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      1. 行政部經理崗位職責

        時間:2024-07-14 22:52:53 崗位職責 我要投稿

        【熱】行政部經理崗位職責

          在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政部經理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        【熱】行政部經理崗位職責

        行政部經理崗位職責1

          1、負責公司人力資源管理體系的規劃,人員的合理配置,制度的監督執行工作;

          2、負責公司企業文化的創新、培訓、員工價值觀的引導工作;

          3、負責公司員工績效復核、培訓管理;員工關系、員工福利管理工作合法合規;

          4、負責公司薪酬體系規劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作;

          5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區環境衛生)的管理工作;

          6、負責公司IT設備、信息安全管理工作;

          7、負責行政事務性(資質印章、檔案、資產、費用、接待)的.管理工作;

          8、負責對外銜接政府部門的溝通、關系維護、接待來訪工作;

          9、負責部門人員績效考核、行為管理、團隊建設、部門安全管理工作。

        行政部經理崗位職責2

          職責描述:

          1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

          3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;

          4?負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的.企業文化的整體建設;

          5?負責高級人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

          6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;

          全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

          人事行政部總監崗位

        行政部經理崗位職責3

          人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

        1、負責人員的選育用留工作;

          2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

          3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

          4、負責消防安全統籌工作;

          任職要求:

          1、熟悉人力資源六大模塊;

          2、熟悉溫州地區勞動法規;

          3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

          4、原則性強;

          5、有同類崗位工作經驗;

        行政部經理崗位職責4

          1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務

          2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理

          3、前臺人員工作的`監督管理

          4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

          5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優化相應管理制度,監督落實各項管理規定

          6、協助完成辦事處開業籌備工作

          7、負責外辦綜合助理日常管理

          8、公司大型會議的承辦和執行

          9、落實、策劃行政服務事項

        行政部經理崗位職責5

          一、崗位職責

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

          5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

          6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

          7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

          10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

          11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

          13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

          14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          二、管理職責

          1、組織建設

         。1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

         。2)、確定下級部門的組織結構;

         。3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

          2、招聘及任免

          A、用人需求

         。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

         。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

          B、面試

         。1)、進行直接下級崗位的初試;

         。2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

         。3)、組織參與面試的人員。

          C、不合格員工處理

          (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

         。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

          3、培訓

          (1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

         。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

          4、績效考評

         。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

          (2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理

          5、工作溝通

          (1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

          (2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

          (3)、確定書面的'交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

          6、激勵

         。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

          (2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

          7、經費審核與控制

         。1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

          (2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

          8、工作報告

          定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

          9、表現領導能力

         。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

         。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

         。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

        行政部經理崗位職責6

          1、根據公司發展戰略,進行人力資源規劃;

          2、根據公司經營計劃,設計組織架構,配置崗位,編制崗位說明書、科學合理的人力資源計劃;

          3、建立、完善薪酬福利體系、績效管理體系,建立人才引進、配置、晉升、淘汰等完整的'人才流動機制;

          4、組織培訓,進行管理干部培養,建立人才儲備機制;

          5、負責部門的日常管理工作。

        行政部經理崗位職責7

          1.制定行政管理制度與工作計劃

         。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

         。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

         。3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

          2.行政事務管理

         。1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

         。2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

          (3)統籌酒店內刊的編輯與發行

         。4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

         。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的`員工活動,提高員工的積極性

         。6)完成上級交辦的其他工作

          3.后勤管理

         。1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

          (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

         。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

          4.人員管理

         。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

          (2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

          (3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

         。4)完成領導交辦的其他工作

        行政部經理崗位職責8

          1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;

          2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

          3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;

          4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;

          5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;

          6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

          7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

          8、代表企業與相關部門、外聯單位的.往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;

          9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;

          10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;

          11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

          12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作;

          13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

          14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;

        行政部經理崗位職責9

          一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

          二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

          三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

          四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的.人力資源規劃和人員編制。

          五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

          六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

          七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

          八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。

          九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

          十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

          十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

          十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

          十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

          十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

          十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

        行政部經理崗位職責10

          1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

          2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;

          3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;

          4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;

          5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

          6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;

          7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

        行政部經理崗位職責11

          1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

          2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

          3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

          4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

          5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

          6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

          7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的`計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

          8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

          9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

          10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

        行政部經理崗位職責12

          1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

          2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

          3、公司行政管理規定的.制定及監督實施;

          4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

        行政部經理崗位職責13

          1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

          2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

          3、完成公司各級各類統計數據及分析;

          4、負責各類文件的.分類呈送、閱批;

          5、協助子總處理其他日常事務;

          6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

          7、上級臨時交付的任務。

        行政部經理崗位職責14

          1.制定行政管理制度與工作計劃

          組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

          組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

          參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

          2.行政事務管理

          根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

          組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

          統籌酒店內刊的xx與發行

          接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

          組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

          完成上級交辦的其他工作

          3.后勤管理

          根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

          負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

          制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

          4.人員管理

          傳達酒店的'方針政策,下達上級的命令

          指導、監督和考核行政所屬人員的工作

          發覺培養有發展潛力的下屬人員

          完成領導交辦的其他工作

        行政部經理崗位職責15

          1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

          2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

          3.組織實施經董事會批準的新上項目。

          4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

          5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

          6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。

          7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

          8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的'可行性報告。

          9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

          10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

          11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

          12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

          13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

          14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

          15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

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