助行政總監完成行政部門與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          3、協助行政總監對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

          4、協助行政總監完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

          5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政總監;

          6、協助行政總監處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

          7、協助行政總監定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。

          職責二:日常工作的細致管理

          1、全面負責行政部門全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

          4、全面負責公司接待工作。

          5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。

          6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

          職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

          1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

        行政主管崗位職責2

          ①協助總務部長完善行政總務管理制度,確?倓展ぷ髡、有序進行;

         、谂浜喜块L,實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

         、圬撠熑咎岚附y計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;

         、馨凑展镜腵特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;

          ⑤根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

         、挢撠熆偛颗神v員總務相關工作;

         、哓撠熒贽k公司各類證照,或其他相關證明文件;

         、喟磿r完成部門長交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責3

          1、根據公司發展狀況,制定或優化公司人事管理制度及監督流程的執行。

          2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,對公司的招聘計劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;

          3、根據公司業務發展需要,制定合理人才招聘及儲備方案以滿足公司業務發展的'業務;

          4、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

          5、適應公司快速發展的需求,及時調整,做好人事行政工作的服務功能;

          6、負責員工關系的維護,包括員工合同管理、人員變動管理,確保公司人力資源管理符合國家法律要求。

        行政主管崗位職責4

          崗位職責:

          1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的.順利開展;

          2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發布;

          3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節假日活動、下午茶等;

          4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

          崗位要求:

          1、大專以上學歷,3年以上互聯網/IT公司相關崗位工作經驗;

          2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優先;

          3、具有企業內部活動策劃、組織經驗者優先;

          4、擅長人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致;

          5、主觀能動性強,善于發現并解決問題。

        行政主管崗位職責5

          1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

          2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;

          3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

          4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;

          5、客戶/消費者相關的`商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

          6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;

          7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;

        行政主管崗位職責6

          崗位職責:

          1、起草、修正和完善人力資源和行政管理各項規章制度;

          2、負責整體招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事務;

          3、員工入、離職,請休假、獎懲等各項實務;

          4、辦公設施設備、辦公室租賃、辦公環境、固定資產等行政事務;

          5、公司公章、證照保管及各項年檢業務;

          6、協助業務部門完成合同審核、蓋章、郵寄等工作;

          7、組織員工活動,協助總經理不斷改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

          8、其他人力行政相關工作

          任職要求:

          1、統招本科以上學歷,管理類專業為佳;

          2、良好的口頭表達和溝通協調能力;

          3、較強的服務意識和自我驅動力;

        行政主管崗位職責7

          1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

          2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

          3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

          4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;

          5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

          6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的`公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

        行政主管崗位職責8

          1、全面負責公司的人力資源管理與開發工作,組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃,并監督各項計劃的'實施,使之滿足公司整體發展的需要

          2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施

          3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制

          4、負責公司行政管理工作,并協助公司主管開展公司外聯工作

          5、完成領導交辦事宜

        行政主管崗位職責9

          1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的'招聘;

          2、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

          3、負責部門內部及公司通用性規范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;

          4、負責員工關系的處理,勞動糾紛的恩金等;

          5、監管部門內部人事行政專員工作情況,確保內部工作及時性,維護內部信息準確性與健全性。

          6、其他突發事件的處理。

        行政主管崗位職責10

          1.根據拍攝任務,制定詳細的拍攝工作計劃與時間安排;

          2.根據工作需要,挑選合適的攝影設備;

          3.選擇適當的拍攝角度,安放攝影設備;

          4.根據導演的要求,運用攝影藝術手段完成影視片的電影造型;

          5.在完成拍攝任務的`整個過程中,與拍攝小組的其他成員緊密協作;

          6.與被拍攝者溝通,以達到快速進入拍攝狀態的效果;

          崗位職責:

          1.及時準確了解顧客拍攝需求。

          2.準確無誤的高質量完成拍攝工作。

          3.及時查看自己拍過的照片,發現問題、總結問題、改正問題。

          4.平時注意搜集好的素材,理解并創新的應用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術修養。

          5.多與同事互相溝通,交流經驗。

          6.保管好自己專管的器材,每天檢查并及時加以清潔。每月15號對相機進行維護。

          7.對工作提出合理化建議。

          8.認真遵守公司各項規章管理制度。

          9.有對化妝質量及禮服質量的檢查和監督權。

          10.對所帶助理的工作安排及監督權。

          11.每周五按時上交周總結。

        行政主管崗位職責11

          1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

          2、負責考勤統計及課時統計;

          3、負責食堂的'用餐管理

          4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

          5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

          6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

          7、完成部門主管交辦的其他工作;

        行政主管崗位職責12

          1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

          2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

          3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

          4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

          5、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

          6、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源問題。

        行政主管崗位職責13

          1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

          2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

          3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

          4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;

          5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;

          6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

          7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的`采購管理;

          8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

          9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;

          10、上級下達的其他工作。

        行政主管崗位職責14

          1、負責工廠的'人事、行政相關管理及具體執行工作。

          2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。

          3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

          4、負責健全與完善公司規范化管理制度;

          5、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。

          6、負責生產安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門。

        行政主管崗位職責15

          1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

          2、完成各項行政工作相關數據統計分析,并據此對公司發展提出合理化建議;

          3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

          4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;

          5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的.各項接待工作;

          6、負責辦公環境衛生和安全;

          7、負責公司對外聯系、宣傳工作;

          8、完成領導臨時交辦的其他任務。

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