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      1. 行政部經理崗位職責

        時間:2024-01-02 16:36:19 崗位職責 我要投稿

        行政部經理崗位職責常用(15篇)

          現如今,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政部經理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政部經理崗位職責常用(15篇)

        行政部經理崗位職責1

          1、根據公司發展戰略,全面統籌人力資源總體規劃,并進行實施和日常管理。

          2、負責起草、修訂完善行政人事各種規章管理制度和工作流程,并負責實施和日常管理。

          3、負責制定年度招聘計劃,建立有效的招聘渠道,高效開展招聘工作。

          4、負責新員工培訓安排及組織年度統一培訓及結果跟進。

          5、負責公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完善,建立行之有效的激勵和約束機制。

          6、負責公司人事管理體系的運行和優化,包括人員到崗、培訓和開發、考評、激勵、文化建設等方面工作的推進及效果。

          7、負責員工福利,做好員工關系管理以及員工活動組織實施,根據公司發展戰略和價值導向,營造良好的'企業文化氛圍,推進企業文化建設,增強員工凝聚力。

          8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。

          9、協助上級做好公司各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理。

          10、負責檔案管理。建立檔案并保存整理各類檔案,包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。

          11、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度。

          12、負責公司人事預算編制,人事行政及后勤的管控工作。

          13、完成上級交辦的其他工作。

        行政部經理崗位職責2

          1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

          2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

          3、了解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

          4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

          5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的'聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

          6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

          7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

          8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

          9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

          10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

          11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

        行政部經理崗位職責3

          一、遵守公司各項規章制度和勞動紀律。

          二、對公司整體戰略和重大決策,有參與、建議的權利和義務。

          三、在總經理授權范圍內,代理總經理完成任務,不得超出權限。

          四、按總經理指派,臨時或長期代理某崗位職務,承擔責任。

          五、按總經理指派,協助或指導某部門工作,并承擔一定責任。

          六、負責總經理指示、命令及公司文件的傳遞、監督執行、反饋工作。

          七、收集、整理公司內外的各種信息,為總經理提供決策依據。

          八、按總經理授意,就某項專案提出解決的'方案和建議,供其參考。

          九、負有保守公司秘密的責任。

          十、草擬對外合同條款,負責安排合同簽署事宜。

          十一、完成總經理交待的其它臨時性任務。

        行政部經理崗位職責4

          1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

          2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

          3、完成公司各級各類統計數據及分析;

          4、負責各類文件的.分類呈送、閱批;

          5、協助子總處理其他日常事務;

          6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

          7、上級臨時交付的任務。

        行政部經理崗位職責5

          1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

          2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

          3.組織實施經董事會批準的新上項目。

          4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

          5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

          6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。

          7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

          8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

          9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的.保值和增值。

          10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

          11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

          12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

          13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

          14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

          15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

        行政部經理崗位職責6

          行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎

          1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規章制度監督與執行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執行

          6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

          12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

          14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

        行政部經理崗位職責7

          一、行政方面:

          1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作計劃并組織執行;

          2、負責制定行政管理的工作流程和規章制度及督促、檢查流程月制度的貫徹執行;

          3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;

          4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作;

          5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發等管理工作;

          6、負責接待公司的重要來訪客人;

          7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

          8、負責公司有關法律事務的處理工作;

          9、負責公司整體保密工作的執行與檢查;

          10、負責公司的突發事件的解決;

          二、人事方面:

          1、負責根據公司及各事業部的發展規劃制定人力資源戰略規劃;

          2、負責參與公司及各事業部的組織架構的設計及優化;

          3、負責組織制定公司及各事業部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度并監督各事業部的`執行;

          4、負責指導各事業部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度;

          5、負責建立暢通的溝通渠道;

          6、負責組織制定公司及各事業部的培訓計劃并組織實施;

          7、負責公司各事業部的的績效管理體系的制定與組織實施;

          8、負責處理員工投訴與勞動爭議;

          三、任職資格:

          1、有強烈的事業心;

          2、5年以上行政人事管理經驗;

          3、40歲以下,人力資源管理及企業管理專業,本科以上學歷,性別不限;

          4、了解現代企業管理模式和實踐經驗;

          5、具備較強的人際溝通、組織、協調能力以及高度的責任心;

          6、具有優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

          7、熟練使用辦公軟件;

        行政部經理崗位職責8

          組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

          根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;

          組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

          組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;

          根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

          組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;

          建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的`運作;

          組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

          組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

          組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;

          職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;

          跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;

          組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;

          負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;

          負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

          協助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;

          員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;

          領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

          對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。

          企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。

        行政部經理崗位職責9

          1、根據公司發展戰略,進行人力資源規劃;

          2、根據公司經營計劃,設計組織架構,配置崗位,編制崗位說明書、科學合理的`人力資源計劃;

          3、建立、完善薪酬福利體系、績效管理體系,建立人才引進、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動機制;

          4、組織培訓,進行管理干部培養,建立人才儲備機制;

          5、負責部門的日常管理工作。

        行政部經理崗位職責10

          1、在副董事長直接領導下,負責分公司全面管理工作。

          2、崗位職責:

          2.1根據公司提出的經營理念,質量方針和生產經營目標,負責落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實現。

          2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

          2.3負責月份和年度工作計劃的總結,并上報公司有關部門。

          2.4負責安全管理工作。

          工作內容:

          1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

          2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產,安全注意事項等教育。

          3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

          4)組織安全培訓,并有記錄。

          5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

          6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

          7)檢查生產現場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

          8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

          9)監督檢查員工是否有違章作業行為;對違章作業人員進行處理。

          10)把安全工作目標分解落實到個人。

          11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查,查電源是否關閉,門窗是否關鎖好,有無漏水、跑水現象等等。

          2.5負責產品質量全面管理工作。

          工作內容:

          1)負責生產出質量合格的產品。

          4)對嚴格執行客戶訂單的質量和數量要求負責。

          5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規程)。

          6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

          7)抓生產全過程的產品質量控制。

          8)抓產品質量現場教育和示范工作。

          9)把質量指標量化到每個人。

          2.6負責分公司生產全面管理工作。

          工作內容:

          1)根據分公司銷售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產作業計劃,合理安排生產計劃。

          10)負責制定生產作業計劃指導書等等。

          11)對所轄員工進行合理調配。

          12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環、信、能的基本情況)。

          13)生產過程中的組織、指揮、協調、控制、監督。

          14)及時處理生產過程中出現的各種問題,根據訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調整人員和設備等。

          15)抓好生產進度管理,注意動態過程管理(在生產現場監督檢查生產作業實際運行情況,發現問題采取措施,保證生產計劃順利完成)。

          16)抓好生產現場管理工作。

          17)主動做好產品轉序和銜接。

          18)經常與銷售部或外協員溝通,協調生產周期等事宜。

          19)隨時召開分公司內部生產協調會,解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

          20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

          13)負責參與制定計件,工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。

          14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

          15)負責組織制造工、模具與管理。

          2.7負責設備管理工作。

          工作內容:

          1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況,對設備完好負責。

          2)對所轄員工進行設備操作規程培訓。

          3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產的產品特性,設備性能,操作要領,操作規程,會維護、會保養、對所使用設備要定期維護保養。

          4)做好設備維護保養原始記錄。

          5)落實設備維護保養責任人。

          6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃,并得到實施。

          2.8負責分公司成本控制管理工作。

          工作內容:

          1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現象。

          2)監督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

          3)監督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問題。

          4)抓好日工的用工管理,合理安排調整人員,在日工安排上要定任務,定完成時間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現象,提高勞動生產率。

          5)控制不必要的加班加點。

          6)降低生產制造成本。抓違規操作造成設備事故,損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源,私自點電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。

          7)抓車間的防寒保溫工作,關好車間大門小門。

          2.9負責分公司文明生產和環境衛生管理工作。

          工作內容:

          1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

          2)抓好環境衛生管理。讓每個員工做到經常保持環境衛生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

          3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。

          4)明確劃分室內外衛生責任區,并做到勤檢查、勤監督、勤罰款,通過法制企業,達到漸進的`自我約束能力。

          5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動清掃,大風天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。

          6)制定衛生清理達到的標準,不留死角,培養員工養成良好習慣。

          7)員工更衣室的衛生清掃。

          2.10負責勞動紀律管理工作,抓出勤率。

          工作內容:

          1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數。

          2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。

          3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

          2.11負責員工的思想動態管理工作。

          工作內容:

          1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態狀況,信息及時反饋公司領導。

          2.12主動協調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

          2.13負責認真傳達貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。

          2.14負責技術資料的使用存檔回收。

          2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

          2.16負責分公司提請用人計劃。

          2.17根據庫存和生產品種情況,負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規格數量。

          2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

          3、崗位職權:

          3.1對優秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

          3.2對違規違章或劣質員工的處罰和解聘。

          3.3對班組長的任免權。

        行政部經理崗位職責11

          工作職責:

          1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

          2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的.撰擬及審閱;

          3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

          4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

          5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

          6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

          7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

          8、其他行政管理相關工作。

          任職資格:

          1、學歷:全日制大學本科及以上;

          2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

          3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

          4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

          5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;

          6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。

          行政部負責人崗位

        行政部經理崗位職責12

          負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。

          負責管理文件的`起草、修訂、發布,重要印信、文件、檔案的保管。

          組織制定公司人力資源發展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協調處理員工勞動關系。

          組織公司級會議和活動的籌劃。

          組織編制公司年度方針目標。

          負責公司財產安全和后勤管理工作。

          負責企業文化建設,策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。

          完成上級安排的各項工作,協調與公司其它部門的相關工作。

        行政部經理崗位職責13

          1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;

          2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

          3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務,并做好公司各部門之間的.協調工作;

          4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作,掌握各種資產情況。

          5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發、撰稿、整理及歸檔工作;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,并負責公司資料的整理歸檔工作

          7、協助一部分財務結算和報銷工作。

        行政部經理崗位職責14

          1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

          4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

          5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

          6、完成上級安排的其他工作任務。

          協助主管對人員的招聘,

          新進人員的入廠和離職人員的'出廠手續之辦理。

          協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          對試用人員之試工與考核調查。

          負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          全廠獎懲手續之辦理。

          對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          月底對相關報表的整理并交于財務。

          月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          對全廠鑰匙之管理。

          配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

          職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          完成主管臨時交付的任務。

        行政部經理崗位職責15

          人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

        1、負責人員的選育用留工作;

          2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

          3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

          4、負責消防安全統籌工作;

          任職要求:

          1、熟悉人力資源六大模塊;

          2、熟悉溫州地區勞動法規;

          3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

          4、原則性強;

          5、有同類崗位工作經驗;

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